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9 o6 i$ }7 r! a3 z1 S. ^什么是传真电报格式?" A9 W: `0 p: m8 y
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老秘观点: n) J" t$ ?) | |2 S
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 ]$ O& B0 P8 a3 p(1)报头
6 A$ X( W3 M, [% [. X, |明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密0 q$ `# w# V7 m
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
2 f9 d0 k9 g: |6 i, V( M7 x+ i3 H(2)发往单位或地区
2 R8 `! X) P; T即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。$ T( Y$ E- h0 _1 W3 y. y! G# v- Y
(3)签批或签批盖章, O3 P. c. p f0 j2 T3 v3 s+ {
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。+ ^" T! ^- e# c% ^; n* q# x2 k- u
(4)等级7 \: g0 @. v& Y3 Y+ }$ o+ C
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
( k9 |4 y, O, o0 t(5)编号" N; f: R# _: n* K7 o2 ~$ P
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。 W$ Y* o( w; z! X. T3 C% Z8 y
(6)批办
6 {+ m7 C+ r: ]7 O) Z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
4 e3 B6 D/ W; r传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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9 T2 e7 w1 l6 ^+ d图1 内部传真电报格式
5 I; h# q1 J" H& u! A+ k内部传真电报4 T+ H: \& _& v$ j* C
9 b8 Z- ~" {0 R发往 签批
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地址 盖章
, W0 A. M T, b等级 部门号 ×机
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批
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图2 密码电报格式0 I* k4 E, M* @$ O
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密 码 电 报$ ~" E9 M) ^% t, i( G/ s6 \# \, f
发往 签批 ' @4 z$ }1 m! S3 Z6 L* p( r( Y
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ! E) }6 d& @. B
抄
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单
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