老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

- h' q$ q4 D$ e# \/ C什么是公文的特定格式？

3 s8 [; O0 L3 q5 Y% ]% D老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
: L4 T4 z) s, L( U' O) z
5 h2 G) _) [% Y: h4 d( V  O信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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+ s+ E( t$ @+ i( E2 @关于× × × × × 的函
2 Y, H3 e, e$ b" J5 K5 d× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
6 @; A. j, s# H- P% D1 x" @（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
( i9 P) _0 H, C9 y1 ~

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000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
第×号
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( H, Q" f/ c8 [" z; `: U× × × 省长   × × ×
1 m  ?; K1 i( A# u( [7 ]7 _（签发人职务）（签发人签名章）
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主题词：        ××            × ×           × ×
6 b5 q5 Q5 F5 M1 _/ T/ ?- r分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
, b2 S- M9 G3 n# t（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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7 I! H, }4 u1 H$ }6 i- K/ E2 y× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
2 U" {) h, U4 R-------------------------------------------------------

) w  u2 y/ j$ o  D* s! I8 Z关于研究××问题的会议纪要

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主题词：× × × × × × ×                        
( s7 N/ [1 P6 |! U" y$ K分送：×× × × × ×                              
# }0 k, i1 ?$ P# k9 M' }1 m×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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+ a8 m" R5 G- w（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
; N$ E( A5 k5 C, }: Y× × 石油化工总公司第  次
4 `. K; _# M  T! G经理办公会议纪要
2 [. [' p4 T4 b, v（2009年× ×年× ×日）
时间：
% v# n8 I+ a+ K1 t4 E9 Z地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
0 }. K/ o8 q' V一、……
% @4 k; |1 P& E, q二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
1 Z, j( G6 s1 ^, |; }3 u3 |' B) b分送：×× × × × ×      

  a* q( |3 N; {7 b% Q× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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