第一章 撰写汇报材料
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$ u9 j& z" S9 S0 e4 I' \2 E/ ` (一)撰写汇报材料的要领
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" ], X6 v/ G! x8 I, h9 b; k7 c 2 E* ^' E* z( p3 A* _& U z2 V
' w j; X: _0 t) H% t 1.观点统帅材料( V' F) K/ [5 l \, _8 v6 S0 T
9 T% d5 N' s2 E- Q
. `, c/ k; K- u5 F0 f# |# Y
. a0 a8 z6 {/ v, u' T9 z! h1 K# g 2.给人深刻印象0 d4 B; ^- x- j6 L w6 x7 o% u' v7 h
, N# @1 t1 b( y; u/ L. q
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3 K4 \$ ]( D: l5 J( E 3.重点突出要言不烦, Y$ }7 A9 t4 S
2 \" I G0 _) C
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7 I G! Y/ \. {8 E* l (二)撰写汇报材料的要求2 m. ~, [, h, s% t+ u" C
3 k& c6 m, I. t: r0 y
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1.吃透上情
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! m1 T' Y3 J3 H2 Z0 ?/ R% W 2.摸清下情$ k6 E5 Y4 n# O S
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4 x: e7 q5 N5 g, `4 k6 X8 [ 3.找准结合部0 h: p4 q4 ?& G8 x% m" ^( w' \( Y
3 j6 K; Q" M E' V
% n O3 p6 [3 i5 q
% v+ Z% K6 ]( v" w% | 4.唱好地方戏5 L* F; L! ^9 v- o
+ O, Q$ v* c7 L* U4 W) W 1 k' P& p" e, t/ z! I4 v9 l4 |7 ^' E
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(三)撰写汇报材料注意事项4 r- k5 W: I/ V3 b, h! {
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1.标题要醒目% S6 g* g3 G2 v9 h3 E1 Y
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1 R! f4 T, s h 2.篇幅要得宜
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+ A3 p. t" ?$ t 3.印制要清爽
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! t4 k# U5 p8 y |9 ^ 4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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4 J- D% L" q7 q* D! R8 ` 撰写领导讲话的要领和要求9 B' a" ]0 h/ \+ e
4 [+ r9 R d1 Z! T c' U6 e+ q
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) |* B. O( O) J; t; D1 o y 1.给谁写% e' t# M e) Q8 n% ~3 P. W
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2.写给谁# S" L3 K/ E s: m
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- P2 L. N. D+ A+ x, s, q9 K0 V2 V+ ^3 B) n* B) v5 `& }. T
3.谁来写
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. T" k% f3 B$ l1 b0 X第三章 撰写政策性意见) {/ j7 j% \2 J9 ?: f
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0 f- I8 h: h& Q3 x! y9 ?1 i+ o8 V b 撰写政策性意见的要领和要求
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. a1 v4 ~# b4 Q, h1 x! F 1.必须有执着的追求
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( z- l/ r/ S# v" D% E: H$ r0 Q! F 2.必须坚定信心- g! t" K n8 U% W& k5 s
2 z" J1 t$ z4 w! P( n u: R9 G d7 e$ u& q& g! [) p
6 g" L, U+ H, N) o2 I/ I3 z, r1 E 3.必须有专注的精神
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- B0 `0 o+ N* N/ d4 Q% ? |第四章 写作信息
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- s; t' ^5 Y: |& ^% k (一)写作信息的要领
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% \8 y1 p' o" N' B- Z" x! F: q: f, t$ j% |8 b
1.时效第一: L$ g, `, N$ T9 @3 E* o
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2.广收博采
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1 u4 z8 Q& x( T' e 3.语言高度凝练
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1 x3 n3 G* s {0 Z1 N4 E. L& z (二)写作信息的要求, I e0 B' b& O; s
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1.换位思考
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2.写出新意& O' \! ?' |5 B+ x4 O, ~
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) J. b; v' m! q" G2 \; H- T: X( u 3.写出精品
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^( v# {$ J' M/ `/ W# } (三)写作信息注意事项
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0 m8 \, f9 C1 L7 z* X5 B2 { x第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽 { ]- \" d2 {' _8 h
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/ P3 N$ \% O; ?8 @' O+ ^ 2.思路宽, T2 [& b1 \9 y
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3.胸襟宽" U# i# |; d) v. I1 O
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤7 b9 r+ ~0 u; s
5 f' L! w* n4 w2 P3 a& B& k汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& % ]$ ^3 Z: B0 X- j) A& I
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(一)撰写汇报材料的要领
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+ m3 ?6 p3 }0 X" g6 N2 y9 v2 f 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(/ ^+ p7 F: }# U. \- }/ B5 t$ @+ O0 n
3 W# {6 `& L; L0 ^' t7 J/ J! j人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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* W. @3 L0 U: x+ |9 B从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ) B! A* l! Y% F5 D+ q- _
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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3 B5 _6 g, k, G6 [; z(二)撰写汇报材料的要求& l4 |' ]4 d) y6 ]" z
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情 K2 J, l) g3 `' }* S _
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。* g$ [, J3 i) W4 }1 t- t! l5 c1 [
* t% d& G& @, Y 2.摸清下情&2 ]) Q* t6 x* {4 _& [' j
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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