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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
8 i' D0 t8 d- B. t$ t7 z
' q* q6 H& G- f6 ^; u0 d" k& T1、讲方向、善思考+ C8 Y5 O2 N7 K9 @
; v( ?% i2 }2 J* |! ~! u& T
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。4 ?7 @4 [. T% m! v! O
/ ^; Y8 O7 `, X2 f
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作" O  U, i( H4 A9 @! G# G
2 B. x' k: A5 y- q: i. ?: M
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。6 J- U$ V" K7 W$ [( _' j" t6 Z  N

$ o5 G: q' b# `% E' Y5 R0 P四是无私奉献,清正廉洁。- e) d" W' U/ O  p3 ^& _

2 E, H  |0 E- o! t) X$ d要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
2 _/ B6 A, ?$ d# i) f6 G
0 s6 e5 q- V) ^& Q% n" O2、讲严细,求高效7 U2 z! k) ^8 {, M* K
2 \4 Q1 {  e4 r( L: D
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。. S) ]+ l) E+ }# r$ h) m

8 N+ b, S5 m& {# D- K- h8 i! k3、讲技能,多面手$ C7 x2 \! I; ]6 Z2 B

) _; N; Q1 O0 C+ T7 Z  H' q9 L适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
7 ]1 q: D: K$ j, S: f
& W! c4 }' \/ M1 D上情熟,下情熟,政策熟;
# ~) S2 c  `& w
! n% @9 z6 w" T+ V! u1 c办事能力强,文字水平综合能力强。9 o% x+ k( M/ J! |5 Y" f
1 n$ `1 v& K9 ~) o2 s, ^1 ]+ z; R7 b! J
拿起笔能写,开口能讲,有事能办' @# T" R% S: f2 F1 l$ a
( n" u" Z# f) Q
4、讲奉献,肯吃苦
8 o4 ?: N0 g: y7 `) ?9 x# d8 p* {
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
" m& \3 A, Q* X- v3 r& b, F' i" U. R$ ], {. C2 j0 Z0 |4 |8 ?4 i
学会克制自己,既任劳又任怨;# }: E) K/ k" X9 R& N

/ u: z  Z* G) }/ J受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;/ l4 W4 D: X) y0 S4 o6 U
% `$ V9 I. o) {# e* K. t
一切从工作出发,一切从大局出发;) B, u' u, L: h+ w# y2 _- ?
( O$ L% L0 O  B: m: R
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
1 {: `. `6 L! l2 \# d
% Z+ ~: V! o. G5、讲纪律,守规矩: {2 K6 H, ~' u
1 y  f/ ]( [5 I! w
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。/ L4 i) E! t) e3 T* x+ h
8 `4 U1 O8 J( o! p) F8 x
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。& }& |0 H" y" T& p7 {1 g, f! b
9 X6 E; t$ k; t# ]& j
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
- U2 ^+ y6 I6 S( R: Q' ?# G
$ {/ I/ H/ Q6 ~: _& y0 r2 D心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
% d6 |1 c9 E- E2 J* g2 |% n  f) o
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
# i6 L1 \1 `" u/ k) p" r$ z" ?- Z7 u, c1 d9 Q
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 / W9 m8 t9 B$ a1 e$ D

1 k4 O- G; L) U% L9 l) s# Q    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
2 W: a( h4 ~9 q  v- M' B9 C7 a第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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