公文审核把关问题探析

国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
, n& B2 E/ i1 T! H" [( H$ W    一、行文关系及行文规则问题
   （一）行文关系和行文方向。
    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
0 M5 m; s& v7 k) l& r8 y    3、平行或不相隶属的关系。
% p$ _" {" Q9 }8 h* _, V    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
% m7 W' E4 k& k# a9 F. I% H* n    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
* l4 G# C  y! [- ~    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
3 {2 ~+ n1 e2 J8 ]    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
    （二）行文规则。
# p" K6 F# l+ |, e# J    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
* R# [7 v1 `. i    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
) j" Z) J& U/ {4 V' N# ~    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
    5、要分清党与政的关系。
$ T" R" Z8 `- v$ a    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
    7、严格控制和规范部门正式行文。
    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
    9、平行机关可以联合行文。
' s' `% w' x4 \8 g    （三）根据行文关系选用文种的问题。
1 G9 f9 I) P% n$ M! i8 d    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
    二、公文格式问题
    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
! M/ p5 E7 H/ A' A2 E9 \    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
7 T2 d1 A; N% h+ _) I$ f    （一）主抄送机关标注及排序不当。
( d* ^! k" n! p/ V* `* x8 |8 J    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
6 H: P: k7 B# g* G' G    2、主送和抄送单位重复出现。
    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
- |3 h1 L, a" y" _/ @2 G5 ~4 ?    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
    1、文件紧急程度标注不当。
    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
" G' c' M8 k/ c& J    （三）主题词问题。
3 q* ^, J& j* S8 @& ?: d    标注主题词应注意以下几点：
& h) v' M0 D' X9 Y" z    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
    （一）错别字问题。
    主要有以下几种情况：
) ~1 J+ D0 L! Y    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
% i& j: L0 e8 M. N    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
+ M) q: O+ ]" A    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
    2、制订—制定。
0 l6 c% ^3 h: y* ~  o    3、度过—渡过。
    4、几率—机率。
    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
. i: C7 R/ p0 ~4 g/ {: m    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
    1、主语残缺。
- C" p' q0 x$ u    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
0 T9 B) R" N# D5 `  u+ M    2、谓语残缺。
) W2 I! `+ f" f2 y3 f    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
    3、宾语残缺。
: o9 w8 c' Z; T7 X# N! P9 n- r    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
    4、缺少定语。
5 C9 ~6 Y+ f1 r% ]/ c% |+ z3 y0 t7 e    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
$ ~( u3 [6 r' I8 R    5、主谓搭配不当。
/ N: Z' N0 V$ B) C7 f% `/ n9 f  D    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
    6、动宾搭配不当。
/ e2 z- E" \+ Y5 Z7 \* B, [) w    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
    7、主宾搭配不当。
3 _0 V4 x) C. f) [    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
    8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
  N6 r) z9 e' T! c$ R    9、定语和主语不搭配。
, l* Z" S* r+ u+ I* U    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
# R% _4 m5 v2 E2 n. b! }    10、缺少介词。
8 q( Q% Q; _7 Q# U3 ^3 _    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。

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: m/ s% |0 _: m+ s' Q给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
; J' T0 \! M3 G8 f    9、定语和主语不搭配。
# l9 N% c8 b1 K. c" T    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
3 a* z- Y: x, f    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严