
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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* Y/ \. Q3 p- F. q. ` 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
d* Q# [" x; i4 ~ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
8 ~2 [' R5 b G( q! c2 m( D6 q 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。1 w! d Q8 H5 K3 v
(1) 标题
3 ~/ ^9 k! y3 F7 w6 S8 h' y 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
6 g2 P4 m; Z! S. s7 o" y- v (2) 文件日期1 A; i$ x) g( m
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。6 I, i }, l* k6 T
(3) 正文
0 ~/ K% l8 V0 J$ E$ ~# k S 正文可写三部分,也可只写前两部分。. f/ T! }9 \! G6 Z
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
4 c* E) h X0 e8 e8 z4 |) k ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
$ h) H' E. D3 S6 }; U' C" Q 一般有三种写法:
( f% N! _5 ~. e4 ~7 G 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
# k8 X9 r" a+ G' d J4 P 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。% {' @. N D- [$ t: b
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
$ q( {) \% o( i4 h% b" c 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
s% V' y. |# @6 W9 u ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
7 r. m- j; B: e1 w特点。
2 {6 o8 G$ C' K 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。/ P; V; a7 X* M O
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