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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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* S) B, `, t' i# h/ L; l* g2 A+ V* D4 C) A/ o+ s' T# p
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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( {. t- Y7 \% \+ M 9 Q" f. b& M6 Q9 J |1 Z
上级|“妥否,请批示”
- |3 I' h; f8 I8 o 6 o+ R+ b) _. U) G0 _3 E
平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
. v0 G' c% ~9 u7 ]) D" v6 W 6 s+ w6 {+ V8 j0 d* U* p
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
$ E; _9 \. O* ?; X7 M2 g; x# s \. ~, T! z
治病三步法:
- e4 X! ]4 K& U; ^; J) k / N( j/ s& b/ ^& L! d( b* t

1.          6 ]0 u" C g+ C! B D亮观点——首段明确核心事项

8 O- ~( E5 Y( K1 G % q! f4 h! U9 p* D# M2 D

2.          ; a4 s- A4 N, V4 d8 @列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

# U7 {: H7 O+ J# | $ Q; k- `* c% a9 G

3.          ( _ h3 S6 A4 |( q l: ~% t! {4 ]收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

& W( j4 u4 q F5 L: a) `/ s 1 X1 A* E! o& n- X7 U
雷区四:语言穿越,时空错位
# P* v' i2 B( t" {& t; P- w 0 ] ?' g: C* t/ \( R
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
2 }0 |9 {$ F* e/ D3 g : G% k X: D) \: `7 w) Z
【规范指南】
( F7 C7 B' Q- u2 X% \7 Q + L" `' J" P# d9 H" J- X. x
保留传统|与时俱进
* X+ Z" |8 M! o/ Y( a' _6 {& {& v( T4 |" x( H* G; e
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
: Y5 {9 J+ J* _1 n / M% G1 c" a4 r( ?; Y
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
3 a+ C& Y% d+ e $ l) A; A, M% \. j7 y) U
【格式法典】
: Q% B `1 M4 T& Y, [5 @0 w" S" g- o2 C
要素|标准
( g9 ?, h H% N( y9 K* J) G: |5 y7 l & x7 [* ~" v. A, J9 L4 q7 R
—|—
C' i& P" C9 Z/ T N* S5 o# B5 _! {8 r
标题|小标宋简体2号
4 P- c/ O6 I. s E; Z # }' n) ?2 U: W1 w
正文|仿宋GB2312三号
5 Y( s! o. ]# m# G+ d( q0 e- O4 v# i 5 G( }9 t8 o F" h3 O- k7 D5 {
行间距|固定值28磅
q& O6 w( p9 ^$ k 3 C9 H& I; H$ T5 j7 `
页码|宋体4号,外侧骑马订
6 @1 T3 r6 R1 h7 {! N+ ^ 9 h, {$ {6 i. A3 {( \. G
* A0 s" ^3 T, _$ I / S7 h; X; t' l9 i N
( G- a" P( Y( X2 `6 Y; {2 f* b6 p8 j 4 ~/ L+ m+ X0 }7 b
9 o( N9 o+ q7 g6 Z; `7 l$ P ( W# K" k8 D2 K2 ]' l% { H
(结语)
: H6 M% |+ ~% d2 M) ]" b % y6 @( _. Z5 p2 h G- E6 Y" d: X
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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