5 _! g' g9 p3 r. t5 f( B, K公文写作常用习惯用语汇编4 e/ N) q7 s+ x6 U g$ x
一、开端用语
% [( }, H# ]2 S7 s6 p(一)主动办文1 N% f, Z* F8 `. Y( c" X0 {. B
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
, t* E/ f8 i0 R S5 g(二)引用来文
, v# s+ p$ N* }9 D2 d& O, B 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
5 L2 M2 T/ i) _" d8 x% X5 U& y 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。. A( l+ x; R; W0 f
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
. g7 y8 n3 @1 I: p
* ~1 H: ^$ @. j K二、结尾用语8 {/ x1 v5 V7 j$ r$ } y
(一)上行文
: h1 S! T* W$ Q& G" Z; @. f! y 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
# M# B+ C0 h- ]( o& `5 j* q$ j(二)下行文
( z, r5 M8 q W& h, b7 {# F$ } 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。# H; e& _: g0 X0 v3 y* P0 d
(三)平行文
* ~ C: G% {" U* G* g. c5 X' ^ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
! \6 B+ d U( R A9 Y3 i三、其他用语
& L6 ^8 w, z/ ~0 B& I4 Q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 B4 Q& f0 L( g7 \7 t% H6 K6 Y7 U
公文常用语分类整理:
|- T; O/ u% d' k6 E7 Y开端用语; A$ d1 m2 Y( x/ v% o% B5 `+ K
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) u6 M- \% A7 @
期请用语
/ B' _. _; L3 Y: `/ w公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! e& X9 p5 w5 y
综合用语3 B+ D( h) c- E* _
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
- j5 c; {0 a5 m1 C% F& y# O称谓用语8 {, ~/ q: j* y/ {! ]7 n
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
+ I( l, O& y4 [- h" k# @6 G, j承启用语
, B" k- ]% ?8 ~: h0 _. ` c公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
8 N8 R7 P, |5 Y4 S0 H, G- }批转用语+ k8 F" E8 a/ O3 A' F
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
+ I8 Q+ G$ I) u! Z8 K& n5 R表态用语
$ c6 @& Q7 A% B; L公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
# v3 N* C1 |( q4 L4 }: M3 f! j征询用语
" t4 P* e/ Y! A3 V! M% R公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
6 \, ]5 ^. N& ~) f9 P引叙用语7 p! ^( K6 K g1 ^$ U1 _
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
}8 w8 B# S6 I2 A5 ]) @/ f7 R结尾用语4 t; Y; s$ k6 l5 X# N0 X
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。/ i- T8 T5 T w8 {5 x1 ]: ~8 I9 |
公文常用特定用语的解释
. T! }/ O, n& q1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( k' _. \' r' m* O7 b
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。) X3 z) h/ a2 ?8 b& |# ~6 g$ u
3. 届期:就是到时候的意思。
3 |! q! s; o" H1 d$ R4 r5 }1 r4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- d j; ~5 v3 d& b/ n/ T5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
5 x1 t# B, d/ [$ P- E6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
; p& o/ H# a. B0 e7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。4 X1 B0 O4 S! ~
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。; x1 e# Z8 v0 ^0 i) {$ l, u# U
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
5 g% |0 ]/ B( i% C9 C10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 ^% c3 M0 s# W5 W0 q0 ], n1 _* d11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 U7 U( z/ p& ?& k
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' I" H4 ]' l' x [% C( x
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
; J4 k5 G, R6 p& f y5 O公文常用特定用语
2 a% [6 o- k! h, C. Z7 R; z类别
- T% |8 c( F9 ~2 y5 ^! t用语名称
& z4 a& D6 ] T: [0 S+ f作用5 w _, [) |% k' _, \* E& A+ P
常用特定用语
, O& s/ `6 d: d$ Y$ V* i5 O1; J; K7 F* ]; L, H d7 H5 D
6 F; G! \2 d; }
3 b/ ~- j% p; W& V' `开端用语4 D: S% z9 Z1 a4 J5 {
