秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 + v; r S+ F& l, \! x, @4 |
7 ]0 `& s7 A% C+ ~$ ^ 1.需要秘书回避的情况
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% D% V* x' J$ d1 d6 p (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……' H5 t' ~2 k/ d% z
4 i0 k, b- y+ `3 I9 q/ a (2)上级领导机关找领导谈话时6 l2 \/ P5 |% X6 d7 ^9 ]% \1 M- g" F/ D
3 H- s. ^9 x( Q& n$ l, @ 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。5 ?. f* d5 o k( V2 g% R& P3 s0 q
2 X j5 @" Z. N( o8 g (3)领导找某个人单独谈话时. \; |) h3 z+ ~# e' j; ~
# R& S( Y# f( V) t% y4 J 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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# n1 p8 K% H8 y5 b# e8 q (4)领导和密友交谈时) g6 K/ W. M; V) K% r3 |
' H7 F5 q" W7 J6 \% L5 {4 C 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。) L3 G$ R: k: H
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