老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
: g. F6 d# n+ A
老秘观点：
; L( V6 {5 w/ {2 n/ _
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
& H  K+ H6 A/ ?- s8 A2 v
) ~, U5 a, U6 f# i信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
# ^( G8 k7 F7 A××市人民政府办公厅
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: n9 B' {. [& y; O关于× × × × × 的函
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/ f4 t3 P1 S) a# r9 A" C  j     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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2 v5 S# ^$ j' C. M0 C
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
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5 H) K0 n8 I( g$ C2 n× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
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1 U. v% p  x& J4 G+ H4 K* x分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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$ ]) d* Y1 H1 R/ a+ s+ P( x会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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# s# Q8 i6 J3 \+ }2 T× × × ×会议纪要
7 h7 Z4 D9 M$ l4 \% {: x" W. }$ J9 v× ×发〔2007〕98号
& _1 P* |- I; {3 o7 ~! O. Z-------------------------------------------------------

9 E8 E; @- q! X7 a关于研究××问题的会议纪要
9 c& e7 O( D0 Q
/ F/ s5 ^; R: p% @2 {  L× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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# ^1 [0 ]# b* s) d9 _4 F                                     二○○九年八月八日
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( I0 S: n8 V! T主题词：× × × × × × ×                        
& B5 ?3 x+ Y2 W6 \+ A- a分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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& C: ~. |: h, w. y7 k4 l5 A1 D/ C（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
9 B8 y; D) S6 N（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
! x- N( R& b2 g! |. y主持人：
参加人：
( k- F: e# A3 @6 O* y( `. o会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
! M3 p+ I% N, @" K1 o2 T/ H$ c/ }' j( u主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

7 g7 I- j0 ~* Y4 h; h× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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