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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
5 g' V; W0 L- v% C% i# A5 r1 z4 Z1 J: _9 i2 F$ s7 ?

4 e6 B7 B( o( @) {7 C/ w1 Z
$ u9 j& z" S9 S0 e4 I' \2 E/ `     (一)撰写汇报材料的要领
! N4 v3 f% D9 B: q% w0 ~! G
" ], X6 v/ G! x8 I, h9 b; k7 c 2 E* ^' E* z( p3 A* _& U  z2 V

' w  j; X: _0 t) H% t       1.观点统帅材料( V' F) K/ [5 l  \, _8 v6 S0 T
9 T% d5 N' s2 E- Q
. `, c/ k; K- u5 F0 f# |# Y

. a0 a8 z6 {/ v, u' T9 z! h1 K# g       2.给人深刻印象0 d4 B; ^- x- j6 L  w6 x7 o% u' v7 h
, N# @1 t1 b( y; u/ L. q
/ K7 `1 `, X3 c. K3 O

3 K4 \$ ]( D: l5 J( E       3.重点突出要言不烦, Y$ }7 A9 t4 S

2 \" I  G0 _) C
6 U8 e3 ]- s1 v$ c
7 I  G! Y/ \. {8 E* l     (二)撰写汇报材料的要求2 m. ~, [, h, s% t+ u" C

3 k& c6 m, I. t: r0 y
8 `; |4 o3 R6 G; I1 z6 {" Y9 B1 n: b* F
       1.吃透上情
) i$ S, u) s! f8 y0 [7 @: ^# `4 D8 |! ~

" X' N/ C( T! J0 n, [5 z
! m1 T' Y3 J3 H2 Z0 ?/ R% W       2.摸清下情$ k6 E5 Y4 n# O  S

* q& P1 S1 w0 Z; p% S# o
' F. C* h  g' \( l7 h5 y- w  u
4 x: e7 q5 N5 g, `4 k6 X8 [       3.找准结合部0 h: p4 q4 ?& G8 x% m" ^( w' \( Y
3 j6 K; Q" M  E' V
% n  O3 p6 [3 i5 q

% v+ Z% K6 ]( v" w% |       4.唱好地方戏5 L* F; L! ^9 v- o

+ O, Q$ v* c7 L* U4 W) W 1 k' P& p" e, t/ z! I4 v9 l4 |7 ^' E
; f; y& |3 ~8 h9 G: W
     (三)撰写汇报材料注意事项4 r- k5 W: I/ V3 b, h! {
( p& s7 \3 u) G4 d
% z* \$ p3 X/ q: k5 d6 @% O
6 \& H7 k- V6 d
       1.标题要醒目% S6 g* g3 G2 v9 h3 E1 Y

/ I$ }6 ?# y& E8 o+ H: [7 E5 M
" d0 V, t1 Q# t  a
1 R! f4 T, s  h       2.篇幅要得宜
  I2 l' _* E! F+ R# M
& W4 N& F9 ^  v & f' V3 m4 D4 T

+ A3 p. t" ?$ t       3.印制要清爽
8 i" z) T  t# t0 q0 w
6 q9 W: Y( F4 S- M1 w0 L7 H/ ~ 2 E) l5 p4 R5 \% Y5 p  O6 m9 t

! t4 k# U5 p8 y  |9 ^       4.注解要充分
' I8 V3 Q5 f* L: n3 u4 p6 {6 K" ?9 q
' Z6 ~% @: o8 g- Z& U$ {7 ^
' ?4 i+ l; R, U4 m# s  ^  {
第二章  撰写领导讲话
% n- y" h8 R% H5 O" l& p. z2 o+ F( C
/ B1 H( ?9 E7 @# X5 V( o

4 J- D% L" q7 q* D! R8 `    撰写领导讲话的要领和要求9 B' a" ]0 h/ \+ e
4 [+ r9 R  d1 Z! T  c' U6 e+ q
6 B7 E& S1 B: u. g  X9 p

) |* B. O( O) J; t; D1 o  y       1.给谁写% e' t# M  e) Q8 n% ~3 P. W

* y$ c) d) @5 `
( T" [5 ?% C, k+ ^" v8 F% H2 @0 ~* X/ c' h% D9 B6 z0 I2 l
       2.写给谁# S" L3 K/ E  s: m

  Z% U6 A, c2 N: b
- P2 L. N. D+ A+ x, s, q9 K0 V2 V+ ^3 B) n* B) v5 `& }. T
       3.谁来写
! N6 L4 j7 L- |$ X2 N2 R- V0 J0 u% M' F

% k( S% L; O8 |* m2 D
. T" k% f3 B$ l1 b0 X第三章  撰写政策性意见) {/ j7 j% \2 J9 ?: f
1 E8 m! H8 m5 ]4 ^+ y

6 H% F7 y# W+ ]0 }& V
0 f- I8 h: h& Q3 x! y9 ?1 i+ o8 V  b    撰写政策性意见的要领和要求
9 y( z9 Z7 p1 ?$ v# b& y  E# x) }( F+ L5 t* R' v

" ^) }# j8 g+ W% ^
. a1 v4 ~# b4 Q, h1 x! F    1.必须有执着的追求
7 [, N( |9 I" ]: z! L
, \( o5 E) Z5 w% R4 k/ I1 ~ 0 m7 g* q$ u: T- r8 A

( z- l/ r/ S# v" D% E: H$ r0 Q! F    2.必须坚定信心- g! t" K  n8 U% W& k5 s

2 z" J1 t$ z4 w! P( n   u: R9 G  d7 e$ u& q& g! [) p

6 g" L, U+ H, N) o2 I/ I3 z, r1 E    3.必须有专注的精神
& }" B. V6 T* m( }7 L( Z" \
3 {5 m0 f) O, X1 a% N% r
% b, }: k, S% F: t
- B0 `0 o+ N* N/ d4 Q% ?  |第四章  写作信息
" @+ z6 N$ v. l; z' |' V
8 A& l& d) B1 w: g+ J . ~5 J) _$ d0 M1 F7 z: |. `; @8 N

