【按语】& _4 _; J+ K) T5 K9 P0 d0 c
& Q6 ^2 Y; o6 q" ]( { 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。: R9 P( ]0 \( S
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1、秘书行为:
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5 [; ]: G: j3 @9 O0 ^ 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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: k2 E! Y: o& H) h% i: m9 s 2、秘书特点:/ ~) x7 k" U3 ], P" R3 Q% h
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。" m' H; K, {$ E* K
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# b) L9 v+ n' y! ]! H
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4、秘书工作:& O0 d; \- L, I v
5 B1 M, e; t2 s2 Z: z 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。 h& [4 @- H( O* `" U
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1 ]: @4 V4 y$ ]2 o8 J. J! [1 o 5、秘书汇报要领:9 _$ m3 D2 I+ |8 W' ^! h
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详细准备,简单汇报,有问能答。6 }* a4 J5 f8 ]7 }' j! E* C2 U3 I
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: @7 Y9 L8 r* N$ n6 q2 C' \
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7、秘书品德:8 {% W, F E+ e
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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( N. w% U# a2 e' W0 y" e 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。6 c5 y/ y/ d# l+ F [
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4 r; M+ r* o$ I1 Y" v0 z) O0 h' | 9、秘书智慧:. h0 l* D& ]2 W/ y8 Y
/ ]' g/ @8 j5 D9 [! i. a; D (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 ~' |* K& i6 M8 r
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