第一章、公文的特征、写作要求与作用
# }5 @( v, Y7 Y3 L% X一、公文的五个特征, W3 u' z' t9 m, z6 K
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向4 E$ x7 c. g. v; f. x- O+ P. G, z
2．可靠性——材料要求精准与翔实
* Y2 Y' f6 B0 v6 `& [% Z3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律' a, }+ N2 p4 s; H2 @5 _3 e* l
4．简明性——表述、结构要求简洁明了8 f" `0 r, a1 W% x0 z3 z. O3 f9 |
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
' [' j7 p1 L* v* x3 m3 Z! A1 B5 p# q, }
二、公文写作的7项要求# J9 U P, o* B- U. E
1．符合法令、政策方针的要求
4 O( |' z6 D4 k2 v3 H# @2．观点明确、情况翔实的要求
& t2 j' q5 _) \: G( c8 D3．文字精练、标点正确的要求' Z. i- `. O* r1 b) g
4．条理清晰、层次分明的要求, `" V0 |& E2 M! S; W' r
5．数字精准、名词正确的要求
% R: C& X q& u! P1 ]9 N# H6．引言正确、内容无误的要求
- ^/ y. Z. s5 |7．书面整洁、格式规范的要求) N l; p( E. Y$ d- k0 W# x: U' L
* S3 c* z; \1 v* S; I! Z三、公文的八大作用
/ w8 u+ z' F: }3 E1 j1．言行规范作用
+ x; h8 q& Z/ U: q( n; _+ R# ]2．政令通达作用/ f/ b6 \9 L% ?2 y `1 s) Y. E
3．舆论宣传作用
# ^7 E, z. E8 G2 _8 T+ v1 n4．情报沟通作用
8 Q: F% D2 ]! P u* F5．工作指引作用3 R T O( O8 k7 A2 `4 N, N. d; ^
6．参谋决策作用1 t6 Y# A9 B K2 z+ U
7．商洽联络作用
@" D/ X5 ~# O4 Q: ^, {8．凭证存储作用! M- L2 X0 t; m1 v; \
; l$ c8 X& I/ @* F/ m& t" w1 B第二章、公文写作的语言表达规范
$ Z5 h- w9 n$ Q: T- f, _$ d, n一、公文语言的实用原则
' E2 O: ^- s$ s( _0 r# f( |1．公文语言和文学语言的区别, V, v: z; x N4 o# [$ Z" x w
2．注意公文语言的平实性0 w3 Q0 u3 F7 `/ M0 U1 v
3．多用叙述语言，不用描写语言- y/ Q# e2 o7 X: e2 T9 ~
4．注意语言的准确性' N4 S) a& F/ F3 s- v- }( c- Z
5．公文语言的通俗性
* L3 g+ Y9 c. B0 t) t0 m6．公文语言的简洁性: }% o8 B1 l2 U
8 Y+ r" i* O' f8 R6 \, v1 d二．公文遵守的规范性+ Y0 M2 W8 D$ n( Y: N
1．公文语言是中规中矩的语言
) `; V1 \6 o# q, y( k2．公文语言要合乎词典意义- o8 Y1 @- ]3 w6 n+ `! q( c% t
3．公文语言严格遵循语法规则& Z, W7 }1 A) r4 _% q8 Z
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。! H) L3 [5 O! X2 z! g" y
5．公文语言尽量不要标新立异
; P! U$ ?3 `9 n9 z s! y" |4 U8 K8 |: ^4 J& L; `% @
三．公文仿照的模式性
+ o4 s; H. O1 `/ D0 r% o" K3 k1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意2 y2 T1 i P: H9 B$ ~6 D
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
( V7 M. a# q$ [! Y. G0 g( h3．公文体式的标准化
( J& z# R! @, e8 ~& t6 S+ p/ R- q4 \" c. F( C# @: P/ q9 d
第三章、公文写作技巧与行文要求
. M6 L/ C' e) d: ?7 I8 ?6 p一、公文结构的三大要素: {& ~: i* J+ ]3 _
1．公文的结构要求1 E) Y; v* ~% O1 j- A5 i
（1）孔雀头0 S' N; x! Q# T( D1 @
（2）弥勒肚6 z' ?1 O% O& j/ z& H# c/ j
（3）大象尾
: i% W+ n. @" G2．开头：精彩、引人入胜
3 M/ Z$ K# f2 E ?- K3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4 i2 _- R6 w8 }. w* b6 U5 ~4．结尾：果决、精悍7 v, i# t) o# G3 v1 g c
. u1 T3 D2 B# w# ?% @" S3 F0 o/ f二．公文写作五个法则
+ E6 Y H. O) d# u. q5 L6 C1．导语：直接入题、言简意明# C% v1 w- [0 @; `9 g8 w/ ?
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
$ z2 J% F# a4 u: \3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张* {# l9 R/ m) d7 D% ?9 s
4．篇章：结构严谨、条理分明
( ~/ Z8 W. O# a5．结尾：果断收笔、耐人寻味6 S. v6 k/ q# {0 E
* C5 i) s: ~/ ^: E
三．公文写作的四个原则
( R0 \" f+ {- g$ R+ H. V( E1．及时的原则! T; F( y$ y- f) Y: n
2．准确的原则5 J- f, K, D" Z H+ ~+ n% G
3．保密的原则
A; Y! x/ G# V' h* l6 I5 q4．有效的原则4 h5 |- D4 V- T; _& S7 \
; u) P- h9 i- ?1 I四、例文：《工作计划》写作方法
4 C+ {3 W7 F4 g2 s c( h2 r9 [1．工作计划分类4 C7 J2 M% q" Y; E0 {" X
（1）按时间分类1 r) o: }, Z& b! u# O# D" `' e, ^4 B
A. 长期工作计划
# T! z2 t/ n7 b, n6 `# z; Z8 J) q+ LB. 中期工作计划
8 `- I. j2 N; AC. 短期工作计划
6 x5 V% U* e) n- u/ K
* a" N, n$ ?% R+ c& d" \（2）按紧急程度分类% `+ o9 x+ c6 w' o& v: @
A. 正常的工作计划
, V, w8 Q3 M4 D& q, M7 oB. 紧急的工作计划
& F4 V+ Q1 e' `- q( UC. 非常紧急的工作计划) c1 y2 N- \5 J! m) i) k
3 T. n% m- p3 l% T4 W. s（3）按制定计划的主体分类
7 _: M3 U8 s$ {/ p' CA. 自己制定的工作计划
. V8 p0 _+ z; u. Q* l4 OB. 上司下达的工作计划2 p5 X* l) k: N- d
C. 同等职位请求协助完成的工作计划5 `4 |4 n9 R0 a" X* m$ G/ D8 c% }
; e' ]! ?/ B o) P9 a* f（4）按任务的类型分类$ ]4 R' d! y5 ~5 W" d
A. 日常的工作计划8 Y+ Q9 [+ _$ H* o( P6 ~: g. i0 `
B. 临时的工作计划' D1 ] |& L, @6 k
( W( v# }2 P5 c3 V
2．如何制订工作计划& T0 @0 W4 b9 W6 |, N1 _
（1）梳理、归纳工作任务
7 z" J! ~ R3 e/ U+ A/ rA. 对所有的工作任务进行清理、梳理9 g) g, H" Q( v: e" J0 r0 Z
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
) u' Q* K+ d: b5 [$ Q
8 E; j6 f! H* R- D' l; n4 ?. }( @（2）合理计划工作
: C8 Y- u/ N2 V1 A7 ^0 {A. 计划的时间掌握
4 M, P) c% ~9 `B. 工作的标准要求及困难度) | s: w9 z" S" [7 N/ Q: D
C. 计划的内容要求
8 ]3 o3 l: D$ f1 v) @+ @3 n% w
; C! ^, R: f: k6 Y（3）制订工作计划的步骤: O& f8 g1 r, V; E+ K; I3 A
A．认真分析本单位的具体情况
/ p7 T, H i l, K1 d* yB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤% Z d$ ?+ ~6 l. |5 z2 F" ?" D L
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
" J; D9 ?, Z h6 oD．计划草案应交相关人员讨论
; Z9 O4 u- m# [- X. dE．在实践中进一步修订、补充和完善计划( n# u0 l, c" B6 P9 M' S
9 n T+ w: ]7 m" j3 [3．怎样书写工作计划* [& t9 W. T0 s6 W7 F
（1）标题写法
: {( f' G9 j: \& B（2）正文写法
0 W, ?" H0 N. ^1 v% W$ }+ A5 QA．开头0 A! m! F) u- E: R* `1 r; ]' K
B．主体
1 V( W9 v( \3 S# D8 [; sC．结尾
1 v, p3 w$ j$ g3 ^6 M8 O+ j/ |3 H& G c3 \- d" h9 o: i$ w
（3）写好工作计划四大要素7 \% O0 }& g+ \' }$ ?2 c
A．工作内容
1 {. H) f+ G j. QB．工作方法
. \9 t- y/ \( X, R! C4 v. i# hC．工作分工4 H" [# L4 h( T+ V% y# L- U* E
D．工作进度
: O3 U! q$ ]7 H& ^
* p3 ]; e( o& g（4）书写工作计划五项原则
9 m ~2 e& Z. g8 ~A．对上负责的原则
: M; ~- W& o: AB．切实可行的原则
0 P# l' p, U8 c9 T# G$ z: B5 KC．集思广益的原则. `$ L$ s! [2 g; N* n# Y) F. K! ]
D．突出重点的原则
# i* q1 r/ u z, l+ E9 gE．防患未然的原则
C6 e: D4 Z/ H6 h: _9 M
7 U0 r- X$ s: r7 k+ b( N6 t j7 _五．例文：《报告》写作方法% X, w0 E$ X. z% h9 R( ]9 U
1．报告的文体结构% @9 B+ S" _, K2 N! r
（1）标题
% D, J6 B7 d- g8 x标题的3种写法
2 T/ O8 H- i7 Q! XA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
: u6 ^8 F3 v; nB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）) l9 F1 [+ `* k7 L, x
C．只写文种（如《报告》）: {4 y& q0 v/ a. \+ F
; s/ a4 n8 i" C! y2 b+ F+ l（2）正文（详细内容）
+ g4 O$ e, q7 W/ h* j- D' Y正文写作的常见形式
3 X! Q g v+ s; o9 c8 j* i3 YA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
) h* m f9 |+ RB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
5 d) f) ^1 L' ~2 V# M5 b- i8 ]C．主体内容
- f# ?) o1 u6 G( d+ z9 AD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）! u' X5 {: g+ a2 ^3 q
7 x0 O5 J1 \$ O
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
5 v6 X, P0 T/ y$ ^2 M+ _4 g% k4 L3 y! r" E# l; ~) }
2．《报告》写作的注意事项
" j- a$ ]1 n5 |（1）行文语言的客观性
: @2 h. G- h& ?2 C（2）行文的时效性8 J; [& j' K" b4 Y
（3）语言表述的概括性6 F+ L" G( |% X8 W/ t
8 z+ p& S2 b s! y1 z5 @. I
六．例文：《工作简报》写作方法; _. H& U, `! ~& N6 s: y# e4 M
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
5 j1 f5 n& A+ o- |- y. ~2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
2 ^0 Q t0 V# R8 z* v" @3．工作简报的写法( N. s7 ?0 B8 l+ t# _6 S6 J$ E+ w" b
（1）报头写法& _& Y; ^! ]9 ^
A．直接用“工作简报”做报头标题
, B' k6 L+ r3 \: JB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
# X2 {% e; |# o, i0 z9 fC．报头和报身之间要画出间隔线, }) q5 [3 l$ {
, \/ [& p- I7 \, t( S0 {+ l( z/ k3 Z
（2）报身写法
! M# x+ I3 U: c9 D3 gA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报/ C% X7 }, q1 d( _) |+ _: v& v$ G: J
B．综合简报要分项明列，条理分明
) o8 _6 g! K1 \; b# NC．注意小标题使用5 N8 r7 T/ t3 e- K
D．报身和报尾之间要画出间隔线1 D& U8 Z- `7 ^$ |$ h) a
（3）报尾写法
6 B h3 Y( J# b! T2 Q8 R0 K3 iA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数' c) W. v3 N. W( Q o
2 v4 B$ r0 [; ` I2 W
. p+ o& U6 W% e) ~ E& {6 o& [6 E3 l9 E
2 J+ N" ?0 R/ a8 E! ^8 Y3 s f4 P$ r/ M
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