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第一章 总则/ x. ?/ F" b% y, T
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
* ?8 P& S# v- B. o5 S 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 $ N2 u M2 ~9 ~8 l, |
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 % B( T0 ?' n/ s- V
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 , Y3 Z: @' K n! F, e
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
. N6 a# r0 S, C) z 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ' b u5 _0 o, E5 `9 {
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 0 v, O- g) f9 ~/ d& h
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 " V+ B: ~) d- [
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: * f4 K8 |* N4 V9 X! }, {
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
3 t! U- J7 q/ H7 b0 _' e 2) 定时:每月月初进行物品采购。 7 j& e* f, ` W
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ; T4 h" E* O! A ~% l1 |( q: f
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 $ j7 n4 ?, c% {# G. y% F; {! [9 l
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
* `" d& r$ M3 D) ?' E 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
W& n c5 L6 L* `+ }. R 贵重物品:根据伟字003号文件
; D4 S5 f$ B8 F6 u 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 5 k {4 g$ l% F2 U4 y
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
5 x2 p( \' z* j4 U- Q* I 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
: p/ l+ a9 q6 o+ |7 ^/ v# [ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 1 u' c; f J/ V5 u% B5 f
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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