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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
5 X6 X. V% N) Y8 A3 c6 J* i: e3 f
! O# i3 H$ g$ z' C什么是传真电报格式?
- i/ t$ ~" }7 S" T& |" _5 g0 ^, g, _, K+ }" w% Y2 e
老秘观点:4 q3 u3 J/ ~5 N- u$ c; w

: w' }; q0 C) I# v传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
2 ]& f% G! T+ e! s( r1 S# S(1)报头
0 l9 }' s0 U$ Q% b明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
& V, P, r4 C& O& Y+ L7 m; a* v码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。. ?) c$ k, [+ t0 o5 M* }- q
(2)发往单位或地区
; @& e+ P4 R. J2 e即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。0 F! |$ {. n8 O4 Z8 H
(3)签批或签批盖章
* k+ h3 J6 `7 F8 K. j即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 p  G& C' y3 H) ^9 |' I) l
(4)等级( q, i, Y/ P  Q# ]& P" \9 Y
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
6 Y9 A9 g# M0 g& _. T(5)编号; N5 ~5 b, t  P6 G% j7 A, w
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
( B) T) c6 y7 p! h; e2 `" e4 L(6)批办, W0 r, w! S* @' a, d1 ]# a
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。  Y. @+ b3 h4 J
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。4 c+ G0 S% d7 L5 I
3 l9 y& g6 P% W
' [0 J4 b# d3 [, L; k
图1   内部传真电报格式
- Q2 j+ y8 I4 q4 _4 _* u4 j; }内部传真电报
; n+ k2 G% I% j
% z7 ?7 X# o7 ~2 J6 _9 d发往                       签批8 r! X" E5 {4 d  G, Y

- e2 Q, E# k8 ^4 ~  e地址                       盖章                             
1 _' O8 K( L' g+ e8 a# y等级           部门号            ×机                  : @+ t% J2 l: u% ]! ]
- D  P- G, w; Z. U+ J
7 B9 |) b; [# s. v* q$ [3 }1 S! X

, m( F8 N! x: A) l6 j
6 g0 U6 L- v" [. o: ~0 m( V, F$ o, _共    页
% {; V# w# L# Q/ A/ x' L  b/ ^" q3 \0 F, }# W/ H8 |
( V6 y: x* t( D, L
图2  密码电报格式  u* G$ v, \  P6 ]3 T

) q: j0 Q# ?0 |密 码 电 报0 t- w6 g: ~" @
发往                          签批                        
5 o4 Y$ J5 E+ N) |) W6 u! J9 Q+ r等级         部门号       译传号       总号     抄送号    # u' Q8 U( u) Y0 }8 q# A  E- L0 o

& B6 D( s0 J5 r5 J! e. h. G( `7 ]
/ Z" F* y+ x# y6 L; \- i
) j& H% v+ B1 ?; U7 K
$ j' D$ h7 z/ g! f- F2 D4 Y4 l+ E" \6 K, G, z5 C% N* P% P
                                                       / Z+ i# s+ r% w. b4 J
                                    ×××××办公厅机要局
4 C4 M. Q" \3 K$ L6 D
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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