秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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[# m! W* `/ S, P; B5 f7 n 1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。8 S, M4 e# j" S: p4 w- V
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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5 Z6 Q- P0 o( m! ?& f; R2 W 二个字的 Z9 \$ c* A& |* t% q* B
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真$ d3 x9 G. p+ L N. @
9 M: N/ `8 U- [& `' O3 p 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖/ D$ k' X. s. t( U" j' }4 [
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三个字的
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/ K3 c( U. D6 |! z 绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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* @6 J! [+ c1 N 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相2 t3 b: ] M$ N1 x
: O+ d4 m! e& X2 J 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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7 o7 U% m& D$ Q 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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4 Q) L Y2 ?7 x* X! n- W 划得来、卖人情、关系户
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+ p6 _( A9 J2 x 四个字的1 B$ I* o5 E; j+ ?+ S
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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. X$ I: g' I _$ O 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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, U3 g* i- Y. |6 z7 q6 s) o) f 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见 o# |$ H+ }* x
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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9 ^1 {+ ^2 c9 j: W7 [1 S 脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当0 Q8 ?: S: [; W( G
& j, v( t& }! N# ~. H+ n5 S$ ^; |" F 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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3 \% I9 ?& l& x& m 人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余
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/ ^& F% y8 j; B 五个字的
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下0 T6 q2 W. z0 @2 h5 r- Z
2 \$ e0 g+ f* j3 @* ~5 ~ 六个字的
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文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑' X2 d5 B$ ?4 Q) `: F
* @5 @7 J p9 @' \% }( T$ O: X 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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+ I1 G4 L h8 d, J/ ? W1 S 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去1 J9 m5 n0 ^8 w/ q, k
! o$ g0 l) U, {& N) m 暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快& d: S( {+ D4 |7 J
6 A5 i1 h: H1 F! u5 Y 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及
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) l0 f e9 {: v# G" D3 k$ A8 y1 D 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸% O% ]0 \* Z3 l/ l% A# Y9 X1 ~- e7 E
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摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气6 r; l& m9 f9 p6 v
& E( p" M: Y9 ^. k7 E 跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠7 O# K6 l* Y, v& F2 K
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑, H9 _$ {' u2 I
7 O! @8 G. O6 K- P3 k, _ 咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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# |7 @& H8 t( {& F0 R) x 死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水0 |" }$ r" _7 R6 ], `7 S6 D
$ m- m8 m: x! ?5 {, ]$ T7 ^0 F 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈4 ?% D# Z. h8 @( t
# O7 Z. W6 [! V; X6 E+ A 一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活8 e9 V) ]( W" a3 G
3 z7 c; ^" B' ^4 S. E6 a# C/ p 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果( _, v. a" } {/ j( u: { r, w
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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5 o) E% h( f% B& y9 [% ^3 k" Q 七个字的5 g" T; D7 o2 b* T9 Y
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