关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片- s) R2 {8 k6 }$ P
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
$ `# d6 y+ }; D- V: c6 H* c
( M) d8 \$ I" ]& A" x三招去掉页眉那条横线
' Y9 d  h/ I0 j9 A+ i  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
( f+ y5 {0 Y8 S- O1 }; L  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)7 @. R8 ~: ]& U" w6 z% y, G
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
  k# n( D6 I) m' I9 |/ |2 j- _. J  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--: J+ L8 U' y. V; J% o+ J6 i
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了8 O2 J" i0 X) C# \/ K

  Z3 s6 }3 O8 u7 I# y5 e插入日期和时间的快捷键' k* T! ^& M6 I
  Alt+Shift+D:当前日期5 \! b  }( v% s# n. w9 v
  Alt+Shift+T:当前时间: H1 `& l" u6 r
4 n- k2 v, T0 f- _" r! j: m# x
批量转换全角字符为半角字符6 Y( C. }" B# \3 V1 R& n7 [# y2 Y
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可3 q% `# {% e' s3 |; g
4 o0 Z3 [9 F3 d+ ~
Word启动参数简介6 `# R1 Z) V) r% k
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
! v. _3 j6 h% O! `% a7 s5 w  /n:启动Word后不创建新的文件。0 B) ~0 u  i! |% Q6 Q7 K' U
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
  e- _0 n& [0 A- g4 F  /m:禁止自动执行的宏。
2 Z. c" ]" l& s8 v9 Y  E  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
. K, j% a. _1 j7 ^. Z4 H( [  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
6 t2 Y- J& g' \. Z" [; D  /q:不显示启动画面。4 ]+ B( G3 b/ R: H
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。7 G- G( K: W9 P3 U# r/ c
0 T' k7 r: @# O& b6 L& l- [1 p8 U
快速打开最后编辑的文档: Y1 F+ ]9 p5 s2 |
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:" i/ ]1 i# k% g- u2 N& j
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
6 t* G/ R9 E  X5 O3 j: _6 [2 I4 a  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
7 i8 y4 W' [7 w  c4 n# B6 d  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ @4 {* ^% `6 s, B6 x; m8 p1 A; g2 B6 U1 w7 n0 M% S# H# H9 U* U
格式刷的使用
, _1 P! m8 w/ J  1、设定好文本1的格式。
7 E4 I  e$ o; a/ f  2、将光标放在文本1处。- H) I( i8 j0 F
  3、单击格式刷按钮。
9 L2 D! h% [! o9 y. ?1 L  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。9 N( c5 S2 v7 c
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
: e! ]' |! }% l) u
% L2 `& E% d; p# v删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
  v3 F3 A& C# a- S) |  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
4 H# O, c/ H3 `1 ]2 e: G# R% H
5 ~6 }3 b3 q. y/ S+ f选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。* G1 S1 a! Z5 |6 z
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
4 m$ c2 W; ?! N" o9 F- m& R/ Z# }/ F. t5 C
建立一个矩形选区:
4 u1 D+ J9 w, |& c3 b  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
& j/ w8 [+ z1 n3 @) u( q2 }0 E9 P) z2 E( R0 w5 K
将字体快速改为上标或下标的方法:- t$ j: h. Q5 P
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
2 }3 O+ \' }6 u: z; a& ~9 r. G# ?: {0 u, g9 E
让Word表格快速一分为二! g1 }" o6 J( s, x
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。. t9 F+ T1 c& S8 Z2 N
! g  J1 P4 g6 B/ q
用Word来拆字
. R' a& U4 q' x. k+ g  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。1 B! Y; m+ {3 t& `/ a7 e, F
9 t- B! ^& ~# l; a; F7 [" t2 t
快速删除段前段后的任意多个空格
3 W4 m+ E# c+ c: u1 w. N- j  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
; N7 Q" \4 B2 Q. _+ b: I% r, H  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档  m2 T1 L; U# Z2 v2 {
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;4 f& b" N& \# z
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
. ?. C' }( Z, q8 f8 s% h
8 ?' D; c! A0 Z/ C. r- t8 g. g3 _
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
3 H  o  Z- n0 p! }5 O* _  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.5 ~: k- d. R# R, |
6 g$ X) A  h6 e- ~7 x! T+ _8 x
WORD中表格的选择性录入
" }! v# l9 {6 s" m) X  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
# r) r) x; ]! E( ~" h  2.输入数据,完成
8 ?& K% J8 D7 x. L; R  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
* X- K; \& C* {+ a" o: O
1 O  _- h4 `4 h9 j6 s: X5 X  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
' `7 K3 a* K0 m: @. _: |* d  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
: E" G: C7 Z( d# R; n2 O8 |- K4 _# i/ a6 d) f
轻松了解工具栏按钮的作用0 o* ]4 S! _+ }* k$ h0 S
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮& L* i4 W$ p+ k
的作用,就用鼠标单击哪个。
2 u5 T" u2 o! V) w  F# M  V+ R: N+ i) X5 A; K+ f- W  F
要经常在文档中插入自己公司的信息. B. b9 e0 m+ h9 [
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码. D: `- d; Z: l0 }! b+ {- m
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:& u2 T  \; A! }$ y/ l7 b" z
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
& N& z5 d+ A3 ~" d/ u  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
2 R' J9 |+ j7 d& X
% o8 p# q# ~+ L8 N+ a3 l快速换页的方法
# y6 M/ p+ H9 K- [* u/ {  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
8 ]# r: v( c/ l# I! y" k) g
4 _) T% s! B' I$ M表格的简单调整宽度
: S7 k$ t) ?! R) l" \; V% y0 i0 f# y  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小1 v5 l3 t- G& o# `+ l
/ U3 P' M* e0 _4 }, P, D
代替金山词霸
: k+ k+ m: D3 B6 G$ _  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。& ~& p- R4 i" [
第一次使用可能要安装。
9 I( I( }6 t4 c7 h! E4 V- V- a8 T$ ]* K
[Alt]键实现标尺的精确定位8 [& m3 t2 ^: g
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
( X4 U& J: x# O
7 D( z# D1 a0 n( Y  E; w用“记事本”去除格式; B; r, C8 E7 g4 W
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。' H- e. ~, f3 [
' }* R; J6 s, U. N8 Z" B1 j5 u
快速将文档转换成图片
, D" W. K& Q$ C- b! o6 `$ \  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上  C! n. j8 }* p; R: D- m

7 v2 F3 T) ~9 j/ i1 S4 K0 u恢复office的默认设置3 V5 q; X5 L  g  s; O) s! D
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
3 s6 n- `6 I* c  查找normal.dot直接删除.; g; B# H6 ^1 i7 }6 B
  下一次启动word会恢复默认值.. ?& H# |1 J# }. o: ^( p
: J5 r: [1 B, }
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式' j8 V0 C0 Z% m& ?' q& c
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
. J# h* O! w0 t( e  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
$ t* T9 [7 S& E/ ~) y2 ]/ W7 H9 i+ R* Q2 N9 i( N& ~
ctrl+alt+f可以输入脚注
. O0 x: P- }. U/ _/ _3 W  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。2 b% d! p0 u$ O3 S9 }% t+ Y: K  H

+ v; q) ^/ S, U- A将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
. @4 [( x0 _% [4 K, }* E: t, M  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。9 V6 D9 ~" \8 P8 k- P# N0 n! r
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
1 f# ~5 Z2 l: e4 S2 B; s! e9 x
; b8 F4 K7 o  v* B8 c: T9 c* T
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧; a9 P9 ]  X. p! B6 I" z; X" u1 c$ W
  “字体”对话框     Ctrl+D
$ ?& n/ t8 v/ |5 Z- r  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F  J1 X) U/ L+ `& J0 Y6 p
  加粗 Ctrl+B" \) w+ U; ~' H" B; X
  倾斜 Ctrl+I
( l/ _5 j. Y5 e! \4 R  下划线Ctrl+U
4 }; J- B1 x# }( b; K- @! ~. k  “上标”效果     Ctrl+Shift+=& w1 q" k+ [# L% e& t* C: {
  “下标”效果     Ctrl+=
& ~4 D( B3 [- }- v  O3 l& f" X  “关闭”命令     Ctrl+W1 t6 R% Z% @& @& [
  Word快捷键一览表 + m9 M" W4 P$ C* _
  序号       快捷键CTRL+       代表意义3 r- T5 X+ j0 V" v" R! d; y
  1…………Z…………撤消; w6 f# S2 |' ~' G6 h
  2…………A…………全选
$ |, Y* w1 Q* ^  |* S, F) [  3…………X…………剪切
! S  W7 Q% n" x3 U% e4 J- r  4…………C…………复制# Z9 [: A% E5 f5 k5 a  x( e  \& ^
  5…………V…………粘贴
% [/ `# b: J3 Z1 g+ m) L+ s3 F9 X  6…………S…………保存" D+ |4 l5 G4 R4 h" X3 E( k
  7…………B…………加粗
6 x2 S  E" s5 o" Z( p, R  8………… Q…………左对齐
# ^9 \! Y# U6 U" u0 x  9…………E…………据中3 U- d4 z5 I/ l" Q! G/ E
  10…………R…………右对齐# v7 i* p( t" k' d& o1 m( O
  11…………]…………放大
( Q8 Y6 ~) ~$ {. o# m  22…………[…………缩小
4 L- I$ v, D: K% t+ F  12…………N…………新建文档6 R7 E/ M( @# ^) e5 I% \: S
  13…………I…………字体倾斜
8 i# D; _" F: l- y$ i$ z$ o+ M, y- f  14…………W…………退出
" k7 h' e  I' S" S9 c  15…………P…………打印
2 S* e+ k/ _: R  16…………U…………下划线
0 i4 R9 c0 ~4 {$ D& q  17…………O…………打开
4 n/ m- y+ g. W. M! p  18…………k…………插入超级连接
  g; e+ k* m% w* l, a  19…………F…………查找
' d# m5 b- A2 K6 ?/ U$ e3 O' E$ P/ Z  20…………H…………替换
: _1 \* \9 j  `* u( F  21…………G…………定位
- H# o$ K8 n$ r9 I2 |5 s) W7 Z  z  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
! x6 l) O- O# I. A0 s8 ~( R* `  24…Ctrl+Alt+.________…$ A; }, r* e' [4 }
  25…Alt+数字………区位码输入% H3 L3 a6 f9 j. I6 P! t. E# p
  26…Ctrl+Alt+Del………关机* u& F, M( }  N
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
( M; ]1 I& z8 \* ~8 e! G8 W7 y; Q  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
! ~% w& u) W" F" C2 t/ j" U  29…Alt+Ctrl+E……………?
. o, A) m. @) `& p. [2 k  30…Alt+Ctrl+R……………?6 v; Z% [. U, a8 @" g
  31…Alt+Ctrl+T……………?: t5 I) ^) ?. y/ b3 H% R' D& z0 P
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
& B5 `7 {" n# w$ ?% N# w  33……Ctrl+D……………格式字体
$ D- P) T2 ~. r* l5 G, ^. h5 p; J  34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 l8 O$ q- \. K( K0 |  35……Ctrl+=………………下标
$ X3 o- ^/ K+ R" O- v7 F! A# \  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
2 a" o( A( Y5 @% ?3 f# b  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体+ o; N% G3 ~7 g7 q; \
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览! d8 g! e! n9 ]+ O- w; z" j
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图' Q3 G7 D( |; i: @4 s! |
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图3 _( _! d1 P) H" a6 l! l: `
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
  q' p* w5 o& R  ]/ m( n0 V+ h/ E  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
# I9 a( s/ e) k. m& H
. e! U8 k3 `+ |5 @无级微调
7 F, Q2 [. [2 z( I$ B( J0 z  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
* X) o* X2 \& R5 L& W+ Q  q, q$ u& ^6 _4 i2 o- s- Q' c
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
! Y8 H; @0 s+ A- J  文件夹共享为只读
" Z: a( X% |4 {3 c4 v/ X/ ?& l
6 a& `8 q+ D+ M9 B9 p0 f7 x  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。# w% A, b! W( V% p: r2 S
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ," |) D) B4 v. z. w. e8 h
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
  c3 T" f, |7 d. v" f$ a4 M9 J: Y; Q* ?& n/ K0 R
输入拼音字母的音调怎么输入' y( i0 r5 t7 \* S% s  [
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
: X1 t1 _1 W5 j& U, F6 a* a/ \. s% ^1 W; G) N2 C. v) Y9 }0 c
页码设置
8 a/ Q' s+ v4 G8 D2 m. l  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1; W) c7 |1 `- n: L

; x) r0 x$ j  f2 S; m把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
. G* A( R0 b' b6 W1 ]  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!- f" s- B$ H! \
$ ^9 a  z% R; Z& s# S$ |* Q
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。1 J, {& P$ H; Z" a0 o' b9 j
6 [1 R- L: d1 D) P0 o
快速调整页眉横线长度
2 Q& V* H# R7 [: p/ V  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!7 j& Q% }7 n5 c1 }8 s
! V) g1 N, l0 N+ y3 C# {/ @: g
快速浏览图片
2 D% `! f# k. U0 N. {7 i" c  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
  }% D7 x* b, F3 a$ n, i, M  工具--选项--视图--图片框' _/ P. }" u, l1 X, m0 c
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
+ H; c- [; i& |! @9 |& ], c" h: N7 c1 ]
WORD 中如何输入分数( b5 ?) _" U0 b* Q+ o% E1 U
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。0 U2 v+ ?) L8 J
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
9 I. }! O' t- b, q8 N' _! D. X  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 6 |. a' x$ C! q

  W9 r4 [, ?5 Z4 o怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
" n6 l; u4 D( a4 Q7 I5 g) i5 C8 [5 K  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了% q. x' H" \5 ?+ z; M( y
. U- O3 V; f& u4 l
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
$ y1 v. b& G; A, E/ J: t, O  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
+ }3 f( e+ g, n' t* P% M* D  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;8 D: D" w+ f% v
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
1 L9 s' B% r7 @8 d9 a5 ^6 Y  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;. B5 j( B0 u9 g6 C& ^+ C
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;: ^& j7 B: G. |( V5 A3 n2 _
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
4 m) V( \" |5 B, Q9 p. w! X; E  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);- l: @8 k# K/ U
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
9 R* D  q9 D2 _9 h; n  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
4 i3 X* e9 p! @3 W, l( j$ a/ `* E% `7 g9 ?/ ?
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求/ D( ~" e% M; g9 {" ^5 j5 q
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
2 q$ t1 t: p) g- i: A$ G3 U5 u
; H0 ~$ Q! G# j! n& A' I8 Y文本框的线条7 S/ ]& r, F) ^! s& q0 J- n  P
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
3 b6 l7 k) H  @* w  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
, p: O6 \$ k4 h, \1 z5 A6 Y9 P% C  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    # k0 B/ @: h/ @+ O4 y$ S7 H0 m* L
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
4 R) E& L$ {( J0 K/ `  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
) ]' d9 Z2 F' v
* x# {$ U% R; o/ B6 B9 s! }每页添加水印的操作: S4 `2 d% ~( W  {* v1 C
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2 W4 l& ^& e. ^- D8 P; o" ?9 b  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
* G6 H: e" a9 Y  o  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   ; i- V& ~4 W5 x$ N2 @; w4 i4 A: O7 L( P
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。( Z4 H9 |/ {% U9 k' z5 O
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。& Z8 W6 D# O1 U  H0 s
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。- d, T, A# t$ f( P9 a- c2 T- m! D

8 M9 h# n* i3 y+ a1 Y8 }8 B1 ~* k让Word页面快速一分为二
* \3 E0 L) h3 \5 j  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。" u7 ~/ T5 z0 V
9 u  {  `7 ~; D% m6 k
使Word中的字体变清晰7 G. i3 ]" {2 ?2 ?7 Y7 o6 V' A
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
) g9 ^! ?* h9 K2 g2 @- E( t. X右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
6 Z( |2 r5 S2 F2 H, ~# o& [. S- z1 z: X, A% J
Word双面打印技巧
5 Q6 i6 O. C" o) s7 l   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
; x. a2 Z7 p8 \3 E  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。; L' L% ^5 O4 U! ^9 h* O
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。) M: Y1 j9 W+ w5 U
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
( C* \1 Z* ]% b. T
* S+ e" x- q/ O$ @
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )