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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?, I5 }3 V' B4 t# L/ H. p3 v

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, o# A2 a6 b. P4 O# G# z$ U老秘观点: # B3 B! \7 m' X! ~
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    防止开会迟到的方法有:
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; A$ z8 y" J, D: G  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 8 J% Z9 K+ c/ U3 D) X+ `
   3 n) I9 H/ ^2 X; [+ T( W
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
2 B- Q. I# c  a0 a2 [, O   4 K' g4 z: M% P, Y
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 7 |" ^1 s5 O' F
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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