老秘日记4月3日 三谈如何提炼出让人眼前一亮的成绩

       扯了两天，终于进入正题。写材料如果这么干，真不知道要被枪毙几回了。还好至今未见网友开骂，实属万幸，可见老秘网的网友们都是心地善良，素质一流的人物。昨天无意中发现有位叫金钱草的朋友写了篇《快刀出江湖》的文章被北京青年报采用，文中居然提到了老秘网，让我倍感欣喜。如果金钱草朋友哪天刚好看到了本文，请接受老秘最诚挚的谢意。
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( Q6 o" D3 ^0 @7 E5 U    虽说成绩是干出来的，不是写出来的，但秘书们的加工提炼还是功不可没的，特别是一些务虚的部门更需秘书们的妙笔生花。领受任务后，有了充分的素材积累，加上临时查阅一些文件资料，当然欢迎参考老秘网的文章。在这基础上，今天主要谈下务实的成绩怎么说，务虚的材料怎么写？

    务实的工作主要集中在政府口，就是那些抓经济，抓民生，促发展的部门。党委是一手抓党建一手抓经济，政法部门也有保稳定的硬任务，应该也属务实之列。这类工作成绩的总结，个人倾向于先整理素材，后列提纲。就是说，先分几大块，比如：农业、工业、三产、城建、项目、民生等，每项再根据收集的材料将其主要的亮点和成绩一二三四列出来，先不要展开，只要点出来，自己看得懂就行。有了这些东西心里就有底了。列提纲时，挑其最富成效、主要领导最得意的某项工作先说，次要放后。甚至可以其闪光点直接做进标题。具体标题的设计模式，可以用短句，还可以用长句，可以直接说成效，也可以用做法+成效的模式，视其需要而定。比如，项目招商富有成效，或者，坚持以项目论英雄，经济发展后劲不断增强，或是，着力提升运作水平，实现项目建设新突破，或是，坚持项目开发与招商引资并重，带动固定资产投资大幅增长等等。如何做标题，之前的老秘日记中已经谈过，这里不再重复。特别提醒的是，不少朋友过于追求标题的对仗工整，却出现了生搬硬套，以文害意的情况却是不可取的。

    务虚的工作主要集中在党群口，就是那些统战、宣传、组织、纪检、文明、工青妇、人大政协等部门。虚功要实做，事实上这些单位容易出笔杆子，可以说是党政办的后备人才储备中心。没米都能翥出饭，何愁有米饭不香。务虚材料的写法与务实的相反，

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文无定法

    另外，我想补充下，搞综合的同志要多与搞信息的同志加强联系，他们是长年累月，绞尽脑汁在采编信息，很多材料可能你并不看不上，用得着，但不可否认，一些重大的成就、进展、荣誉，一些新鲜的经验做法，基本上都收集到了。搞综合文字的同志应当好好留意下。包括一些地方报纸的头版很多资讯也是用得着的，如有电子版建议大家还是在自己的电脑里专门开个文件夹收存比较好，要用之时可信来拈来。

* y+ b* x0 n* C9 T7 f) u8 L    就说这些吧，过清明节了，希望大家常怀感恩之心，比如，老秘码字这么辛苦，各位多给好评，多加交流是必须的。哈哈，开个玩笔，祝大家假期愉快，欢迎加入Q群199789809 详聊。

: G0 M" ^- M8 S8 @9 R+ aps:老秘日记2013年4月2日

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虽然我们常说“成绩不讲跑不了，问题不说不得了”，但在实际工作中，尤其是在撰写工作报告、典型经验中，成绩不写也会不得了。每年在《政府工作报告》起草中，地方的书记省长几乎都给起草组做工作，甚至给总理写信。为什么？都竭尽全力想把地方的工作、地方提出的东西上升到国家战略，只要总理讲出来那就成国家战略了。以此类推，省、市、县、乡亦如此。
结合老秘的日志，随意谈谈政府工作报告撰写中怎么总结提炼成绩。首先，我们得把握国情省情市情县情乡情村情，宏观微观相结合，上情下情皆在心中，素材的积累与搜集也要有方向感，比如国家的大政方针在地方是如何贯彻实施的，地方的重点热点难点特点工作是如何抓如何攻坚克难的，等等。有了方向，才会有选择。其次，要精心归纳筛选材料。重点要结合五年工作规划或者年初的工作部署、重点工作落实情况、本区域发生的重大事件、荣获的重大荣誉等。比如2013年《北京市人民政府工作报告》中，归纳筛选出来的第一条就是圆满完成奥运会和国庆60周年重大活动筹办任务。以重大事件开头写成绩，形象直观有说服力有震撼力有分量。再次要学会总结提炼成绩。各区域环境虽然不尽一样，但政府职能基本一致。如果按照政府职责来罗列，往往会雷同，成绩也不突出。还得结合地方实际提炼。如《xx市人民政府工作报告》，就从经济保持保持快速增长（工业经济跃上新台阶、建筑业获得新突破、现代农业有了新发展、服务业有了新提升、要素保障取得新成效），结构调整扎实推进，改革开放不断深化，城乡发展更趋协调，民生质量稳步提高，自身建设继续加强等六方面进行总结。总结提炼中要把握好逻辑关系，层次一定要清晰，角度要把握好。最后，写成绩要擅长用数字说话，用事实说话。能量化的尽量量化，不能量化的尽量具体化、事实化。要把握综合平衡，尤其是涉及到各个区域时不能顾此失彼，也不能面面俱到，平均主义。
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以前都是在一线参与具体处理事务，自从调到办公室工作以来，很想尽快摸索出一些规律积累一些办文、办会以及办公室办事的经验，苦于无人与自己交流，是在苦闷！自从到老秘网浏览之后，我自己发觉，已变成老秘网忠实的朋友了，随时关注老秘网各位老师的最新言论，收获颇多，特别是老秘老师写的【老秘日记】是逢写必看，说的都是搞秘书工作的真心话、大实话、家常话、贴心话！内心为有这样的朋友而感到充满力量！希望有那么一天自己能和老秘成为知心朋友！

