最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
- j; @8 E2 l! e; o1 E0 k里，笔者试就多年来的公文写作
( Q. m6 w9 x; y+ k- ?2 M1 A  Z经历谈一些粗浅的认识和体会。
; N& [" |5 g( U' y) n3 Y领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
0 v3 {: {4 O' d; o$ w2 b  V指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
! g8 a8 v3 I3 t: M# c切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
/ |  s& O! R( G; Q1 z用各种时间和机会，多学习中央
2 Q# {! @$ S) G; Q) H领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
' M) h+ U2 R  v" n+ P' @) e9 ~0 d到基层的整体情况了然于心。日
; M$ ~% J# H, o$ T8 B. a& m常积累应尽可能形成自己的文件
% b) B3 {3 A+ _, a库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
& a9 D+ J* D1 f1 p/ ]/ _! W% t刀不误砍柴工。起草一份公文要
# e5 `* @: X! m3 j5 m7 S5 l0 v) r& U% @# j提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
4 R" C" j3 W4 ?坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
$ [6 C, Q* J7 j% y思路和风格。一是注意行文格式
5 {4 _3 w' `6 I) p+ R和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
4 `' b$ t* n+ c" y* c署全年工作的文件，通常分为回
" Y/ H# }8 \1 S& B顾去年工作、分析今年形势、明
/ \/ m3 }0 B/ N; p1 ]$ |确工作重点、提出任务要求。此
! o$ J# X" T# ~3 p+ W) v时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
3 Z" \2 R! K( L5 n4 C件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
, u) p# v" X" F& h5 b: E+ W* \些提法一脉相承，但整体看又很
" @; q0 P* p8 A有时代感和新意。这就说明，一
1 B1 _& X- l( [% n( z- s/ |些事关党和国家工作的总体性要
, }& X  \; m/ @; ]( E求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
- `3 U( o) n- l6 O下来。此外，还可以从中央文件
+ ~/ S2 n6 Y" ?  H和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
* N: D) C* [& @  h& a培养对象意识，体现不同
" g% A  V- v4 f& l3 S* Q& E4 b风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
7 P7 a7 G9 G$ {1 j8 y+ B& t+ t" }文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
; B/ w$ O4 }" m* _; N$ O: y5 k5 O7 M楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
6 T6 {0 o9 E( k0 ]4 d- S话，要注重理论联系实际，通过
; Z, W6 t5 s7 H- q# s" O+ ]" ]摆事实、讲道理，以理服人，有
" s$ y0 X7 b% [; s; U理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
! Q; [" T# V! Z9 z, |讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
, D/ G0 [7 V, P- T3 y0 a; m3 t志全程参与，定调子、谈观点、
) P; i! X' ^4 w7 [6 ?2 C9 \拿主意。要善于从逻辑思维到语
- ?0 E' c, v9 V* h2 ^& G8 [! Z言习惯体现领导同志风格。此
9 O' Y9 n- U3 L外，仔细研究领导特别是文字水
; A8 @- |" w: y6 n0 H平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
* B! ]* M" m  Z% k: u/ k功倍的效果。
, X8 A' I' B- ?% r' F; U* G9 T科学谋篇布局，搭建框架结
, b. c8 i" Y: p0 s5 y构。起草公文重在谋篇布局、搭
" ]! z0 n- {/ h( J6 b/ a建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
7 B: J* f* H: k  Z4 E& J的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
, h' j; t# I$ |' r  C1 G判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
/ f/ k0 P6 d7 ^7 E: C) u8 k材料中条分缕析，从一般到个别，
4 i' z8 f$ O( G+ D( }% e从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
0 s2 k3 f& ~" m7 d' ^0 f逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
$ ]: ?+ V9 n$ w6 ~8 `1 I/ {% M别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
* g7 P9 D6 h  _4 g- Q9 l3 |部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
1 B4 Z3 C! m# J" k下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
( f- ]+ d  [3 ^; g组织语言文字，贯穿行文
/ A8 t6 N, E7 B2 z/ V意图。组织语言是一门学问，更
, b0 M. {! T% J" x# _4 {- b" K4 x* _是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
  V1 j* i9 a  p; V7 M达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ ~% `/ U6 N2 y( Y表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
5 }# p1 M& q0 o5 e要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
7 R& K! X- y3 m0 _须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
" D7 G  E. u! X- u3 p三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
9 S6 V1 F' J0 o- D- [是用四六句的排比式，提炼概括
0 j! y# {% X4 H+ N3 O出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
* v4 t& E& z3 l% T. }7 q+ ~( a在逻辑上注意并列或递进关系，
1 R+ v/ s9 A% o" }! Y! n1 R, C在语法结构上保持基本一致。
- w' B4 |* k& k6 S$ f$ x提高公文写作能力既是一个
5 y: T0 _+ h9 i+ q1 p理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
2 ~- k9 y0 y  n3 n7 {者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
7 G5 k# [' ~7 y运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
' h& t- u+ d6 m6 `! `- @的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
: {5 q& T) Z2 X地修改，有时甚至推倒重来，就
- A- z. `1 `6 ]6 U" Q- Q是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
: d' C; y; B9 r过头话，这就需要准确的分寸
) c, z! g7 ?0 C. y+ U# \# j: Q% `感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
' ]8 _2 a; g/ k: S+ J) U* ?, J4 Y5 J量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
: f( `. w5 f$ q. P1 f9 o: U7 }$ n1 F一是悉心体会写作训练的三
- F6 a5 \7 h7 {0 S4 R个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
( T. p/ y# J5 o' i没材料，不知道什么该写、什么
; M; F) _$ h7 i; k; z# {' D2 J不该写，容易陷入闭门造车的窘
1 g1 x' w5 C' g境。第二个阶段是写不短。手头
7 |& U/ R) I8 `/ |/ f积累了大批材料，想说想写的东
4 }+ ?7 b. P- Z' F) Y西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
$ u1 r# q9 m! u- A4 c2 r是乐于写不长。这时更加注重短
( U* F+ l8 ]  a* w新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
# i* W% o# F3 Q( k' L! A( S二是努力提升公文写作的三
5 L+ I% z+ k/ ^* x3 a个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
; k# n7 k- r4 l7 s# I! {/ j! R对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
$ ?, G1 }+ w, K& {, q: z料、形成思路到搭建框架、组织
- o9 @. {* T9 s& p" I语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
5 C( g3 v1 p& \9 Q文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
( a) C. [# n0 W写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
9 L7 e+ |. F! q6 a! E往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
) J0 M* u. f, M9 Z7 R0 e1 n8 M三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
5 s1 {8 Q1 {& |- Q, d' l于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
: J6 a; x% @! v# Y2 g7 q- O的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
$ i0 R- t. F6 Y0 [1 ~* d% i学会苦中作乐。“细心”就是用
8 k7 i- c" I& f" c6 z0 P! i心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
, e8 l  X: A4 C' \+ I: ~是不自满、不自大，能够接受别
! n7 B/ T4 V! Q人的意见。古人说：“满招损，
% Z( I  V( c% z谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
7 ]1 y. C/ O, `# a) g坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。