最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
, C& G! O0 i) H8 k3 U- z" g
4 u( G# I/ S: A$ w- h; M% a公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
1 V0 Z6 ^: G" }; y& ~( d6 Q/ ]- n经历谈一些粗浅的认识和体会。
/ ^* \6 O. n- Q5 @# S领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
( ^. }" h5 j$ ?. x( p指导工作、解决问题，最忌空洞
5 a: a1 D: ~6 n/ x3 L无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
" p. l2 K6 ?9 {/ r+ T$ }心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
. ]3 |; L, g/ b, d, O2 X/ h3 N5 r用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
1 {: g- B, _: a5 Z$ }的相关情况，做到上到中央、下
$ O6 G1 N. Z& u3 _到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
: _: r$ H3 g! p0 A5 t% A速征引。二是重视专项学习。磨
# N) e2 G$ L# F! j刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
( ^, G0 Z( ~" y# M可以使用。
+ {9 x' d# @  s( E+ X8 _1 r坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
: O5 o0 V! k* x& n& L, @) E鉴，清楚同类公文的写作要求、
) A  N4 ^5 t0 b% r思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
# v0 t& D+ q/ ]% y/ ^署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
0 g- r# T' J& |. O  p, @4 ~以用工作进展的形式写入今年文
  ?, H; l$ r% n+ Y. V" I) C% o件，一些工作原则要重申强调。
' O2 h% x: S* z( o- ^8 U; F. A/ m三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
* \' i6 q2 b% o3 o有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
0 w% y1 U$ c" K" @" d不合适是公文写作的硬伤，写作
# i" C: r2 e# T4 v: |者平时要注意积累标准提法，特
; t6 C" z" ]% W  _别是一些新提法，最好能完整背
. c% m$ Z. a& c0 I下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
6 E6 \$ X/ y! M$ F% `载体中提炼新的精彩提法。
% V( x0 B/ B2 w6 S) P$ U3 m培养对象意识，体现不同
! f+ Q! g1 K4 {; _风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
# ^! R3 D2 k" t- Q有很大区别。上报领导同志的公
: J* H1 W5 S" ]! e' }+ U文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
" a; U% o9 z" d; j了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
) ~9 A! T* P0 H2 M, @) G; |强烈鲜明的对象意识。起草领导
/ I9 f  w6 @! T- ?1 d8 ?3 O讲话和重要文章要提前了解领导
4 X" |/ Y2 o5 I/ Z- Q# v同志的思路和意见，争取领导同
* ^( \" q- e, K4 b( r) u( U志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
4 D! @: ]$ C. {( M! Y! b" s% p言习惯体现领导同志风格。此
# h. t" u, l: |3 L: U& [" Y/ U外，仔细研究领导特别是文字水
1 Z; v+ v9 b  q: y1 e平高的领导修改过的公文，也是
" J4 |9 s8 M! @0 P* c提高写作水平的快捷方式。为什
, |. r( T' j7 j+ P2 [$ g么这样改？这样改好在哪里？下
9 ?, D6 D/ J& s$ y功夫细细推敲，往往能收到事半
. Z8 h9 N. `$ x& L功倍的效果。
! ]8 N5 R; g# S: @% D) b科学谋篇布局，搭建框架结
# `) U/ N- S7 }' C, A/ V构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
3 f4 F: }; E; _; e. w' b节。框架结构反映写作者对问题
( i! \# g6 P3 _( z; z的认识程度，对工作的驾驭水平，
, x- z9 C; m* C+ @0 a需要有全面、深刻、准确的思考
' J; o9 k- e1 v+ b7 U. S" r; @判断。这既是综合抽象的过程，
6 S: H. S' k( j! W6 \1 _又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
9 ^- R' K% k% n7 K' t从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
4 J  C0 Q9 J, L( n9 J  g7 V0 e9 T公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
8 C  n* R. a7 e8 v不同的公文在结构上也有明显区
# ?% L1 l3 Q4 [1 c- F% G) C. n别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
4 ?. m- i# \. r4 q2 s即讲话主体分为三个部分，每个
2 ^& W( ~1 K! g+ q部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
