【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。4 O. W& y7 u8 S- o8 R1 L/ |
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。9 N6 A4 C$ u. _- R
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。& t) L! Y* U+ E, `; |0 G1 h# ]
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。! d* ~, P3 i# Z, c
【批语】批示文件的话。
5 a8 A( p8 W6 A& p【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。: [- z9 Z v. e3 v f5 @1 _
【呈】恭敬地送上。
0 D" J+ w) u6 ~【谨呈】郑重、恭敬地送上。
: y% D% s5 [3 ?4 x. ~ U【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
4 i! w2 d( _8 |+ x; Y8 Y& k+ D' F【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。+ z5 r" g4 Y$ L+ K s, l
【呈递】郑重、恭敬地送上。
& x/ |' q8 x1 d0 ^6 Q; \3 N8 d7 E【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。5 ~; d( }% t7 T- |
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。+ m5 o" y, ]! m$ v5 y I$ H
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
5 K/ N3 p8 Z( V/ B V6 t2 U8 I) H【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。; {" S- l9 ]) g6 }$ J1 T! c8 @7 t
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
( L; g+ C9 P k! c, A【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。/ C* @" D; B; @- P ~, w
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
: P8 h; e o6 p9 d8 [4 J8 j5 s9 l+ O" V【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。9 c4 ?( z1 b& y9 Y8 ~$ W
【报】陈述、告诉的意思。
+ o% w# @! h# Q" r【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。/ q; d7 K$ J3 ^4 H6 [
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
5 E& c" @4 a9 S% ~7 a- d, w【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。; a [) K( d% M) n5 a; E
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。 T5 b4 Q+ w5 \) G- N( w
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。* G8 f7 V9 L9 P) ]) I! R$ j
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。+ Z1 M p6 e: l+ H3 g( b
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。: T# A' y9 [7 [2 ^ C& y; @
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。" [2 C3 P- }: A& o% y
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
1 ]; p, Z7 C* ~) [7 v( C0 N5 Q/ L) t【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。" X; o, u1 A) D8 ~$ T
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。. l _: U9 p4 C; \ Y" A" @) N
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
6 `& [% s' {- f- I i【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
& ~4 A% G5 |$ \! |) H【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。( L2 G0 t7 ?/ q+ H+ V7 d& T; n) \1 y
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
2 ^! r8 |. d$ c1 f【启】打开、开始等意思。7 c% a6 ?9 p. L7 o+ R7 |2 X
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。! v: U# ~5 D7 N$ L3 D2 d6 K0 k$ W
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。! E, `1 H- K' ~% s. Q
【应】“应该”的意思。
: i. G m- r/ a, D x3 [【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。2 G9 r; j1 S/ n5 n$ t3 g# K
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
$ `% I" W. W/ b: i2 C! O【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。/ K( I( b3 i4 `; j
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
6 q3 s0 `% M# D6 N8 I* x6 Q9 U【隶】附属。
0 L9 r3 _/ z6 `' Z9 P) K【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
3 h0 G9 @$ Q, q' y3 G1 c【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
% a: y6 d: l! L# t- P【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。/ U* d2 X" t' O1 z$ _
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。7 z! B1 S; Q8 {- J9 E
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。/ r2 N _( i6 I/ g) t, _
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
* T6 P6 M* Y( u- n" o【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
$ [ i0 Z2 ]7 B6 h9 N9 }【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。& ?9 h& F. A% C, [; v7 a, P* u# F
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。) Y/ M$ F5 [) N/ B9 d
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。' P$ y! @2 d o4 _2 H8 R
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。$ @& V7 o" r) g# D% U: G' g8 v3 K
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
8 [8 S/ T5 z5 _【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。; c4 r' J$ i/ V' W1 s- d% e5 C# R# A
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
# X5 j/ p6 ^( }. K# [* [【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。8 y- p F# }4 N/ L- }7 D0 n& `
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
4 A0 @! \6 d* l2 I【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
0 t; e5 `! [& \/ n【条】“分条项目”的意思。' ^3 A' T- N6 y& N: l
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。6 K% Z- B! V+ B$ S* }
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
2 b8 a6 P, `4 C5 p【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。3 n8 S& i1 W/ b: s; o8 _
【制】制作。% Q1 E9 U$ j4 `& m' r/ b
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。$ f6 C" `& k# P# ~' ~
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。" T) n: |; q, Z6 ~
【例】“照成规进行”等意思。
2 F* _9 q: g3 O7 s+ k4 j【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
- `* c1 ]# H4 @% [【例会】定期举行的会议。
+ d" ? |* @ t) p【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。/ F# I: o+ W. I1 R
【审】审查。
1 n3 i4 X7 ?, E2 j: h( D3 W( P1 V【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
( {6 _, p4 r2 g' P0 Q0 p3 ~【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。* I" |1 P% D, f7 q2 V
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。2 b* t' O8 v' P+ I/ W
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。7 d9 ~: x4 o v, w' L3 c4 }
【审议】审阅讨论。
7 S7 R, j4 j8 v- L: |6 ]* M1 C【审查】检查是否正确,有无问题。
/ Z! U) H* e9 ^) k- Y4 H【明】“明白”、“公开”等意思。2 j" _1 `: ~1 w7 v. H. O" j& H1 A
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。 @0 G# o1 G# G; P
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。. f0 ~; f% @! I: [+ I( ]! Y, v. n6 ^
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
- V1 m4 J8 y: M1 [【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。3 I+ _! V0 j9 g0 {+ X# B. z
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。+ e" b0 q. v' f9 v+ I1 [6 p
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
5 O s/ r- i6 v- P【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
6 M6 j j2 P$ ]【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。; z: S$ b/ u0 C0 q7 f4 h; ]
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。 r1 @5 r: U* H5 ~* f2 ~
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。- e3 I# P6 n8 |, D& H4 Y. _
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。: u) p8 E* }- x) T* y, E! P
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。' E4 q/ v& N/ E. R1 A5 k
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。9 l$ w1 q) \9 X9 z
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”& P( D% y7 c/ D
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
1 L! Q. c# C/ |# V$ @$ M ^【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
- b9 x5 `0 i5 @. F【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
" t3 e' N2 y) B7 b* H【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。7 }$ ~2 l2 f0 B8 I I- E0 M/ }- h' g
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。7 Z5 n& S5 T+ Z% N3 h0 X6 n
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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