网友问题:
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- e1 E% H) C6 |0 E3 B p作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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+ U+ v& K; ?# ?, X: ^3 i& @老秘观点:( w4 o$ }6 G" M- x2 `8 [ N
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会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。% K4 W3 `% K- d; @) e
1 R/ [! |" f* B. h3 C: y 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
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(1)会议总结的方式
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% r) G! a6 |8 J0 o# M$ H领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:+ L; M, r+ D ?" D
m2 v L1 ~, F9 R0 F0 t3 y9 y+ @ 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
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二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。& g0 j7 k5 n) O# k; Y I6 @
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三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。. ^7 |9 w/ u9 n! p, w- f* S* O
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四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法5 m! Q" Q; ^; D- W7 E1 p0 D$ x
1 T* a9 s) Y0 s! O. ~8 S, _! _, d 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
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6 M5 o' r5 t W" x$ E% l7 q9 P& a" k 一是解决问题会议总结法。- [' S. `* ]& Y; b* ]
* ~, w+ R$ r* H+ s! D% x/ O 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。+ m* h7 j% F! p% `+ }& d6 L+ w3 p% F
8 A( v: T1 B$ G/ F; | 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。# G+ p! j/ H7 A; s: {# L. a: Q
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二是决策性研究会议总结法。' a2 N* R5 ~5 {7 _3 j0 f
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这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
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一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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' Z- L9 E! R }, f+ D8 [3 [ 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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