主要用于文章开头,表示发语、引据6 S8 v& W+ R9 s! \/ Q8 X( ^, T
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
+ H) w: [1 L4 i2. U5 o& P% H" s
: m8 e. `* B; V: z0 T. u' t
称谓用语9 q; F( C) \3 u8 E4 A6 C8 O! z5 u
用于表示人称或对3 p) e9 }! ^3 U+ l2 z q
单位的称谓5 M4 y& E, R" E* x
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
" ]3 K0 F! i) ~ I) h第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
% g& s! ?* Z# A- n0 N4 O F$ y3 X第三人称:他、该公司、该项目。
( r7 x5 N8 F1 l- m3 Y1 M3% w" @9 U' \+ C8 F6 n7 y
. d( G+ M9 X- J/ c
递送用语: `) k4 D/ @ h# @% i. i
用于表示文、物递
! l, `) w4 z' j! k1 u0 V送方向
; l+ S6 }" X9 F$ J1 ^* {! h上行:报、呈。
3 t+ A( ?/ G: F" n% f! m2 w* t平行:送。
! r" C9 _) B6 N) Y0 L下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
2 L1 r2 u( a( G% ~( {* A: P3 o4
. v. Z$ x8 |+ r: V6 S- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h8 Z* T1 M7 D+ a/ \$ D% j! k" {
引叙用语
/ q+ P4 l( v+ [6 _用于复文引据* L+ P W0 _2 }" K8 P6 s# G
悉、接、顷接、据、收悉。- F! ] Q& Z. R: N& z
5* i& Z: k2 T7 D# i7 u
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e( D; x# ]) l( K' v+ T. X
拟办用语8 _+ E+ d7 ~# `0 ]. W6 S
用于审批、拟办
4 V6 ~, f% X6 B$ X+ ^% H拟办:责成、交办、试办、办理、执行。, I- C6 n- \) G# C! X9 [
62 E9 y7 T8 `1 e+ ^* y* D/ [5 B$ k
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
! u' U5 E- `5 v: i: y经办用语8 r) q$ k7 Y4 }) @
用于表明进程$ [+ \/ V9 K" q' r
经、业经、已经、兹经。) E' L1 V: {4 K) B! ^- w% X
7+ p0 Z+ _0 @2 ]6 L
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
0 d. X. ?, N( j9 X6 C C' _9 z# C过渡用语
# F4 X# ~/ v; o/ x9 r9 q用于承上启下' F, c2 o, u! }& r V
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。$ Z! B5 D# ?+ U
8- [% m8 h; O( T$ }/ }$ s
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
0 N" f' }9 O$ I$ R! A8 P期请用语9 @/ P/ [+ X6 m8 `" W- |. x
用于表示期望请求
4 v/ R0 f8 ] x' ] D# y. v上行:请、恳请、拟请、特请、报请。/ G- B% U' d# `* r) B
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。9 Y1 S# {! s! G$ G2 O; C$ P
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。) _/ o! ~) R/ S' J2 V
9
6 G4 k" E. H/ I0 k( c; N6 D S' v/ q- F% h% M2 a2 z# \% Q' }0 w# x2 e
结尾用语) H) ? U; x5 G5 b
用于结尾表示收束* L9 }& O) l9 a7 l* H
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
( Q. h4 R1 y2 l平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
6 l, E$ D, L4 E下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
/ \$ L, @# q0 f此复;为……而努力;……现予公布。
) k/ e& e. V' m6 L8 y/ e10
; d# x4 Y" a. \3 m) K4 h' ]) D8 r/ p" y2 {* Q3 c
谦敬用语
% B# ]) b# G4 W( C用于表示谦敬, W( Q1 c, e2 X
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
4 A: w0 R2 y" @! C1 b& y6 W: }11
4 N) q* ~) ^# m! E: I& g; ^: l) {- j* b- H9 }1 f
批转用语1 A# c! P; p9 n' E c) Z
用于上级对下级
( W# G! A* }6 E6 S/ V来文的批转处理
6 Z! [# k% m, Z7 M& [$ q1 V批转、转发。* |2 b/ K3 p c. s# Y- K% `' _9 E
12
x, @8 H ^) e Z+ W5 P; ?. l; \- h* o c* ]* d% ` ^5 M
征询用语
) u& }7 d: z$ Q9 A) X用于征请、询问对有关事项的意见、态度! e# ~# ~ {& H. }. C' y
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& Y% X# ]+ }& W) e7 f如无不当、如无不妥、如果可行等。! D$ L) h3 X& S" }" L
! U( T' k, R g4 n+ O3 f
/ e- E; _: O/ ]) u/ d: Q0 m常见公文批示用语(全文)1 S* X! A d" ]8 U
一、审批公文用语的一般规则。
3 g* K: V6 K4 _+ N! `/ [3 a, o(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. Q X# K9 F2 h; Z
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
& d6 `8 S. i8 B* \(三)批示应该注明年月日。
8 F3 p6 |- n' b) j: D u(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, J" Q4 @5 u8 `! m9 |) y& Z
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |