昨天下午刚办完一场大会,中午没休息,好累,老秘日记今日补上。当秘书真苦,写不完的材料,加不完的班。特别是年终年首,今天刚写完工作总结,明天又要向上汇报,后天又要经验交流,接着又是专题调研。短短个把月时间,无论是业绩成效、亮点特色,还是思路举措、困难问题就这么多。如果领导不讲究还好,从语气表述上稍加改动,便可以一稿多用。万一领导要求高一点,框架结构也要动。那对秘书来说,真是一段痛苦的自我否定和推陈出新的过程,特别是对于一篇经过自已精心修改自认为挺满意的文章。今天我举个小例子,谈下如何改头换面快速成文。" J$ n" T& l7 m% r2 o+ h8 T$ G
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最简单的办法是变换标题和切入的角度。比如原来撰写的一篇调研文章建议部分的标题为“资源品牌化、园区集约化、企业规模化、产业融合化、招商多元化、服务标准化”。刚经领导修改通过,就接到上级会议通知要求听取明年思路汇报。由于时间较赶,领导要求以六化为基础,再调整下。我正琢磨着如何改动之时,偶然在老秘网上看到一个句式“推动土地向大户集中”,顿时灵感大发,几个标题喷涌而出“推动资源向品牌转化,推动项目园区集中,推动企业向规模迈进,推动业态向融合演变,推动服务向平台汇聚”,然后对每段的引言部分稍作修改,其实是对标题观点的阐述和引申,避免文不对题。其他内容基本不变就拿去交差并通过了。* A( L* C" ~8 x; Q* {& U# C3 w2 [
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没过多久又要写工作要点,本来领导挺认可汇报稿的标题,继续延用应该问题不大,可惜已经拿去报刊上发表过了,5 G5 y2 O7 Y; a( s* z2 X
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不知对大家是否有所启发,今天就谈这些,欢迎回贴交流,感谢支持。
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