常见公文批示用语(全文)8 e; x8 E M( p% x2 `
一、审批公文用语的一般规则。
q; D( i+ o: w4 r1 f) l& _, ?(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; | Q+ x, I+ ^(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ r" H7 f% H( Q% Z9 H( k" Z) T+ s6 X(三)批示应该注明年月日。0 W5 |& a) k6 I5 C' e9 k' V. I
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! Q& }" J8 x& [7 K% a' {' ~(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
. _2 d3 B& n* O2 I% p/ G" d/ n; h1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; \- d5 ]' E% Z2 Z4 N3 i( k9 ~
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。7 P! ~0 A; [5 D7 ]4 q+ f
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
# s( n0 l9 B# J* n* W a此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
: F- l' S% q) H! E& `, v二、几种常见情况的批示用语。
& R3 Z4 o# F/ e7 R& P# f. D(一)署领导、办公厅主任签发文件
* h: Z& Y4 Y+ N. v2 ^1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
, f7 a% v+ l8 u0 G8 f, x2 Y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
6 {( N/ Z& ^# Z7 j* S3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& c4 m! j* N* o* j, \6 g4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |