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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。5 [4 d, L  Z0 a, @1 ~' h2 ?1 j

/ ]7 _5 n' k5 k! _1 N7 P(一)基本素质3 z* s0 C; P" U' b, ?$ a
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" _$ f) [; e+ T- \+ a6 W
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
  W; e+ g. F# o, v思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) f! B# y+ s5 ^6 N
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
4 f) H, q+ P6 W心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
. \: k+ s+ ]) k0 T, g% k8 ~1 v( H$ |严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 A- G! F3 E4 P: Q, L1 X

1 L" Z4 k) z$ b(二)浅说政务4 K3 L( m1 Y4 r) X
" G; n, e* D% R3 s  m
工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
7 C7 {& _. M2 c收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。0 X8 a! Q" x) w7 V+ L3 u
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; F9 t6 m' f* i! i# R
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
' e0 b; v: C4 K" i7 m例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
  w; d/ Q8 r1 g, F9 X4 f! P文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
& f1 ?' V. g* ~% c6 T  [0 }
: x0 L; y+ E  i; T(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
. a2 K, Z+ |3 @. o9 \二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。7 A; n* ^* B3 T
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 h- ?/ a2 N& c- ?六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ }/ D$ E/ S' g# L/ W1 I! v6 D
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 U7 V. A+ N1 m十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 # P' M* y2 v5 f& T

; R, R) @7 j: a& q% j(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 G# K1 [- B5 O( ?( _. A$ `
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
0 k7 g, s2 |) g( L" a9 ^6 S四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
% B% {# `0 h" f; Q7 W+ W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 \$ W: n. P# d1 `: w# }0 p0 L八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。" p6 ^9 [. n& |- e# D* t) h) T+ c
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
3 d3 B$ n4 N0 ?2 e  m: H( [0 t( d4 V# |$ Z' {5 w" s
(五)文秘信息
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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(八)车辆管理! y% v+ i6 q8 H

. G/ Z2 I5 x/ y3 g. h3 y& R1 m车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
: F& ]; t! _6 w/ w. V一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。- ~. |# T7 {! u0 X: [
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。+ h% T8 _7 u6 U' Y  |
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
) m$ S9 `$ y; _. u# b0 |7 Q6 K六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. }) O; L) d. p' X" f  A八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 ~( h; {; v6 o; S+ s, L(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。" \* {+ T( d/ k4 m8 D
稍高一点的要求,我认为还有:
+ q$ N" o9 u( L- t1 h% }
% c& q; j; L8 U7 f' C一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;; r( D. I# H) n
1 C7 w: b% Z& d/ S9 \
二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
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! z3 J3 b0 R. a2 L: g3 l三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。" t0 ?  E; x% {0 u
$ Q. q4 H  c+ i* X6 ]! A
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。& C! K+ O! q( \
$ T0 c& A- x; i7 A$ E" F
第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
# t8 s& i# O/ I( y
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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