常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)3 b" ?* h5 N5 s; z( o0 a" Y
■◆ 第一节 规范性文件! G, v8 O0 Q# p/ b' J; B+ d' r% t
) Y" s7 W& A2 c& `! W$ j 一、规范性公文的特点
# F3 z e3 B4 M
& t/ ~2 b( y5 P0 P3 m' c 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
+ t: I/ r0 Z# k ]7 g, c9 C& e4 m+ @3 v9 `8 d
公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
8 l$ u# M2 u0 h5 N2 M9 o6 p% q: I4 X9 n) \2 Y" \
二、规范性公文结构9 k. }2 I4 L/ G4 v' f
& i5 q; E$ Y) q8 x, n (一)总体结构
" p6 m! s% {# w0 e3 a* m' a
H. i5 t" r W G4 X5 U7 ~8 n 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。; h" R. u# q$ p- W2 N
1 L: c% \# A4 p4 E6 } {: W% l0 ? (二)正文的结构 @$ e, l% L0 E: L4 H8 N+ ]
: b. l+ i9 I, T/ b7 V% V 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。/ O, u- o* Z- H3 g
1 V# I/ M1 G! c1 q; _: B! L 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。; t. C- N+ P i# w. y* g0 X% B
/ v; D: a% f4 k
三、写作要求
3 j- E9 Y" f. J |' \( X9 x+ t7 @5 T" o
撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |