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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
' r& n, Y* J9 c
* L6 G5 W& B/ x2 {) u/ s  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
# v3 U9 I% ?% q' G5 \0 y& `. U1 Q ( T& B7 q8 e$ R& q
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
8 Z4 z" X/ e; t+ t( s . t2 A  L. \& U1 h- V& S9 T
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ D( N. r0 g# o5 \/ C. E

+ G, \3 g9 d  @0 a  1、秘书行为:$ d" }9 I+ B/ H# a: v9 [$ e
7 V8 b7 P- m" J& a( g$ Y) g: U+ Y
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
1 J3 ?2 A7 T: Q: E8 `/ [: c# a" a: U& c+ Y" o. y

5 Z* b3 @5 P' _& d  2、秘书特点:
: K- v5 r# G6 J/ s4 _! j& n5 v% d( K  B9 X7 N1 K0 N1 k
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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$ Z) o+ F% m  }- v4 f/ l6 p
" s& U7 s" c/ ~( m$ h 3、秘书能力:
! E4 p$ E( s& Q% v/ d4 r2 Z$ u2 n$ a3 M) Z5 E( K. U. [5 V, m9 U
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。* k* u2 g9 t1 Q& j5 W* x8 d" N9 j* T

- ]' z/ P: N( e # r1 `+ M' o7 j- U
  4、秘书工作:
+ ]: a. Q8 g3 o5 H) }9 V' J+ M5 l/ I7 S
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
5 O: D4 I8 `2 c. S& n% T
; J3 x8 g. E* }4 z: I
) e) T: {9 F  h* p( i1 i 5、秘书汇报要领:
+ V9 u2 ?- S7 N. R2 Z; F$ T
( {6 T9 v3 i# I- d' e. l  详细准备,简单汇报,有问能答。& @4 r. M- a- T* M
% b1 a$ w: e! \( I
% Z" S0 W4 ^9 A; y- Z
  6、秘书禁忌:. ?1 k$ z$ o/ ]  M1 E
! o4 e5 [! P& B  ]- Y- L; ?
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
, Q/ z; _- g$ r! M' J+ @3 h* k6 s
/ `' A* g4 f/ {  O. _7 @0 ?
, t% m* H" m: Y  H$ Z5 M# r! h3 ? 7、秘书品德:
9 ^- {7 }) c: S% t; e
4 B7 X' d& d) j! D  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。9 I6 W- f) D' q' Q* b' A' s- V* t9 L

7 j( a0 n" v6 c0 F% M
: D0 |/ e# B- D/ `: R& h 8、秘书心理素质:
" H1 n8 x5 Y3 W9 F; z' P& W$ C+ Q. m7 w1 v( X
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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( S8 ?' y, W7 v( W! ]
: U; P* }: q6 b. H/ m 9、秘书智慧:
6 ^* ^. f( J4 V) M) x
9 \" m$ v8 h, Q( Y  W  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。9 I; j/ s( Z1 ?, p6 |

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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
; O. r7 o& [. z  l  `1 M 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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