 一、请示
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(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 , `. R6 ?1 b2 X/ R% }0 {
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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+ \. V. v# u3 B d8 r, |" H6 e/ k陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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) ?8 y4 W5 P+ I- e, q8 R3 |提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 . N1 M0 b$ P U4 R* K2 c
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$ u0 ~' G, @# l h2 @: d提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 ) B, B0 W2 v4 P W0 U9 M3 @. Z: s* T( e
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1、行文方向的定向性
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4 z y' d2 N, z T- K: K请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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; b2 Q& A7 f/ s6 A) o& b2、行文内容的请求性 & ^: y$ S, p8 H3 z* i0 L! ?7 Y0 O% G
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0 {: o$ l0 A; S2 `. h1 b) A- I1 v请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 9 F1 Q) P" V7 n4 v1 j$ L+ D3 M
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! |* V( |* _/ }' n请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性 % {8 X7 l; J" C* b( |: e& ^% K
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 6 \, w8 o g3 F/ y0 w- y k
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8 f- K7 G! E8 s9 o" a1 I请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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8 d7 O; v5 A# Q(三)类型 $ m# U9 V7 c3 ]7 e/ c. I. }
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 * L4 ~6 D- p* x9 J
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 5 u- |% r5 u2 r; i+ W" B/ b( v# c
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/ S: g- z& C6 k' I2、求准性请示 $ h, y5 `7 B9 |' |2 }- Y Y
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 7 t; J' B: l) f7 p) M* W: Z- x
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) ^: z- k J* S1 g3、求批性请示 : ~; G) F/ u) l
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0 `* ~- Y, a5 B7 R- k" e. o0 {业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 & x o4 t: e7 ^8 E
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; Y; f9 N# w% J* P+ y(四)写作
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% H0 a8 l- Y( I# ~7 F1、请示的结构写法 * D$ z3 E) P _: h, ?/ N- f) h
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1 q+ u' }4 o& v( m' t请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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+ Q6 C6 q; D+ Q X8 G6 _2、请示的格式要求 8 O2 ?: m; U0 C3 o: L0 @9 h
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 9 b6 d8 P( s3 }( @7 ?
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0 x( V( }- r6 S3 {& q1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 # z4 g) M# D) D3 I" Q6 G, T/ A+ p
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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/ e6 B7 M' K; D( f: z9 {3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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- N! j8 `+ j, r, h' @: Z( x: o4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 - F6 c6 g0 Z8 t
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。; k) C$ i5 `" L# t! g9 V9 e6 i( l
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