刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。5 [4 d, L Z0 a, @1 ~' h2 ?1 j
/ ]7 _5 n' k5 k! _1 N7 P(一)基本素质3 z* s0 C; P" U' b, ?$ a
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" _$ f) [; e+ T- \+ a6 W
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
W; e+ g. F# o, v思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) f! B# y+ s5 ^6 N
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
4 f) H, q+ P6 W心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
. \: k+ s+ ]) k0 T, g% k8 ~1 v( H$ |严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 A- G! F3 E4 P: Q, L1 X
1 L" Z4 k) z$ b(二)浅说政务4 K3 L( m1 Y4 r) X
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
7 C7 {& _. M2 c收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。0 X8 a! Q" x) w7 V+ L3 u
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; F9 t6 m' f* i! i# R
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
' e0 b; v: C4 K" i7 m例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
w; d/ Q8 r1 g, F9 X4 f! P文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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: x0 L; y+ E i; T(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
. a2 K, Z+ |3 @. o9 \二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。7 A; n* ^* B3 T
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 h- ?/ a2 N& c- ?六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ }/ D$ E/ S' g# L/ W1 I! v6 D
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 U7 V. A+ N1 m十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 # P' M* y2 v5 f& T
; R, R) @7 j: a& q% j(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 G# K1 [- B5 O( ?( _. A$ `
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
0 k7 g, s2 |) g( L" a9 ^6 S四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
% B% {# `0 h" f; Q7 W+ W六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 \$ W: n. P# d1 `: w# }0 p0 L八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。" p6 ^9 [. n& |- e# D* t) h) T+ c
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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(八)车辆管理! y% v+ i6 q8 H
. G/ Z2 I5 x/ y3 g. h3 y& R1 m车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
: F& ]; t! _6 w/ w. V一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。- ~. |# T7 {! u0 X: [
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。+ h% T8 _7 u6 U' Y |
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
) m$ S9 `$ y; _. u# b0 |7 Q6 K六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. }) O; L) d. p' X" f A八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 ~( h; {; v6 o; S+ s, L(作者:麻旺喜) |