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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】& _4 _; J+ K) T5 K9 P0 d0 c

& Q6 ^2 Y; o6 q" ]( {  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
. }3 k0 \6 u  @+ O# i9 x6 p ; `% ]6 ~% h8 i5 [# Q
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
. c9 @/ f1 A( I6 O. q: |5 x4 D . R0 }  S; N$ R( s" [7 c2 W
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。: R9 P( ]0 \( S
* j# X' H1 _- o% v: F+ s
  1、秘书行为:
& N  Y# n0 G' J8 {) L2 t9 ]6 O
5 [; ]: G: j3 @9 O0 ^  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
8 U  _. E5 ?- K& q/ O/ _' ^, i  t( d" s3 k- L$ K) T

: k2 E! Y: o& H) h% i: m9 s  2、秘书特点:/ ~) x7 k" U3 ], P" R3 Q% h
6 E9 _" I+ v: l7 R3 ]
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。" m' H; K, {$ E* K

% K+ k; G% E+ \% P+ [ * S! t: o$ m/ Q1 u8 l4 y9 L
3、秘书能力:
1 ^. v6 Y/ ]- l. j* N) l% p. V  \: {/ R( T" }
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。# b) L9 v+ n' y! ]! H
: B) y8 D. ~0 _# H2 Q5 y& A
! |! X1 V0 {" `, o
  4、秘书工作:& O0 d; \- L, I  v

5 B1 M, e; t2 s2 Z: z  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。  h& [4 @- H( O* `" U

$ r7 I2 ^8 o$ u  r* P+ z8 V% G
1 ]: @4 V4 y$ ]2 o8 J. J! [1 o 5、秘书汇报要领:9 _$ m3 D2 I+ |8 W' ^! h
+ l$ R/ A% A# ~5 f. y
  详细准备,简单汇报,有问能答。6 }* a4 J5 f8 ]7 }' j! E* C2 U3 I
& m! A& S7 y# B( m( T
, T, e  Q4 t1 I1 \$ D% \
  6、秘书禁忌:
% }6 B' Z' f2 R+ b/ ~9 ?: S. S' `7 G5 O8 e+ X% m9 f" N
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: @7 Y9 L8 r* N$ n6 q2 C' \

, Q( h, w, S' J2 g/ D+ |1 B0 j! q! P5 C 3 x6 W* Z# f& h0 J$ m) O
7、秘书品德:8 {% W, F  E+ e
. m7 N+ i  K+ J, o$ D4 j4 U
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
$ ?$ U7 j) i" n/ p/ |2 P
/ Q* o, @, F5 q8 n( ?
( N. w% U# a2 e' W0 y" e 8、秘书心理素质:
6 h1 X" t+ ]4 f1 B- X3 P; H0 w# u9 P. Y0 c  ^5 J
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。6 c5 y/ y/ d# l+ F  [
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4 r; M+ r* o$ I1 Y" v0 z) O0 h' | 9、秘书智慧:. h0 l* D& ]2 W/ y8 Y

/ ]' g/ @8 j5 D9 [! i. a; D  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 ~' |* K& i6 M8 r

$ f  l- s: H0 t: d' S8 P' g! K  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了: F: Q0 s# \6 |
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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