记得李瑞环同志说过一句话“先生孩子后起名”。总结成绩，先要有素材，然后运用工具进行加工，提炼出观点。这算是总结成绩的一种办法。在实际工作中，我的体会是，必须要有深厚的理论功底，附之以详实的素材，才能将成绩表现得淋漓尽致。就如练武，必须招式和心法合修，才能练就上乘武功。我曾比较过党委和政府的文章，政府的文章实之又实，读来酣畅淋漓，多数人都听得明白；党委的文章讲道理、提要求比较多，总感觉有那么点“虚”，可实质上一切工作皆源于此，它要求的就是指导意义，是旗帜、是方向。有些干县长的当了书记之后，乍一感觉县委的文章不如政府的文章对胃口，时间久了就会发现县委的文章别有一番韵味，也就是所谓的境界，而要达到这种境界，非常人能写、所能及也。

真是郁闷啊，每次写材料都感觉像经历了场劫难，脑袋也被掏空了。
　　每当领导拿着我写的材料作汇报时，我都怀疑那是不是我写的，因为我根本就不记得我写了什么，不过确实每次领导都作了很大改动，这时我会很佩服领导们，往往能把一件我都记不起来的事汇报成一件卓有成效的事。
　　我是工科毕业的，文科在上学时就很糟糕，常常挖空心思写的东西自觉也就是空洞乏味的流水账而已，两年不到的时间，我都觉得自己像经历了很久似的，每次一到要写材料的时候就不自禁的害怕起来，有时写材料时心里很堵的慌，甚至有想吐的感觉。其实我上学时就不喜欢写作文，现在的我更不喜欢了，甚至说是厌恶了。
. x+ O3 }; P( ^    我一直都有写日记的习惯，从小学三年级至今，虽不是天天都写，但一直都保持着，写日记会让我心情好，有时翻开以前的日记会让我对生活更有信心。可写材料时我的心情却糟糕透顶，什么时候才能解放啊！

终于讲写成绩了，今年大会报告被领导批写得太没有劲了。
7 z; e4 h% Q8 U7 L+ O9 Z现在感觉小标题好只能糊弄一下，如果领导真要拿到大会上去读的话，小标题里面的内容也要过得硬呀
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7 I, ^# s6 ^! m0 ]不过，还是期待老秘网出一期小标题集锦。。。

先列提纲再找素材，我不是很赞同。这样可能是最快把文章整好的一种方法，但我觉得不是一个把文章写好写实的方法，因为你的重点可能不对。而且如果你不熟悉素材，你将无法列好提纲，甚至可能出现不断反稿的情况。

    "搞综合的同志要多与搞信息的同志加强联系，他们是长年累月，绞尽脑汁在采编信息，很多材料可能你并不看不上，用得着，但不可否认，一些重大的成就、进展、荣誉，一些新鲜的经验做法，基本上都收集到了。搞综合文字的同志应当好好留意下。包括一些地方报纸的头版很多资讯也是用得着的，如有电子版建议大家还是在自己的电脑里专门开个文件夹收存比较好，要用之时可信来拈来。"
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0 q& a* v* x5 F7 @3 U3 u& Q4 a      老猫说的很有道理。但是反过来说，检验信息的价值，体现搞信息的水平，有时就看你编的信息，被搞综合材料的同志，看得上、用得着的有多少？

坚持学习，谢谢指导。

务虚部门更要靠秘书们的妙笔，总结提炼才能生花

没米都能翥出饭，何愁有米饭不香。务虚的材料真是需要文字功底啊。

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