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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:: T  v' O0 T; U5 _: h

3 }! L( J9 _1 h0 f, r成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
3 C8 U$ i5 o2 ~: N    1.落款单位右空4字; + n' E) \4 Y7 e) I
  2.落款时间右空2字。 & u, |0 c# N$ T. ?, s
  谢谢!
  n- L- e1 Z0 g( |7 @( [* q1 G
9 u/ s. f9 ?2 \5 }# f8 G* j0 i. u+ z- j( R
【栾照钧解答】
1 P; w4 K' H" }* _2 m: s- k
( m( X4 H# ]5 \  M- X3 R   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
( d  [' s, l& Y  ^! O  K' t, c+ l7 H- j# h, O
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
& _- E+ A3 Q% I+ ]( o+ D9 z3 d# m# W  W3 V, [' A1 u5 M1 G  q, e
 
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