办公室作为秘书工作机构,承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作水平呢?我认为要做到以下“三要”:
5 R6 p/ m3 @& |' F8 X( g1 R
7 q, {, P! c5 Q0 O9 {一是要敏学。圣人曰:敏而好学,不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室写作人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。第三,要避重就虚,讲究学习方法。0 {, [6 y( m* O: z" p1 j
' w' }8 I0 J4 H( J' ~ W6 Z* f" } B二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。厚积才能薄发。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。当然,学习也是一种收集、积累,但光靠学习来积累还不够;我们还要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。 ; Z& u% I3 Q* W8 k+ O! @1 G" A
% w5 Q4 K/ y' c, j7 Z+ W) ~& T三是要善思。“学而不思则罔,思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。第二,要学会比较借鉴。有比较才有差距,有借鉴才有进步。
; q3 D8 I, F/ H |