用信函格式行文，发文字号有什么规定？

网友问题：

7 g& I, x. q# \用信函格式行文，发文字号是不是一定要用××函〔2013〕×号，如果下发一般性通知，也用信函格式时，发文字号是不是可用××发〔2013〕×号，经常有一些单位上行文时，如请示也用信函格式，发文字号是不是可以用××呈〔2013〕×号，盼复，谢谢！

% [' R# ]- c. y* u% J( e, J栾照钧解答：

用信函格式行文，发文字号要用“××函〔2013〕×号”，这一点是肯定的。如果下发一般性通知而用信函格式时，发文字号也应当用“××函〔2013〕×号”，而不用“××发〔2013〕×号”，国务院和国务院办公厅的行文就是这样做的。不过，一般机关如果发文数量不多，不必机械效仿，下发通知也可不用信函格式，发文字号则用“××发〔2013〕×号”。上行文不可以用信函格式，发文字号用“××呈〔2013〕×号”为宜。