公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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0 m$ E9 r' O! a8 V【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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# \, X$ ?0 x& P* g) y; o【正解示范】 $ x/ ^' R0 p Z; G8 P4 V- y9 r |$ ~
% X9 ]$ I5 E: V% Y8 @×《关于申请增设停车位的报告》 4 p$ ^% q1 @- N3 J/ f
I9 J# T# d. N& k. c$ I/ x! }√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) " i( H1 g) z( ?7 i9 W
* R T* C6 P. Y; v% K$ _- l雷区二:称谓失范,沟通梗阻 . b- t5 Z2 d5 Y' Z! q8 A
/ G; j: L2 P: B( {3 o6 w1 ~$ v1 `【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ! ^: p5 v; D. F+ ^- q
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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9 Q" f. b& M6 Q9 J |1 Z上级|“妥否,请批示”
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6 o+ R+ b) _. U) G0 _3 E平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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3 g9 |* S$ j+ \ j& s4 i2 y4 p( v雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 . v0 G' c% ~9 u7 ]) D" v6 W
6 s+ w6 {+ V8 j0 d* U* p【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 ; v* _8 K7 |# V0 e& i+ ^
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【诊疗方案】
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治病三步法:
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6 ]0 u" C g+ C! B D亮观点——首段明确核心事项
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; a4 s- A4 N, V4 d8 @列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” # U7 {: H7 O+ J# |
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( _ h3 S6 A4 |( q l: ~% t! {4 ]收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 & W( j4 u4 q F5 L: a) `/ s
1 X1 A* E! o& n- X7 U雷区四:语言穿越,时空错位 # P* v' i2 B( t" {& t; P- w
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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: G% k X: D) \: `7 w) Z【规范指南】 ( F7 C7 B' Q- u2 X% \7 Q
+ L" `' J" P# d9 H" J- X. x保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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4 n' [- A, I ~: A1 f“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 6 q/ K0 a: X5 \7 G# E- a
4 U8 Q; [: }7 g4 I8 d% j* c雷区五:格式变形,形神俱损
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/ M% G1 c" a4 r( ?; Y【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 3 a+ C& Y% d+ e
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【格式法典】
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要素|标准 ( g9 ?, h H% N( y9 K* J) G: |5 y7 l
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N* S5 o# B5 _! {8 r标题|小标宋简体2号 4 P- c/ O6 I. s E; Z
# }' n) ?2 U: W1 w正文|仿宋GB2312三号 5 Y( s! o. ]# m# G+ d( q0 e- O4 v# i
5 G( }9 t8 o F" h3 O- k7 D5 {行间距|固定值28磅 q& O6 w( p9 ^$ k
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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% y6 @( _. Z5 p2 h G- E6 Y" d: X老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |