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怎样成为一名优秀的高校信息工作者

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荷塘秘书 发表于 2012-5-22 07:02:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
古人云:“绿叶忽低知鸟立,浮萍微动觉鱼行”。信息意识是指人的敏感性和洞察力。信息无时不有,无时不在,关键看人们是否有能力发现。同时信息又具有机遇性,转瞬即逝,能否捕捉到,就要看人们是否有信息意识。信息工作既是一项知识密集性的工作,又是一项开创性的工作。作为一名优秀的信息工作者,不仅要具备信息、全局、创新、效用、求实等意识,更需要分析研究和综合概括能力,要做好党政机关信息工作,必须具备过硬的职业素质。7 F" C) ]/ N  p1 m. b# ^; e* o

* N7 F3 }: Y7 _/ [4 k3 f1 A1、 信息工作者应具备的素质9 A' _+ c0 q* ?
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1.1 信息意识0 Y! t8 Z9 E; U5 ~& i& w" s
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随着社会的进步,经济的发展,各种制度的不断完善以及各项改革的逐步深入,新事物、新情况、新观点、新问题层出不穷,这就需要信息工作者必须具有较强的敏感性和洞察力,有随时发现、捕捉信息的思想准备和能力。有人形容搞信息工作的人的大脑如一部“雷达” 全天候运转,随时搜索、捕捉着来自各方的信息,这种意识是信息工作者首要的也是关键的必须具备的职业素质。 , R1 G& y6 H" P

# ~2 j7 ]/ r8 X' M% ]  1.2 全局意识# u- w1 j. g/ z: L* C% O
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信息工作只有立足全局,了解全局,才能更好地服务全局。因此,信息工作者要站在全局的高度,以开阔的视野去审视、思考和处理问题,善于“小中见大”,见微知著,能够准确判断当前所处的环境和形势,确知和把握上级关注什么、提倡什么、一个时期的重点工作是什么,从而及时全面地把那些与全局、与一个阶段的中心工作相关的信息反映上来。
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  1.3 创新意识! G4 j7 O$ ^9 U4 O& S
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  没有创造性的思维就没有创造性的工作。信息工作也要如此,需要与时俱进,勇于创新。信息工作者要善于以新的思维和新的视角去观察和认识问题,以新的方式和新的方法去捕捉和处理信息,会用旧瓶装新酒,敢立潮头唱新歌,如在取材角度、标题处理、词汇选用等方面敢于大胆尝试,工作中超前出新,服务上不断创新,所编的信息才新鲜独到,具有时代气息和现代特征,给人以新知新觉的感受。 . [3 t9 [$ d6 U1 Y1 A5 G1 e

/ D8 N( L: k8 D, }% X 1.4 效用意识1 o. _$ f, ~; q/ a

( S" n2 n' O" }% u2 b- ]( Q( l   效用意识包含两个方面,一是时效性,二是有用性。信息具有很强的时效性,同样一条内容的信息,及时报送而被采用,其价值可“一字千金”,而延误时间晚编迟报将“一文不值”。因此,编报信息要不失时机,抢时间、争效率、快传递。特别是对于突发的紧急重大事件要反应快、出手快,急事速报,争取在第一时间、第一现场发第一报道。从而可以对领导决策起到在“关键时刻抓关键”的作用。有用性也就是信息的有用程度。有些上报信息在收集过程中所耗费的时间和精力已超出了信息本身的价值,处理这些信息既耗费精力,也浪费纸张,同时还造成了信息污染,导致信息贬值。因此,编发上报信息要换位思考,树立价值观念,在工作节奏上要与中心工作和领导的思维合拍合调,同频共振,从而才能适时、适量地报送适用对路的信息。 - b+ c# m7 h( j# {1 d, K. D
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  1.5 求实意识$ f6 k; p+ d  p: R; p* F

1 [# e- R6 h) }# a6 e 求实意识主要体现在两个方面:一是如实反映情况。上报信息应本着实事求是的原则,喜忧兼报,全面客观地反映情况,既要报送工作中的“亮点”,也要客观地反映工作中的“难点”。因此,信息工作者要有责任感和正义感,有坚持真理的勇气和胆识,敢于和善于全面如实地反映真实情况。二是编写平实。在处理加工信息时要“原汁原味”,实话实说,不能主观臆断,人为夸大、缩小,使信息走形变样。
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7 b. Z7 p( j/ ^  G  1.6 分析研究能力
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0 j+ D) o& [0 S+ M- Z) r; z, i0 @' u2.3 实现5个转变
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. [) [) c/ X- S1 | 信息工作的关键在于全方位了解和掌握学校政策及不同时期工作重点的同时,对学校的重点工作、难点和热点问题进行分析,及时向学校提供既对路又适用的高质量信息。当前,信息工作要围绕学校教育教学、学科建设等中心工作,进一步转变观念,努力实现五个转变: 3 {) t: |4 J( N' ^8 G( z
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一是由随机信息向与学校中心工作紧密联系的信息转变。学校信息工作应大力反映教学成果及经验、学科建设、管理工作创新等学校重点工作,充分发挥信息的服务功能。
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  二是由单一信息向调研性、综合性信息转变。在信息的处理上,不能仅仅满足于就事论事,单纯、零碎、分散地反映学校在各方面的工作情况及进展,更重要的是对产生这些情况、问题和矛盾的原因要认真加以分析,并对这些问题提出解决的意见和建议。
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3 p+ q; I  t( `  {& D* r. n三是由常规信息向特色信息转变。学校内各单位之间既有其共性,同时也有其特殊性,而反映这些特点和办学特色的信息,有助于学校领导宏观地把握学校的情况,同时有利于达到沟通、宣传作用。
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" q  B% A! u- \+ a3 N' j四是由事后报送向及时报送转变。信息的一个突出特点就是“快”,即捕捉信息要及时、上报传递要迅速。一般来说,大事急事及有时限要求的事应早报,常规性、经验性又无明确时限要求的,可综合分析后再报。信息工作人员要有前瞻意识,时时刻刻做一个有心人,善于观察问题、发现问题,特别是发现一般人不去注意容易忽视的问题,凡是对学校的改革和建设有用的信息,都要及时搜集、处理、报送。 % ^/ E6 _1 N" A9 V

6 l+ ^9 x' W) H* Q' o: a& |7 {  五是由报喜不报忧向喜忧兼报转变。作为信息工作者,应克服“报喜不报忧”的思想,要把改革中遇到的新情况、新问题真实准确地上报,有利于学校领导科学决策。 文/郑杰 丁梨慧 边亚琳
 
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