可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。% |5 J) R1 Z# [9 d2 c9 e
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。% S- P$ O, ~& c
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
8 [) m- ?' o3 N2 K$ P1 P# k4 B' l6 u: ] 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4 Z$ y9 \* d+ G O" _" m6 \3 q5 k
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
& K8 C. ?! B! H+ N: D( s 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
5 `9 O2 b/ X" _( D" u 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
" }, e2 s" K/ J3 Q) ?1 n3 A* z5 E! K 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
! a& n' L- x+ ~5 V 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。1 }' z% S0 m5 K6 M. }1 X" d
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。) w4 N8 B0 ?& q' C) h
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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