【按语】
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* L6 G5 W& B/ x2 {) u/ s 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ D( N. r0 g# o5 \/ C. E
+ G, \3 g9 d @0 a 1、秘书行为:$ d" }9 I+ B/ H# a: v9 [$ e
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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5 Z* b3 @5 P' _& d 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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" s& U7 s" c/ ~( m$ h 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。* k* u2 g9 t1 Q& j5 W* x8 d" N9 j* T
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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) e) T: {9 F h* p( i1 i 5、秘书汇报要领:
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( {6 T9 v3 i# I- d' e. l 详细准备,简单汇报,有问能答。& @4 r. M- a- T* M
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6、秘书禁忌:. ?1 k$ z$ o/ ] M1 E
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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, t% m* H" m: Y H$ Z5 M# r! h3 ? 7、秘书品德:
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4 B7 X' d& d) j! D 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。9 I6 W- f) D' q' Q* b' A' s- V* t9 L
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: D0 |/ e# B- D/ `: R& h 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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: U; P* }: q6 b. H/ m 9、秘书智慧:
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9 \" m$ v8 h, Q( Y W (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。9 I; j/ s( Z1 ?, p6 |
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