作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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; K7 w+ F1 p$ C 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ' T9 h9 H, p1 `* e1 g/ [' [. X
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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i4 r2 l* X- H: d 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 + ~. @1 ?/ f/ p1 i: A. w+ b
* y4 M! A8 S8 w9 H6 E) H Q; ^ 二、正文开头不同 + z0 h. w$ S, p; Q
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 * @+ M2 M& Q) R
& ]2 C% j# u& P
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ( B6 ^! e* @* W9 f; ?! M: H
; ~" w/ M) d {/ P, i" v 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 . G* Y/ V+ @! z
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1 z V3 S* s% a* ~三、主体结构不同 , N2 B' d ?, t b
O1 `( U4 L, o
. A1 q k* \' ?, a! _ 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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1 d+ }* t: B& l. J& w4 L: L2 H$ r 工作总结的主体结构一般有三种模式: ( E2 P$ [: ~9 r
2 Z' Y; b g/ X" i1 b( U
(一)"成绩-问题"式
" z2 H F$ n. Z- @3 `* Y) [% d( K+ ^9 _( _: n0 o
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
2 ~, ^) C5 A/ Q
/ z7 Y) K7 x& H! Y4 d" h8 A+ K 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
6 e# @! Q; ]- C5 ^$ z, {2 Y( k
6 l* t9 e* r, E5 A 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 9 c( U! t* s: v; T; M
5 _, }9 ^. j+ T: J& a 1.××职业技术学院申办成功
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. w$ e7 e' L* W/ M 2.抗击非典夺得全面胜利
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(以下略) ' n$ |! |8 p2 E! t% ~- d
- }+ r9 B c* t, A; u- t' V' ` 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
# d8 p" Q" I- k
. s( t7 z- u3 X, j [' W 1.产学研结合力度不够
' B1 ~) z- W g+ u" R/ C
( x2 O" z% C2 Y5 l 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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(以下略) j8 _2 V8 s P5 l' j
: Y4 i1 {# @7 Z0 S6 o) |* P
(二)"成绩-体会-问题"式
, @! O1 K' H$ U8 b& q5 \' \3 i( M; G* j% H) z' w0 A
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 " t2 ]% E/ h9 B/ }, k8 e4 C% D
5 y8 } A# q$ O: A% [! r 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: $ x4 n7 @, W& \6 w$ G, U
7 `" \6 b* P, x: k* z4 U
一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 0 C: w4 Y4 p/ F. C0 ?
4 l2 Z. c+ d) R* ]/ o% c
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
" A; U$ h2 O6 d' ^, W/ w- f& Z: W D/ j, P# K, [
(以下略) , S; }! X ~2 m0 V! u
# S! \! O( l) ]" ^+ ?6 ^" ` 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 3 n) ~" M# w, M
( C b2 a* z- r2 O0 Y- P n 2.必须执行科技兴农的方针
9 p& m5 N& l) `. Y2 ]4 `
+ E ~; W# E7 ? R0 F% W 3.必须完善农业社会化服务体系 " L1 b1 c' H% c9 R. n5 F
/ D) x4 t, {) ~7 X( ] 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要/ C" d' d- s/ Z" Z8 Q$ n
1.各村间生产发展不平衡
, z( \, H$ z F$ A: a
1 w' \7 c2 r9 P3 R7 o6 u 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
* }- ]4 ]% q9 M" c9 Y& Y
" C7 M9 ?8 J) s2 V 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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4 D' E; [% k! x( ]8 I* S (三)"经验、教训"式 # j: I) I3 Z2 D" S% V+ m: `
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 1 d. }8 I& N0 ~! b+ p5 T: ^; i
2 {7 Z: J+ ]# m7 _ t 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
6 K8 g( H. l0 T0 G- B1 u0 O8 x& R+ B) O8 Z( D2 ]4 t
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
9 S9 j8 C( v0 _0 }
! ^, S/ u6 S5 t 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。; b1 e, p/ P7 S( P
% P* F$ M, r0 x( f# J9 H3 _ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 7 [. |& \3 ~2 Z9 C) c
5 |- E' K9 \( t# t( a0 o4 A: W8 { 经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 |- \6 G' ~ G9 L) k Z6 ?; r
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(一)"做法为主"式 " e6 x7 H" Q H3 M+ d4 p
Q: A8 E7 y8 x( e; @ 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ) y! q3 j) F' s
- \' s7 {& f { 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": k5 V$ y! ~. ~: H# m$ A7 z
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1.有一个共识,做到思想落实
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2.有一个班子,做到领导落实
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& j/ I2 W+ D( ^0 O& `. u7 f8 _ 3.有一支队伍,做到组织落实
4 V4 K! w; s5 P3 G5 A" b i: ^4 [) R! P1 }7 I9 g2 w
4.有一套制度,做到责任落实
( x6 }3 R; ~1 p; I" p4 D2 J: d" l4 n6 f7 Y4 |
5.有一定投入,做到经费落实 / E; @8 J* b& C' ~
0 Y1 i& R/ M/ f5 O5 z
(二)"体会为主"式 - F: s7 _8 S% ~! _& G
% u" J7 h+ D; p6 P 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 L0 q! l! `- D. }5 }/ O