4 `! G/ A7 {  [& L, f$ u: q" V# B意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
" I- J' {+ o& @$ ^的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
+ g" o3 q3 |9 b* Q* \而谬以千里。这就需要注意三
3 z: w, U" \5 f; L& W( }个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
' P4 r4 t1 F* c要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
( s5 ?6 ?* h+ T3 o0 X例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
4 B! c# c' ~5 ?  A9 ?文文采有三个常用做法：一是适
5 s) d6 r# t4 s" q  ~( O量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
* W# r( V4 m* z# O. V出一些经验性、规范性提法。三
' i2 v% H5 d$ K1 e1 W是制作标题、设计段落内容时，
) J( _7 n6 F! t' X在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
% w& s6 p- _6 M9 f2 N3 Q! j提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
/ S0 c& |9 m$ ?( q& ?2 i" x只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
5 O. n# ]) O! e6 ~+ o5 \会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
. p& c( e# B. h. R" Z的总体把握，是表述是否合适、
$ E( J$ w+ C) C# h6 ~( P6 n. i% y稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
# ?% |! f6 a1 p% _  U3 ^  C过头话，这就需要准确的分寸
3 q6 G0 v' T8 ]/ l$ W: w感。分寸感的培养永无止境，需
* w: p  Z0 r, x' @# ?要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
& C: B! k  \  u5 G9 h0 I4 t个阶段。第一个阶段是写不长。
5 G$ }& x; q) V# L0 t9 Y( F心里没感觉，脑里没词语，手头
' h/ z7 u+ j$ h没材料，不知道什么该写、什么
( `/ e6 w( ?7 m$ n  m$ k, l3 f6 t/ G不该写，容易陷入闭门造车的窘
# ^3 F2 M/ F2 s0 f0 v! U境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
% D: v* U* Q" L6 k2 V西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
- l8 K( z  N& ?是乐于写不长。这时更加注重短
4 \( S$ L: A. _新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
) {* I1 o* N* ^二是努力提升公文写作的三
: h4 c" G* Y( N1 r/ V: U个层次。第一个层次是写部分。
" d9 l- w4 c4 [& Y  ^% I: ^与他人合写公文，每人负责一个
+ G+ K/ n4 x+ O7 U$ h$ H9 T部分，只能看到其他部分的文
1 W- y7 \. q: g字成果，对起草的思路和过程相
; u+ _4 u5 X, ^对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
. {# V; o, [$ F; G! t- [+ y料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
2 h. c  y5 `3 l对实际工作的总体把握、对语言
' R- o# B2 k0 j3 e1 y文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
# |- V" r" \+ W' X8 F3 r: }. Z的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
2 j( |6 s' k" ?9 A1 r8 f写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
) }* @$ Z9 q/ m1 o成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
  ]* J9 U1 Z. R& c) O& ^心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
9 G9 m& z' w: s心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
5 S8 ^9 V, b' h3 d' e于工作中，认真钻研公文写作。
$ d/ d- k% {( A. C5 K6 I2 z! I公文写作很辛苦，经常需要加班
+ k+ P, x& W& W# D加点。这又是一项重要而有意义
" {% R$ V, o& ?- c6 Q的工作，写作者对此要有清醒认
9 P( V& `0 D. W  P识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
4 Q$ q( o8 h9 m  b+ O$ c( y0 m心细密、见微知著。从细节入手
  ]0 K0 m5 B* P: j$ f$ [+ v& W/ g捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
; ~5 e. p4 Q4 }是不自满、不自大，能够接受别
4 s6 S9 K. f0 O' L' v, Y人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
$ ^8 G) L. Z3 c9 N5 T% Q; \派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
# P; [, m0 R& [5 k5 m1 I, L) w2 u海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。