常见公文批示用语(全文)$ m9 j) G5 J# h( m* x1 ^
一、审批公文用语的一般规则。
! D+ N! K) k: U7 K5 B9 @ t; j(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。$ \% ~* v' Q7 B- `( k
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ T3 I( R% n) W' @8 s(三)批示应该注明年月日。: D( g; n6 r& I; x- B& m
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。% ]/ J% G, { Y; | x) D0 w
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- ~2 E% r1 V3 Q/ S1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% ?# ~- N; O( B1 X2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3 C0 B4 ^0 j+ w4 }6 x3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。2 n" I% l# g& O
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 g) K, F" [2 @+ y/ o$ W二、几种常见情况的批示用语。3 O# H& T$ y1 {. z
(一)署领导、办公厅主任签发文件9 H" \2 W& n8 ^
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2 B) t( i! j; v& a G, X; q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 B* p) U# S7 B u Q& \3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 R" A# Z `+ m6 r+ \
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |