第一章、公文的特征、写作要求与作用
( c( d3 G3 t( L. A' h: y# M% b& n1 f一、公文的五个特征
" n' u4 X+ }6 |% ^1 g1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
" u; ]8 z1 u: x0 n' \2．可靠性——材料要求精准与翔实( u1 [% \0 Z9 ]5 t0 f
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
' k: v' S- {5 S( ?$ O4．简明性——表述、结构要求简洁明了3 Z, |) C9 ~4 S0 P: @- T
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明# j2 M. f( {: N; d, H
6 i2 ]9 D6 R6 \, m二、公文写作的7项要求6 [: K. i" U5 L3 _
1．符合法令、政策方针的要求
, U4 k+ @1 F5 x w8 i: ^: z1 q" P$ Y n2．观点明确、情况翔实的要求5 b5 p5 o) r0 J1 p: m; D
3．文字精练、标点正确的要求2 w' J" C6 C8 y. Z1 e1 r# }
4．条理清晰、层次分明的要求# `" w3 u' L+ j8 \5 d3 l1 Q9 N
5．数字精准、名词正确的要求0 R& a3 G4 Y# l
6．引言正确、内容无误的要求
0 A: s j7 P% g; k( Q2 k7．书面整洁、格式规范的要求4 d( x3 x( y9 \. X8 ^3 \
. U) l& F9 U6 X" `: B
三、公文的八大作用
, \ v: R; x( d; Z1．言行规范作用
7 I0 ~$ p. D. ~5 M2．政令通达作用
' F4 n; Q% V& p% ?: @! d+ {! }1 W3．舆论宣传作用$ s& |1 n4 R- M
4．情报沟通作用) n0 z' w$ [- I" m) t* \1 Q6 l, }. m
5．工作指引作用
- k4 H6 @3 G1 S6 l) q6．参谋决策作用, e* o$ L+ T7 q5 O: U7 z
7．商洽联络作用0 N7 k- b% P0 i
8．凭证存储作用5 @9 u0 E7 d5 c5 h8 a1 s }
5 g% t! g& X5 I. T' o第二章、公文写作的语言表达规范
# P6 U4 X: F/ t% r0 d0 S一、公文语言的实用原则
4 @7 e- e! B' S0 d$ _. { t' P1．公文语言和文学语言的区别% ?% A2 M8 W7 b8 k7 p4 a
2．注意公文语言的平实性; v9 N8 L' Z- b& c+ d7 i _$ ~& ~* {
3．多用叙述语言，不用描写语言" |( q9 h* ^) L1 c2 f
4．注意语言的准确性
" I( H6 Q' Q$ [, q+ h5．公文语言的通俗性
- k% r9 E. I# U3 N7 ?6．公文语言的简洁性5 _- y1 \/ }# |3 u
: w( I6 `4 q5 u t9 }. s二．公文遵守的规范性
7 P4 [3 J$ C( G* t; Z+ U* I3 k7 @! j, d1．公文语言是中规中矩的语言# o% U0 `3 ]9 y3 `( V& j
2．公文语言要合乎词典意义1 K% a0 O9 V, V- T8 a
3．公文语言严格遵循语法规则4 Q( u" E' I" I; u% ~
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
' \+ p5 K, E) V( e% X5．公文语言尽量不要标新立异
- w }7 y8 e3 ] [( N5 G7 A; T
[4 M* a7 y1 g" s8 q三．公文仿照的模式性
1 d5 @; n2 [! D1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
7 m; o1 N8 L8 ]3 f: z2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
; W+ Q1 w6 V, T3．公文体式的标准化: N% t4 |2 n/ V1 B+ b9 B6 s# W( R
4 x" t: c5 a1 K5 b3 B$ I! f; `第三章、公文写作技巧与行文要求
8 S' D5 L/ |: J% U# F$ O. k一、公文结构的三大要素$ `" b- W9 ^2 b/ g, n# f: ]
1．公文的结构要求+ ~! O8 Y; B& x- l
（1）孔雀头) g( C$ A7 N' W' w. ]
（2）弥勒肚
/ w; J4 k& @+ h4 i（3）大象尾- J6 p' d) e* @: c( ]; [# ]) _
2．开头：精彩、引人入胜
5 m0 A" W7 d7 j3 D. @3．正文：内容丰富、翔实，有理有据9 V; ?' ]6 z* ~* p+ D. ~9 R
4．结尾：果决、精悍* j5 V4 N+ g. H/ G
1 F* p# }7 ?' m& ]- Q3 e- a二．公文写作五个法则
; w: g3 L( ? S" `" k" K `9 \1．导语：直接入题、言简意明
$ m3 ]6 Q8 w3 g! n, v1 n2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
1 j: Z7 c" X/ [/ `3 P* S" V; k" v3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
' D: D: M5 r4 V. [6 J* t6 A4．篇章：结构严谨、条理分明( ^! ^2 K+ H5 D# M# F
5．结尾：果断收笔、耐人寻味. Z9 a6 K. K% t1 C' I& m$ O: H
) B( J5 p# f0 v1 @+ R三．公文写作的四个原则) P. T2 u' _; X1 k. l- W1 ^5 U
1．及时的原则3 M+ M6 U7 ` Z4 {6 z8 u6 Y
2．准确的原则
/ Y7 t& |: l8 F+ s: r$ h3 n; Q9 H3．保密的原则( n: g. r5 L/ L0 r4 {! {( ]" M" p
4．有效的原则# k/ D4 f8 _; M8 g
" d1 X4 D0 U. m7 ]1 X; |
四、例文：《工作计划》写作方法
% G [7 k: F& r% }+ y1．工作计划分类9 G$ @ i9 y* u5 h) m8 z
（1）按时间分类* m/ v0 E1 A- u8 v/ l
A. 长期工作计划
7 O- ?$ j, [3 c, \' f, Y* zB. 中期工作计划
5 V# A9 l# `+ j( ?+ RC. 短期工作计划- f, G. Y: G( @0 q9 E5 \
/ @# l3 h$ n2 v/ {3 h
（2）按紧急程度分类
/ n% G9 ~# N1 b5 \! V* `A. 正常的工作计划
b- l9 G' ~* n; p5 m) `% t, dB. 紧急的工作计划
& f% A- h' b8 e9 EC. 非常紧急的工作计划
# S6 k, X5 n2 [$ w5 F+ ~( E" Y5 Q( t- d, } p
（3）按制定计划的主体分类
$ W# P% o. ^$ S+ L; W8 NA. 自己制定的工作计划) s, G* C) Y1 Y% _
B. 上司下达的工作计划
. u% A; v2 j- v: Q* h5 lC. 同等职位请求协助完成的工作计划4 `% _& `5 `5 ^5 O4 l5 U
: o/ @. K" |9 w9 P（4）按任务的类型分类7 h, r) N/ v. J! ?
A. 日常的工作计划" k) @/ ?% L7 j7 I# z2 W
B. 临时的工作计划, t# u! G% h3 M' e# Y
: ^1 W0 D7 }# G- g2 Q+ m; @7 @2．如何制订工作计划
+ R L1 N/ W% M8 U" t- S% @; P) q（1）梳理、归纳工作任务, y6 |$ Q& z+ d9 o% s
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理1 A& C1 D, q' U u
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
/ L1 G* o8 Z u1 k9 O
+ w+ A- U. ]! u& L# G; {（2）合理计划工作
, K" b$ _9 D3 b4 Z1 C, {2 ?$ C- OA. 计划的时间掌握
! A: f& c7 F# v/ X0 x' F" aB. 工作的标准要求及困难度
3 `5 `9 {; ~ A. e, J$ ~5 \C. 计划的内容要求
( w8 q* H) K; j( x. ~6 [6 f7 ~+ M. R* a# L/ G* O. z6 i6 [; w, b* L; ^
（3）制订工作计划的步骤
. b) w7 y: n: g1 N, ^A．认真分析本单位的具体情况
( r$ x' B( f; ~ c+ `1 QB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 k! b& u! Z8 ~ M9 ]C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
Y6 C# `2 t2 }/ L9 s: `D．计划草案应交相关人员讨论
, A9 r5 D8 H/ S$ K7 ^+ H6 ]" PE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
[- }4 g7 g6 V C6 U8 \ {& ~! {3 |! K
3．怎样书写工作计划) u" d% m* Z$ B- Z0 M
（1）标题写法. ?6 e/ {% l. f/ U; W4 ~9 Z1 D$ T
（2）正文写法1 Z$ [3 Z2 e* v- @
A．开头
( |5 z' z7 d/ Q' UB．主体
' N/ J. J' t, S2 p0 l7 j5 KC．结尾
+ z, Y/ G4 e* L: k# K1 H$ M
! h: B h1 {. e（3）写好工作计划四大要素8 R- s+ O: R# I) e+ }8 t
A．工作内容
3 @- J0 ]' L* p" a+ g4 z: DB．工作方法# ^0 q" e2 P9 u$ ~3 G' v0 b
C．工作分工# o/ A# y' u9 f) c& s
D．工作进度
, b/ U' F8 }3 |8 G/ N* s
5 O. W/ a7 x9 F; |0 Y（4）书写工作计划五项原则* J# z, o( q8 l4 |
A．对上负责的原则
. u' A8 f- ?) S- PB．切实可行的原则3 r' K" c5 [. B2 A! \) z
C．集思广益的原则 `8 p) V; D8 A' e
D．突出重点的原则7 @7 ?2 M+ J) ?6 B2 s
E．防患未然的原则( S; B. K* |8 y3 O2 @
7 E6 C4 D' ~7 i& F( Z$ h6 z: D+ j五．例文：《报告》写作方法
, @. g F- a. J1．报告的文体结构* b& Q0 I# Q) z, a) Y" v
（1）标题
9 j( `# S/ E, R7 I' Z% O/ J标题的3种写法
) M1 c" r! Q* u$ k# h" l# _3 g' tA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）# p2 y" e. ~ y
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）* m3 u7 u5 C) w& \# E* j8 l' \
C．只写文种（如《报告》）) y3 C1 J0 N) ~ }, g
! A: q$ b& Q: O9 s( Q! Y4 ^0 ~
（2）正文（详细内容）
6 S- H& ~' Q7 m7 x5 l& S正文写作的常见形式. J! A, ?3 Y) L0 N
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）8 [/ L& J/ B: d5 L! j
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
; y+ N1 M$ E: x& l3 \8 RC．主体内容
4 ^& J3 d- f; q7 rD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
3 o: h. E4 n5 t+ }$ h6 D* K0 L* G( K8 l9 B
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）4 p6 s+ ]4 r% D9 q c9 B" \# K
! }) H4 l& N0 \4 q M2．《报告》写作的注意事项* S/ i+ x& L4 U% q$ W$ S7 |
（1）行文语言的客观性
( W }% }- L3 k4 G1 s; q8 }（2）行文的时效性
* z2 i8 |" g4 y! j! o, P) h（3）语言表述的概括性
0 d" d# l5 C3 w* g( }! R5 c) j- q! F) z0 o
六．例文：《工作简报》写作方法
3 ~" T) O- k5 U9 J# x! b3 V, D1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& `" Q# o: F3 N) a9 a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）4 N( u$ `' l7 r" j
3．工作简报的写法/ o n# @# K* ~/ }
（1）报头写法+ l1 s9 b k& p) l+ I0 t+ H
A．直接用“工作简报”做报头标题
) B) d I' u/ N- d3 tB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期1 ^$ @- R: l7 q7 N1 e4 l0 u4 U# w
C．报头和报身之间要画出间隔线# L! w, Z/ ^- p4 }# y/ w8 W- Z4 y( d, V
$ a" U R) e+ R2 |0 Z% M
（2）报身写法
% J% a. k* x) |7 ?A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报% B5 e, H! f% M8 V/ Z4 O, _% C
B．综合简报要分项明列，条理分明
: h0 R h' k' d3 LC．注意小标题使用
' i+ C$ v- A* hD．报身和报尾之间要画出间隔线4 U6 E5 H# `/ }7 c+ e
（3）报尾写法' h2 N; u+ f" l4 p
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数. q+ H6 `; c' r1 t
`0 d. o6 B. z U. N1 t! G3 F1 I/ _2 r7 H3 n
7 f4 C) l z7 i6 }8 X
/ u! g8 k. t( I
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