- s; t' ^5 Y: |& ^% k    (一)写作信息的要领
" H- f  M$ g: X3 @  e: [! r0 N) \6 v' ~/ ~! Z

% \8 y1 p' o" N' B- Z" x! F: q: f, t$ j% |8 b
     1.时效第一: L$ g, `, N$ T9 @3 E* o
# E2 K% M" C4 \/ e4 \: j( q& j
3 p2 B# e; f0 }4 t  R+ d; @
7 a: y+ m+ H4 R6 ~$ Y( X
     2.广收博采
$ G9 u0 a$ b1 ~8 E  G6 `- l
3 `# J# x' N7 c- Q0 F3 \* t ( ?6 D( k" F, ~# V% X4 Q$ O# |

1 u4 z8 Q& x( T' e     3.语言高度凝练
8 j" }  Y  I" q+ x
+ W% n# k/ l* d2 I7 k* _
- T3 I6 y: |6 b. J+ a
1 x3 n3 G* s  {0 Z1 N4 E. L& z    (二)写作信息的要求, I  e0 B' b& O; s

6 g9 V; n8 r% h  z/ D( H ; J* A0 u5 J. j( b8 n) B
, _; h$ f9 ~) K1 T6 u
    1.换位思考
+ d" x% S& f! k. J! Y; O# O  L& v$ o# `" N& D/ c, m( J0 k
  }- `' _$ Z' R- w! F* ]( W
4 `- v6 G4 F2 O9 |( {
    2.写出新意& O' \! ?' |5 B+ x4 O, ~
& g9 s3 ]3 W3 z( A6 X0 m4 g* T
4 G. V6 ?( `2 r, [- r0 ], c: c

) J. b; v' m! q" G2 \; H- T: X( u    3.写出精品
2 R' {; k% c6 i# F$ h* {3 _" U1 g  p% ^# y6 {
5 @4 L; K0 @0 w; @6 G, A( b$ t+ m

  ^( v# {$ J' M/ `/ W# }    (三)写作信息注意事项
1 ~3 n6 B$ {* t
! j  ~& Z8 @& S3 G, ?
8 N5 U3 M# L: o5 L( @* T
0 m8 \, f9 C1 L7 z* X5 B2 {  x第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
  K* t' y# J. I7 v! M2 O
2 K5 }3 B; @' e& w: c $ y4 ~% }& g/ K5 p8 `
7 L7 n' q# H, N8 k. S' F
     1.眼界宽  {  ]- \" d2 {' _8 h
$ z: f, ?$ r* {5 O
2 f/ x- t" `9 a# q5 [* |+ H

/ P3 N$ \% O; ?8 @' O+ ^     2.思路宽, T2 [& b1 \9 y
; x  A" K* h9 z3 l+ ?
$ w+ o6 I) F" u2 }1 i: y+ A
1 X7 R+ L3 n, K7 D
     3.胸襟宽" U# i# |; d) v. I1 O

% o# R* ~9 _. v- I$ ]9 C' S8 }
. {) Q4 y5 E+ Z2 ?* [$ E8 L1 \& q$ @/ J9 N# C# @. m+ ~
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤7 b9 r+ ~0 u; s

5 f' L! w* n4 w2 P3 a& B& k汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& % ]$ ^3 Z: B0 X- j) A& I
3 f# r9 w, n0 `7 X, K7 _
(一)撰写汇报材料的要领
/ w$ L. R$ B& h+ x% ]+ o) u6 @
+ m3 ?6 p3 }0 X" g6 N2 y9 v2 f     主要有三点:
  G' K, ^- `* q" G9 x0 L  J- |3 Z# [7 i+ A: F) D8 }/ c
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(/ ^+ p7 F: }# U. \- }/ B5 t$ @+ O0 n

3 W# {6 `& L; L0 ^' t7 J/ J! j人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
; N7 K8 I8 L2 I( S& l!
* W. @3 L0 U: x+ |9 B从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
% C$ U& D7 e5 S& z2 h; B8 x9 t! E- P- L- g8 O
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
" Y0 ~) `( n% s9 O: `& {2 B) r4 M+ ]% D5 S/ ]; {
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
& v0 k5 m- d9 _$ p1 q0 q; i# q7 F% C2 b/ D3 V' O, w
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ) B! A* l! Y% F5 D+ q- _
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
7 H" ]3 A1 V5 A% X   
3 B5 _6 g, k, G6 [; z(二)撰写汇报材料的要求& l4 |' ]4 d) y6 ]" z
. $ [1 ]4 V: z% @; ?( V; H$ H
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
  p/ D; o' u% E) L5 z: m
. p1 E8 h0 Y; j8 W. l! e& W6 j9 _7 o" P/ ?+ s8 F/ ]4 C8 G
     1.吃透上情  K2 J, l) g3 `' }* S  _
# u0 v) \5 r: g5 o/ _2 `7 H2 V' {
$ g6 m+ |6 z1 ?
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。* g$ [, J3 i) W4 }1 t- t! l5 c1 [

* t% d& G& @, Y       2.摸清下情&2 ]) Q* t6 x* {4 _& [' j
! C- W3 `0 O! t2 W# M
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
' s% Y  ~% [* U( p
' Q6 ^+ ~+ C. m& ~   3.找准结合部# {1 L$ I$ u5 Z( k

+ L# N- {, H6 r$ Y2 t
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标签:材料写作
 
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