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第一章 总则
3 A& p( `# d, A1 f' d1 x 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 * z3 |; h- X, w( K4 Y6 m. L
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
) z3 b; \) \8 Z2 F' v 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 P \* @' b/ |
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
, N& Q* k) }0 [8 f 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 % D% N' }$ j7 r
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 * H9 d9 b. m4 e: A0 g6 |+ u
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
) @6 W9 @, Y; p. Z2 ^8 L' U: a 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
/ q' A+ k h/ t 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 8 \9 w9 c; E' Y
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 & z& D) }3 u3 t0 [+ S
2) 定时:每月月初进行物品采购。 3 n& s: B) d) ]8 E s2 p1 ]
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
/ j5 N3 g3 K: K 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
7 S: T* P) }% Q% s1 q7 \ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ K, O5 A& g. f& u+ \ 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , O9 ~ |9 e; C7 P
贵重物品:根据伟字003号文件 % E& T. ~; V8 ~# R1 `4 m
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
3 m4 N& j# j" @. E4 d 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
( b' K' F* q. L1 t3 [ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , B! ~# W+ y5 k* K# }
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ) c3 ?1 \3 \0 |
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 / Z8 @: n8 A1 \! k# d* }
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