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时间管理十法

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娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;; v" ~* w# \2 S- }. ?9 o3 f2 J
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  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。8 }( a' M" K" P6 [$ ~3 M
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  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
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  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
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  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
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  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
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  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。2 N0 w" b$ v% p/ S' W

& l- ?( ~; j0 l4 w  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
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" S) \+ x9 _- D  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
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  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。2 K; U4 \! E6 s: C7 C/ Y0 p9 t. H
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  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;/ s7 T5 M- Z$ G& E+ i1 @

' W: v. C$ b1 V. c  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。6 R# S) K5 [& I. u5 M

& H8 w! b, J1 @+ z  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
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) o, m" P5 y; ?! ~6 z6 o8 b6 C  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
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% ^6 c6 \1 A+ `4 f, }+ @% m  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;7 G% t9 d& k# }- l' S# A

6 l( z2 W- i( Y* N* k  o  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。1 z2 J  _" f6 X5 ?; w

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  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
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* Y3 S8 M% G: Q  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。4 u. ]8 G. ?8 G6 R7 L+ T
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  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;* V5 \% ^2 S6 N6 k" t4 O: a6 _

  V/ C/ P- e+ j3 ^8 ~! e5 K( V* s  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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' R+ }! S- `7 r" @1 K  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;$ b3 z7 F# o* {4 z

0 ~2 s/ N5 z1 A7 B1 Z. b  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。4 W' |2 y$ |6 x
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  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
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, k5 ]+ m+ ?& \' Q; k0 u  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
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