2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

3 [( Z3 P' u/ \: ^/ s  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

6 t  A6 P  H, ]8 Z8 o: X    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
2 f# R! P$ o6 F0 F1 x0 w    c）对标准结构进行适当调整；
' P4 \# B6 b+ c6 v6 y  c+ H5 O$ G+ I5 _; B    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
8 v2 |6 ^- w0 f4 @4 n) F6 {& \+ S       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
7 h7 I9 X8 B. I# s2 q8 R    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 x  V6 }6 l: x7 h6 r: h' A5 L    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
2 u' w! f5 [$ M7 p" U    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 v; z. T2 a9 d+ c0 H9 r9 x9 v    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
7 S' G+ j+ C& H# |0 l. [8 B


                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
7 n. \0 ^2 g) X  ]0 m
3 c" v/ p" y" P1  范围

3 Q7 P, n* z7 A! S) s    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; _  L- k/ ]* o, _7 s/ O* L    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
" B- k$ \  @! X. S使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

9 F9 n. e. {3 s: S# t, p# g2  规范性引用文件
6 I5 h, l, }: |2 C7 x3 M
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
! `+ U( a/ ?1 x1 s# v    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
- ?# b: R4 {  g- K9 o    GB/T 15834  标点符号用法
1 D2 o& Y  I, c6 \: h3 \3 vGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
" r& g) q. }# E7 W3 e& t    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
& X$ j8 v( Y4 w- H3.2
    行  line
6 F) r, d8 V2 [2 E标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

6 A7 a1 X" U$ y4 Q* z$ t4  公文用纸主要技术指标
) w4 w0 H. h+ C( m
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

+ u0 J  o6 j2 I5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
! A1 u- @/ j( a' G     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面
4 f+ X: V* G" X% B& b: [5 n+ n
& S4 R8 m1 E  w9 \5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3 n9 Z, L# Z- V
' S2 \% I9 r2 S8 \% Q- E8 H9 M8 G5.2.3  行数和字数
; W: i7 x7 Q9 s
, ^8 B6 R* I" Z& ]' ^) A+ y一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  E+ X7 a% C# [7 ]9 e8 t
7 G1 N: L0 |' z& A( V* s" n! y5.2.4  文字的颜色
- I7 t% Q, [" v  z% ^: D# r
0 T: c+ \8 A8 G# y如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2 E" Y, d: N! V+ L4 C0 k
  C& |/ e. w  V- {" c6  印制装订要求

! s/ J6 q- i7 \! t* j) s6. 1  制版要求
- V' N5 i' |' G; j2 {" P
( r- A) D; |2 f& d" H( ?版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
, E6 f+ L1 X  i, x4 l& x
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
  G8 p6 j2 a7 ~$ ?& b8 f
/ _- ~! b1 f  p% W% w6.3  装订要求
6 I: \- \0 p# M- y2 ~* n
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
" P$ [$ l4 S0 t' `, q" ~' C    骑马订或平订的公文应当：
/ W, d/ c1 x+ m# i* `* n" c4 h    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
. i, u+ k- U* @0 M  X( I, l+ l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
8 L  O; k$ t% [  }$ V# z包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
) u9 B% N4 {9 n& j3 |5 V( L
+ A6 x2 N0 }4 u. Y$ E% l- b2 \3 p7  公文格式各要素编排规则
  e6 Q! ?8 {% L0 ^; C7 g
3 o; g' g$ ?. c  y8 {2 N% V9 k4 O7.1  公文格式各要素的划分
9 i/ ]7 A1 r. _( p
2 v, l. a+ O  n    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
* t+ j+ z' G4 v( l' zGB/T 9704—2012

  d+ e) P: q( k2 Q$ L7.2  版头
0 f/ w: f# h+ Z* z; ~) t/ ?7.2.1  份号

5 V! r/ j9 y- q' M. f, C1 k如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

% {' P+ P1 D. F% w2 U9 Y如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 D- b, |9 E( T! @7.2.3  紧急程度

9 p4 V# f$ e  n+ h/ X% T, I如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
$ N3 q/ m6 A- h) ~
1 R; i; ^; a7 s6 t由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
0 I7 Z" c6 f+ s! U发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
- P: X' M$ c3 m联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
+ |6 `5 ~% S9 J1 v3 M% H3 J; \
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
5 ~- P" Y, l& O+ m6 t上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
7 v8 Y% H! k: R6 f
0 |5 T/ a) l* }: o% {由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
4 Q, w$ b* n/ X5 g) c) K如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
! L( A1 X4 d6 ]# m, |4 q- Z7.2.7  版头中的分隔线
8 H) W" }" ?, I2 `7 `+ B
/ C9 t, @  M* h发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
- a. w/ T1 u5 ?. G
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
, \& F, b( F* s8 J6 ]5 J　
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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

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