从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。 j2 _4 e" Y+ D2 T; I
# a& `% A; m! e/ i
今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
& N1 r' k, {8 h7 L+ H$ U
9 \& b3 X# B# [4 A) ~4 B 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神4 u e# F) J" d% y! B
8 w% S! ?5 _/ o! Z 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
6 z# F1 f- D8 [; N/ R6 l1 u6 C6 U' Q! B
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
, ~: K+ r/ F. `( F5 D
8 d4 C3 F9 V- V% |) M1 B# o. H 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
. R8 f& {; A: H* }5 g. [- i2 Q2 p7 t
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
5 Q( r5 K; u4 P5 w; ]- E
5 y" W, C$ p" p. [1 e3 ] 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
# s2 Q1 S& v+ L9 R* k% M4 a
t* S. U$ S" c0 |
6 w1 w+ q9 g4 [1 a以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:/ d* L: [1 M. T5 W5 S; T
2 @% n3 L, m, ? X) _* P2 }: |1.自身不努力,领导再重视也没用$ u: b2 E+ l& F1 s# @; p
8 Q+ u# x t/ K2 D0 v, h# H3 A2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法# U U# n* n: x) p; _/ y
! F' b2 x5 V+ J# N \: k$ V3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”; t) \$ t+ y% D7 }6 u
; O$ [/ U$ Q7 x* m% M* L4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
5 r' N) j" j6 e5 _& S/ E: ?& T4 k6 E& E9 T5 U/ L
5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时+ } m/ X6 v9 q! h
* x1 O2 p# V, V i! a* F6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
) C; Y0 ^+ M, [% h. E/ _% P9 ^& I: s( O/ ~+ f2 a( h" r4 \& N' v$ D" K
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源1 B' R# y0 [# s# ?( O" z! f2 a
6 f" V$ {# O8 h4 @" Q F- }# ~8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
' v# h- b* P: S5 e. b9 T x3 \$ Y" X- o( I, o8 _, G. n% t" u
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中2 Z; _. e* |; n+ `7 v' D
8 a H& v, k! E; j8 L( Z" o O C10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识( u+ V" X6 W3 `7 S6 W- n/ ^
" W: \: Z" y4 I( q w5 c
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
0 t! f- P( ^% ^. x
! Q4 _% u2 b9 K3 Q/ C) [12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
* i! ]7 O |. q6 Z! L% i& Q2 L( L9 H; |
13.好风凭借力,送我上青云;$ ^0 k: o! d2 G! P& ], X e' K
% K. Y+ q4 a% A# J2 G2 P
青山遮不住,毕竟东流去% Y& C$ \' t4 S9 x8 q- S6 v9 L& ^% T
A2 T6 ]* P- ~& x
14.文秘人员应积累的东西:
! i6 A2 C% `8 i' c) g, t. N
7 N r* I+ R0 ?. h大政方针和重要言论
$ S- g# \- e* {6 C" Q3 H- Q+ C3 M
1 I5 |1 k' [/ p+ T格言、佳句8 Y" X! N& G0 R* w, K
' F+ f( d/ r h大事要事8 G: i8 |' A! V& ]: j
$ O5 H+ E: k2 ]* [- y9 i" U1 q两个文明建设中涌现的先进典型和经验+ v# ?9 _; L! |4 W4 y
2 Y1 K9 z/ @0 F基本情况和工作运行情况8 M% l3 ?2 v9 Q5 o
% y X( c, C8 t15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
& l" c2 O( [8 v/ M4 i7 p; H
) Q B* W0 G5 y3 o- t3 l$ a16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况7 Y9 s9 j& S" N
& q$ T/ m |; L$ ~1 Q, B17.理论是灰色的,而实践之树长青
# @8 G% G( s$ X) S2 P+ E
! F& x2 K4 y' F+ v/ [( d18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才# `# \2 m$ S% E, p& J
+ x2 ~/ J0 l+ [0 l; A0 n6 ]: Q
19.文字秘书要把握以下几个方面:0 X6 D! @9 ^9 M+ S0 k7 c
' L# j. `; ^1 Z1 i, G要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性* t3 j) D7 s! A4 Z! n# O w
- k7 c/ S7 [8 e1 B; B要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
# D3 D, n2 @: ]4 K8 H0 f8 e- Z% \4 x% w% M& h) S
看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
" y; z y I, l" k9 L1 ]$ g
+ D) `4 M( g3 i增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
; k& M. m3 ?; B1 r+ `
' G; M& C$ `8 O5 B+ `9 a0 x7 U: _: [# j注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
' J1 W U, R3 H6 P: q3 I4 N( G( t- U5 ^4 L+ q. n$ K
20.植下“多思”之树,方能收获硕果/ W4 d& L$ U$ V1 S! |: y: v
* k& Z/ \4 J) {9 T& f) e3 N" D% ^21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等6 D7 s/ n- ^ c- A* O# v, r* B' v
( b W% h$ t; F* S, b" V# r22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯- v% Y/ g' I* {* Z# C6 p
; Z, u6 U- a- S1 c, G. |
23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器8 `& | Q" u5 H- w* W9 K4 N7 H" a
5 l, q Q3 J5 O7 O- i
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
0 F0 l) H! ~$ h3 P: r9 T* v! {/ E/ h: P5 y" u t6 m5 V3 D" J
三道关:知情关、适应关、基础关6 G: O3 f. y. {7 G6 z2 j
* X2 J. e4 b/ D8 P/ e三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
0 s" |) D9 d- I# _
; A0 `( w* v8 c; b三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意1 d/ N; P" ~4 K/ B' T, X
" R) H* v& |: U; ]' g% R# a' R
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
) G4 c& B. `% A! A* }. p
( ?! g7 h7 O1 n/ q( G26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”; e* \ E6 H) C/ {& p
0 a% w2 r! p" Y% \5 L) j
27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”, H; p6 d: ]& t
( h j2 q% I" ^5 r* v6 ^
# I( R- t- V& |8 t) H Y; A# t% }( P; a/ n
1.起草讲话稿的基本要求:
' L& a& z% Z2 D i. A+ ]6 B
/ A* c( E( L4 w; r8 q5 Z0 H 要符合上级的方针政策和指示精神; V# \* O" t7 R5 i/ }% q' [
B+ ]; O: t5 m4 B: L1 l 要贯彻和符合领导的意图, U( V6 v1 e6 u! B& K, t
; u5 o8 o: C7 Z S+ ]
要有较强的针对性和说服力
; w) a& e) L5 m" u2 ^( i8 M5 u3 Y+ z) l" s4 X4 h6 `6 u) M" u
要切合本地本部门的工作实际
. s- d( A0 R" l4 ~/ t* j
$ `( C; Q5 O \$ s0 e: g+ m 要有简练、朴实的文风; r* Z/ R& o( k* `- e* ^) d# _
5 x' ]" p' `5 e
要精心组织文字,追求高质量
# [8 R3 N8 B( M9 ]$ W. h9 }1 g0 y8 c0 N* Y+ N2 z4 n: c: E9 ?
2.领导意图不明确时
- y9 Q6 N! k& f+ K( n3 A% k W' v2 f4 K: y5 i' }! d
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?$ A2 l. ~" t6 b. f% K: }) O! V/ J
' K) B/ [3 Q2 K
3.领导事先没有交写作作意图时
9 m% U* b; g' T7 A1 I
, p3 H& M5 t( ?# G/ X' b2 @ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么/ h' } N* }8 I
- k. \8 _ @5 U* X( Y# b) y" j (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么: U3 w- i0 j( \% L
& U0 C( k3 f8 w, v2 Z
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会0 O4 A, J# m8 T! ^) S1 Q9 E( m
3 @4 g) M3 ^$ Z& W6 i
|