$ h9 Q. j( k5 n* f4 E6 @ 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: - V* \/ ^& {, h, k& Y% i
" l) B$ q5 Y" i ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。* \' e' H' }/ K! o
一是以机制管团 $ u1 z0 k) Z2 r) X0 V, d P8 j& a4 j0 r
, p# T6 k3 M3 v J- j. ^! l& @' a( H. a+ a9 \" a
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
1 Z( y- L0 v6 m6 m* C5 [4 c2 I1 M0 S0 y3 a5 E. `
3 ~$ E5 {" G& b# H2 ^ 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ) A8 L1 t" e x- H" g
$ c% P1 M7 J/ e& G, i" C
1."文化百村工程"建设活动的做法 $ _; `9 c/ K) Q
* a0 ]1 k+ v/ M. b% a% {
(1)统一思想,提高认识 ! w" V ^2 S2 X) R- D4 a3 H
3 G/ P: i9 ]2 o7 p8 j$ [2 c+ M* b5 Q (2)整合资源,有序推进 ( F' E: K$ \. _
* k9 \+ \. K T) p- G# q* a2 N9 i: j" f
(以下略)
3 M; p( a2 C, ~; o: a; z& Z9 E( }$ C7 g8 s# }5 t, r& n
2."文化百村工程"建设的成效
7 A7 J& p' t' D) M; q7 c( V: }9 i- V. }' \$ z) F% w, N' {
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
: }8 W7 d1 k: h) d
: h! m8 ?+ {: G9 ? (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
3 M# [; B$ t: p3 `6 a7 g( ?' P- o% q) y( G
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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6 r1 l- S9 d( ?/ N3 t/ o% x 3."文化百村工程"建设的体会
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v5 L! [' ?0 J! Q6 P+ x, ?3 R (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
% R9 C+ r3 d8 C ^( N0 _6 L! c. v$ [- A/ d" X* W( t" \
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 N& C2 ?" V: e* `. c; k
8 O4 k& x! f8 V+ \5 B# P$ i) I
(以下略) - S# x. }1 W1 l& L# F7 x: Q6 j2 j
4 w# c, B9 S j \
(六)"背景-做法-成效"式
0 M7 H8 J% k' e2 U1 x& U- W7 I
4 K* ]$ R; k! ~ 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 4 C1 M! y) z. ~) X1 Q9 o1 h" B
0 V3 @/ a" l+ Q2 I2 c; c1 G
工作背景: 2 C. \9 I- q- V: J+ T& V9 L( v
: T9 F6 t' o) O w8 w7 a 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
+ H4 }4 ~4 k0 g' k) ?6 ^* \ P; A; P. S e* w
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
P& p) B! C, z9 l! W
& U2 `8 W: n- u v2 P+ S6 z 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
& v2 d# B* X `4 C% r6 N2 m- ]0 j. Y$ g/ o1 i0 f4 b
具体做法: * D3 n& o2 e; _5 _% m Q# I0 a
3 u; R+ ^6 s: x& s# Y
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 7 e/ c# K4 T. e" O
" }8 {$ E7 |/ `7 d4 y! u 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ! n9 d! q! M& [4 o. a, H
7 }) d9 V2 o& q! d3 q (以下略)
6 m- _) u* N! s% U6 c
0 T/ V* U3 k1 X3 i1 x 初步成效: & }* [6 H1 ^4 m6 o n0 H3 f
. I! A. f, v1 f
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
8 P' w; `4 E0 {: @* @( k7 H; N- t' v* `+ _
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 2 R- i7 _( L J1 c9 u' B2 A
+ a* u& h; M: V2 E
(以下略) " n# I) V1 ], p
, F. r6 W+ m) Q8 k$ F2 d
" C, u* |/ Y3 w% \2 T! \% J! T* a& y
(七)"意义-做法-成效"式
+ N7 K. |0 Q& `% n2 s/ t$ m" p; \% o+ |5 ?
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ! S0 S- `! o$ Z7 V% k9 h, w
+ b: B# ~ k( }9 j6 {& O, o 现实意义:
4 S/ y% c6 V9 `# Z' Y1 C+ A1 j* D
$ a/ _" ?: n; Y/ U8 L 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 1 e8 R% }% @2 m
) P/ A [6 A5 o( \# l9 ` e
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 " E$ {( ~. A% v5 g
) O1 n8 c" e. e
(以下略) 0 j3 P; |2 [# f B6 r
6 ?) n) Z4 i. L5 p
具体做法: : u2 k9 G8 I2 w- [
3 f4 j* b% O8 E
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
+ F8 f3 C2 i% O: _ ~8 o) y5 {. i% \9 Y# b! L% p
2.建立健全干部考核评价机制
3 H1 B3 D8 T- c2 M% _4 r
! v9 M* h/ t' L- s+ u 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
" y; N [) t& O1 l/ f" E: |2 r! i* a8 z% B: x
初步成效: 8 X! }( l" A( I
4 I; T$ U" C ~ 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ' \( l; I% ?% o% A( T, K* D1 y6 C4 c
( [. V w8 p- n" w 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 ! k6 e) \" C6 ]6 p5 f3 Y5 Y
7 i2 r7 v0 _/ U7 A5 {
3.形成了干部监管新机制
" _' `0 O# Z6 t
7 z- i+ a* D" U 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ; ^; Z" l1 E% k* X
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四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 4 @' l/ W* k4 |3 {8 b" ?% Z
& w: X! |1 r6 G$ S; ? 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
' S% M7 D6 O! R. M9 }$ T6 b! I) J$ K, ~
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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# u1 p$ a+ e, b' D! G! M 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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8 ]: @8 \! `/ `/ J 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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