 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
W1 E) X! E% l* @, o▌会议纪要的作用
" `! w* H- @( A" G一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
) Q n; H5 k' ?! Q▌会议纪要的特点
: S. M# ~0 B2 B4 y* {4 m. u/ A- i一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。, c* Q' F0 l4 D' L6 `* f. I
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
[. S# e- [' n) \+ y+ E. Z; H三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
" w) y3 f# | }▌会议纪要的一般写法
2 V4 k+ U, I2 z: i一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
" Y/ k. j# i3 S▌标题
( w, N9 v7 T$ L" y" i0 i( H# o' [由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。' M R$ x, f& L
▌开头. }. }, y; O8 N& m
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# ]4 d( P# x2 V6 j4 ?; F% G( e, c▌主体
4 \# H( [9 Y Y1 p+ R这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
5 ]0 ` |; J- o一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
) v6 i4 _# S4 B二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。+ C' U# j9 g1 u: }3 Q$ J
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
0 D7 @- H9 l0 [9 a' _5 w▌结尾
( v0 E* m; N3 F% N; C/ r; D) ]一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。4 X! d7 d& Q6 l. ~
▌写会议纪要须注意的问题8 x3 t: G ^4 j0 v# T. A
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
9 [" v% [% }% ~二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
8 w4 s8 `' K* o6 A三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。3 b; L3 W& u. b% h# S+ A
(来源:共产党员): E, r0 z$ a0 G& L: I5 y+ ]( W9 P
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