怎样写好材料(精炼型) ' P! \( l7 Q/ J' O: d! F% }$ T2 }
一、关于公文的特点
2 Q) ~: I+ l# N+ p% {! ?1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)8 I1 o" ], n- x; o2 M6 W* N
8 C+ u" Q+ b9 S- s: l) m1 U2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3 W2 T4 K, j- u' p9 T E( E3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)* K2 I! \2 `5 e4 Y9 E" k
/ r, R7 ^2 q' A* v# q5 C5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)% Q* X$ r( f: K1 A2 e" U7 e# W9 |* V
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作) b9 `( i5 P9 T3 o' M1 Z) d1 V
, W& K( o, ^: N: O2 u6 H u7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 Y" U* J3 {0 V. M- u- v
( Y( J+ ]* e9 u2 U8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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3 d( M, n& t1 j/ @( p二、关于秘书写作公文的一般要求3 Z% d" \+ N1 @. H/ z
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 ]4 Z4 c$ _* c! q, z& H
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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1 d' A# l& @. G0 s3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)$ @& _! ^( U- ]% b {
9 h9 _7 U B6 w u2 H- q% q6 t; H( B4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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( \! ?1 E5 D9 M3 R5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 G" r- ?# j' k- S5 x
; Q2 Y" Z& _, h& ]1 Z4 q6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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3 R/ w# T8 K! H7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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. b$ j( f) H. {- u三、关于文字的要求(文从字顺)
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6 B% U: _) ~" ^# p! L$ r) d1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐) @# n+ H- p7 @' _- t
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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5 y+ ?4 O; h8 a# @ B$ s/ Q" q3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深) U$ p' F! ]: w$ \
3 ]! |& q# F/ J! v" F, M4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)8 G& V5 j! e. _! Q9 Z8 Y {0 V
( g2 s6 U7 h9 j& i, I7 N1 L6 _! H5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)/ M/ N C& g$ J4 Y
6 Z6 P. t7 {2 j' q/ ^5 H6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)* b3 H {1 o- }9 m/ L5 d
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)8 e; q$ h8 g! v. \" v _( @; D
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字$ s) Z E' f5 U! l1 ~
9 ]# I7 h5 M6 [' n- V) ~5 e% y4 a2、要换位思考,不要自说自话
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# E, c T( a. }! C6 f6 k3、要占有资料,不要空手抓鱼
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" y: e+ _8 i6 n! p/ z( I5 ?8 M4、要完善提纲,不要随意动笔( p/ `' V/ F2 L9 t; ^
- C7 |% m3 n5 ?5、要集中时间,不要分散精力# A2 \& ^0 `2 e2 d* J
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失$ t, u3 A4 v; ~1 h( A( A
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛): Q* v; P: t; Q
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球' u' \2 X8 `3 {1 e& C5 W8 u7 c Y: p- ?
' m# B: b0 S+ x( }* i1 Q& z+ A) L(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题- ~1 w- p$ ~4 ^ x( w# k/ f
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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8 a( y/ L7 l* M* u& ^7 r/ E0 i(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文4 M1 |- w7 w# b' U) T+ O
& B; w z4 B, X5 S1、应文题对应,忌帽下无人
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: P$ ]& x! {1 @1 P( v2 H2、应别出心裁,忌陈词滥调
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% A2 C2 {# X d; Z3 Z3 s. ^3、应结构匀称,忌头重脚轻4 t, w6 T4 y" l. {
7 N: ]% `& O& q4、应自我创作,忌照抄照搬+ Y6 P1 v7 n$ u
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5、应有感而发,忌无病呻吟3 i9 m1 I' E! q
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6、应详略得当,忌负荷过重
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5 H& j7 g! }- h5 [& _8 m$ U7、应开门见山,忌阐述过长2 M/ H7 U; J4 K# I
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