(一)版头存在的问题0 q; i, Q, R) V4 p
1.公文标识与代字不一致% z# m6 a/ B) `/ I5 |
2.版头字体、位置不规范
$ N p, S$ u7 o8 ~0 O7 M' V# g(二)公文代字不规范4 Q. F9 A8 [" I! K" p( D4 O7 d4 y
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”' u& Y( M+ w* M; O+ E. w8 t1 E
2.公文代字距版线的距离不规范。
: e( D- P4 C" w* J/ c3.签发人位置、字体不规范。4 W( e( M+ u; G6 w0 ]0 x
(三)标题错误) ]! ?2 z6 q0 A3 s, k
1.标题距红色版线的距离不规范; A2 ~# D. `" Y' C6 b
2.标题词语断行;* b }4 ?4 s; `: ~/ u9 X& d" f6 y
3.介词残缺;( d& {$ p* }" `
4.介词重复。1 x5 D& D* {; H B7 X5 t
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称 m( ~. G, z3 D$ Y7 y4 _# w s
(五)层次错误! P; R( g: i$ s8 Z
1.段首未按规定空2字
4 R& W& E, |5 g2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;6 R& d9 X# m/ V" e; ?1 U' ^
(六)文书中数字使用错误" |! g/ w' v. R$ V5 ?. {5 [
1.文字表述不规范:' M5 Q4 D. }$ d4 w3 J) C
2.计量单位使用不规范
% a# \; c a4 f(七)正文的错误
& J8 g4 P3 s/ l2 z( Q1.缺少关键语* A8 ?6 K7 V, [ A
2.无转发内容、% d3 A' n7 b2 b! e, F1 F$ Q1 ?" Z9 }
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。& j% X8 D% q+ ~( _* r m" l
4.正文的一级二级标题加黑。
" I# m, g9 _5 [3 a8 R# j, U5.标题落地6 U4 H# M% y$ Y% ~/ Y2 w# k
$ b8 I5 L4 T( Y) F7 E% }
(七)引文错误. N3 b# |" H& a4 w* A. Y
1.引文漏注明文号。, c7 b b% e; M5 j6 b
2.引文的代字误用[]
/ w6 V7 I* t# h8 F(八)“附件说明”和“附件”标注错误9 T8 w r7 i" ]; O! u3 R" G
1.漏标“附件说明”和“附件”;" m$ k2 b, V+ n+ u) h/ X; O, S' o
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;- H$ @! p$ @- F: [7 }% v, T( d
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
* d" F$ Q0 A% H! ] o0 z8 W- @7 Q4.附件的字体误用仿宋体字* h) Q& V! V" V' [ V
(九)页面设置错误
9 m- f5 j% P0 x4 m版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。' k4 f) b) J! `. |# z4 K, X
(十)印发单位名称位置不规范 [: A# R$ N9 Q8 D B t
(十一)成文日期的错误
5 `/ K! z3 Z7 _4 y/ a1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;5 w- M3 o! d1 j h4 d
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。, e9 X$ B! K# b8 X& L
(十二)印章错误, @1 T% n: P" K% Q3 m
1.上行文缺印章、下行文误加印章/ x7 e$ ?5 o1 `. ^( r
2.印章位置不规范
7 X v# `5 d. u9 }2 m# n% r(十三)主题词不规范4 h( _( q. s& \! v) y5 E) y
1.用词不规范! q: ]9 F1 D7 V, q4 a9 H
2.字体加黑不规范' A2 E: C( H! U) w! k
3.缺少类别词、类别词不规范1 E& E# |- Z& B; n. b y- y
(十四)抄送单位错误# m% M4 s& Y2 g% \; C
1.抄送单位名称不规范;; z4 l2 R( I, @* z! |) o; }6 y; V4 w
2.句号而未用句号。
/ k$ P5 `, H0 ?: P; j" y6 H# C3.抄送本单位的内设部门和领导。6 v" Q6 |" F' u* x
4.抄送抄报单位不分。
2 \+ |, U9 n: G( f2 G9 x j6 {1 Z(十五)“附件”错误: D5 `! q- [6 l$ ^$ U
1.误装订在版记之后;
& x! S% z: J# Y- Q. `; e- O6 x2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。- c3 o8 G6 \& C
(十六)版记的错误
" `; ?3 Y. D' c# J$ N0 @- \6 b, c& Q1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
; a) m( I+ x# Y2 Y, ^' J% k" r" i1 ^2.双面印制的公文,版记位于单页码
: e3 M& {* j) d$ a3.误将主送单位放置版记之中
0 U! Y/ _( V, U(十七)页码的错误8 l9 Z0 j) B& A8 }
1.缺页码' D- @0 C5 X" w+ a i' P. b6 g
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
# F! v2 d L3 ]: |: P' g+ _7 }8 O3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
, L. s& N2 N; X0 i( p2 _4.页码的字号、横线、距离不规范
; W' }$ Z8 t+ P5.页码漏印横线* m- s; U4 x. M! ^, Y
6.页码位置不规范
t* Y, M% L% S; [(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。4 r6 Z* ]) E8 f6 O) |( I
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
4 l H k! O( a; E(二十)文字不精练
! P1 _. H: h3 o J. I( |' Y( @; w3 @: T0 C- V
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |