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[公文写作] 老秘语音课堂第一期:如何把握文字工作的一般规律

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老猫 发表于 2013-11-19 22:08:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      近期,老秘网不断有各路高手加入,让老猫受宠若惊。今有网友谬赞“近悦远来”,老猫更是大汗淋漓。各地秘友的支持是老秘网前进的最大动力,感谢大家的支持。继何新国老师和贾陆英老师之后,今晚某地市党委办资深老秘潜龙老哥应老猫的邀请,近期将在老秘网YY语音万人群(名称:老秘网语音课堂,群号:1979942 ,频道13569296)里为大家带来一堂语音讲座,具体时间另行通知。目前YY群(切记是YY群,不是QQ群)开放加入,无需验证,[url=]请先下载YY语音软件[/url],然后注册并申请加入本群。 现向各位网友征集相关问题,潜龙老哥将认真准备,尽力对题作答案,希望大家能够热情参与。" v: m8 V+ _. ~

* N5 B$ A0 i- E! p5 m# U: G   一、本期话题
2 W5 T& Q$ u; j1 u/ E    $ @( v7 n4 Q4 S! k
       如何把握文字工作的一般规律。潜龙老秘将谈一些未必在教科书上有提到的个人看法。比如文字工作是否有捷径可走,如何尽快进入角色等。古人云,“授人以鱼,不如授之于渔”。潜龙认为,做任何工作,掌握科学的思维和工作方法很重要,他将侧重谈谈文字工作的一些所谓“旁门左道”。
1 F; u' K$ X; E$ M
( @1 N9 a4 G7 M) `" _* p: S% b: L' B/ e7 k9 g

7 w6 F0 z" U( r   二、提问要求/ s8 H' N: A: S
2 Q1 z( {( Z: H" k( L: h
" a7 E/ K& t2 H8 F, t  B
    1.希望提的问题一定是困惑你长久的难题.; k3 Y7 h; d& f* c* p
    2.对那些属于肤浅简单的问题,一般教科书上能找到答案的,就不要浪费潜龙老秘和大家的时间了。5 g; J. c5 m( ?! F
    3.提的问题最好带有普遍性代表性。..! R% h) n0 z! z9 L: v1 C+ U' f% n" C- A

$ e% p8 G$ l- T# v& a" h
: M4 d4 _" O/ @( A; P) m6 u7 Z   三、奖励办法4 c: D+ s& ?4 r6 p% D5 _& z0 |2 n& z
3 V1 V8 ^6 n( O5 I
   凡在本贴回复提出问题的,均可获得10元“稿费”,如所提问题质量较高并被潜龙老哥采纳的,可获得50元”稿费“奖励。如在本贴恶意灌水将被加倍扣分。
7 w4 ?/ L, n/ I4 l5 y+ |! |
, T' i8 Q, x% t' }   潜龙老秘坦言:“只是想把老夫那点所谓得与失交出来,让大家少走些弯路冤枉路,也算是对自己的一个自慰。想起当年初入道时,无人指导,靠自己闯出一条生路,想起人生这段岁月,不胜感慨。”千金易得,名师难求,快把你的困惑亮出来。相信潜龙老秘定会给你最满意的解答。一起来吧!
( m0 B3 H: K' s) Y  C6 x4 [# g. @0 M( W4 O
      剧透社:. Q& W2 Y- k# b0 Q
     潜龙: 哈哈,老夫不妨在此透露一些所谓个人秘密,老夫当过医生,二度在党办当过分管文字副主任,在乡镇当过一把手,在县直部门当过一把手,二度在市直机关当过科长,若有时间,也乐于和大家交流些工夫外的事。现在干着谁都不想干的活。
3 c" V) _# I9 o2 ?8 z; B' I# ~7 g0 l$ _; \  p% C
老秘网第三期YY语音讲座预通知,本期由潜龙老秘主讲
0 W; O/ i, P: F3 w# T/ K2 H: D" W, t9 O
                                                                                                                                              老秘网  老猫
9 n# C+ e4 V9 I/ N7 q                                                                                                                                             2013年11月19日   & m" Z  S# W! ^3 O# V6 l/ D7 A
. A7 Z) B4 {# K: ^' T  c
 

精彩评论58

正序浏览
潜龙 发表于 2013-11-21 11:17:40 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
公文写作百法例讲
         老夫讲座一事经老猫在老秘网发布后,大家反响热烈,经老夫综合考虑,拟从大家跟帖中筛选出8个有一定代表性的问题,加上我自己所选的一个主体讲题:“正确把握规律   掌握科学方法  ,努力提高文字工作水平”,累计9个问题,现将讲题公布如下:
" d5 l# {8 P) Z& Y                              老秘语音课堂第一期讲座主题及现场重点解答的几个问题2 x( @7 f: N) d+ m$ d2 ?

4 u, C, A7 ?1 V% G; b    一、本次讲座主题:   
. h; K/ W+ |. y7 T$ M( C                                         正确把握规律     掌握科学方法   
# I* H: E. q+ W* q% \- I                                           努力提高机关文字工作水平
4 G: z) i$ y8 A, f5 X$ Y0 o    二、现场拟重点解答的几个问题
( E/ I1 M3 U2 k5 b1 Q# D. G& P
$ S" s+ Y$ v. b$ E     1.要提高文字水平,要看什么、写什么、读什么、背什么,有没有什么详细的资料,参考书。(提问人:赣州小秘书)
3 t9 b: U$ P# _3 _9 O& d; o; k1 L8 A

, \/ x! z2 J7 }      2.工作中有个疑问,我们这里写材料,我上面有个组长,还有一个副主任,还有一个主任,我起草好材料后,要依次由他们审核,但是往往组长通过了,副主任又推倒重来,然后副主任通过了,主任又说推倒重来,但问题是,重新起草后,又会回到第一稿,这让我心力交瘁,他们几个领导意见一开始就不统一,请问,我该怎么办。  (提问人:赣州小秘书)
/ E9 Q  i  J2 P0 b# B' |
: _+ k% A0 e7 R5 R* Z. Z. R. o  f! J+ k. D& }7 i8 \" V
       3.我自己一直有个困惑,就是本人的文字风格偏空、偏大,有时经常感觉写不出来东西,与当前领导讲话倡导的“新、实”有一定差距,不是那种娓娓叙来的感觉。所以,我的问题是,如何把讲话写实、写新、写得更亲切?(提问人:sunlight)+ f6 T4 M$ T/ e$ u4 \

! ~$ M8 Z1 f9 K" r9 U& y6 V! l1 I
* ?, c# I, w1 x1 e      4. 从事文字工作已有几年,但是越写越没自信,有的时候看以前写的材料,感觉写的很好,但现在写不出来,还有就是写的材料非常担心领导不喜欢,但又摸不清领导的喜好,现在非常困惑我的是,如何能把材料写得让领导满意,尤其是让从事文秘工作出身的领导满意,应该从哪些方面着手破解,请指教。(提问人:新进小小秘一枚)" w) Z0 a) x' w# J" j

7 C( K& d) ^' W8 N* V% c1 X% ]+ h: I* \+ N% k/ c
      5. 在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?(提问人:江苏一文)。一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)(提问人:倒错人生)
6 b2 h6 H5 @: C# `5 S/ ^3 J2 j) q& E5 p

! n4 z' _$ E) I; E       6. 我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?(提问人:时间飞鸟)。能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章(提问人:陵川秘书)。  k! r  W, b3 c7 y. s5 R
, N2 [& _8 L% C

# ]8 l/ j( x7 W: U3 w. T8 P9 ?6 m) x      7.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。(提问人:粟米弘毅)
9 Q1 Q# v3 s( _# X# C8 ?) y2 d8 e) a8 v" h4 y

6 M4 _% @( |" b5 x4 x+ P# v& {       8. 年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。(提问人:列那狐)' A; W$ ]0 o/ e4 f+ }. L
9 V7 D. X+ n6 T1 i: {
& o+ c# h! S* e! a5 r- u
, K3 N' T& ]  n6 A) y

. d+ z2 z& Y% t4 M3 D
* b% T7 T' ^9 T# b
 
吴中秘书 发表于 2013-11-20 11:10:12 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
老秘网虚拟稿费
      潜龙老哥好!小弟是区级政府办综合科的一个秘书,任职4个月。4个月来只是依靠参考网络资源完成领导交办的材料任务,对于这一情况我很焦急,又不知如何作出调整。6 f5 B  e3 \) ]9 r4 ]
      半个月前,偶然间有幸来到了“老秘网”,在浏览了数个帖子后,顿感这里是秘书进修的好地方。很多前辈发帖说,要做好文字工作,就要“多读多看”,前提是做好资料存储备查工作,小弟试以这个方向努力提到工作能力。
& E  E2 K1 O% N/ ^: L7 z5 g      我的问题也由此产生,作为区级政府办综合科(将来会做某个副区长的秘书)的秘书,可以从哪些途径,比较高效的获取所需资料,尽量避开无济于事的部分。小弟现在尝试着一下几个途径:
; c/ V' V4 j& l/ j3 H' b      1.老秘网(这个肯定是对的,:lol)
; A, H) [. c' a4 b4 O6 u      2.市一级的日报,这几天边看边做些摘记工作
; y: ~1 B2 ?; D0 h# y( `) z" X4 Y      3.这一点我有疑惑的,之前我常看一些“FT中文网”上的文章,不知您是否了解这个老秘网,有时文章内容比较偏激,不乏批评中共领导不力之类的文章。请问我是不是不该看这类文章,看了是否会影响我工作的纯粹性。
1 l% {: l- w: W1 b      4.希望您能给我列个清单或者书单。
  c: k9 B  z" G! h& r4 E3 |      希望能得到潜龙老哥的点拨和指导,万分感谢!!!
1 o' l$ Z6 q% o5 P& N
 
山东基层选调 发表于 2013-11-19 23:52:33 | 显示全部楼层
 
专业写文章
曾敏 发表于 2013-11-19 22:47
( w6 q4 b  g6 k本想提問,一看大家的問題,才知道我的疑惑都被大家問完了,那我就请教一个题外话。当你把重要资料交与领导 ...

/ z$ w- N! y. h9 e0 f! n我在某市政府办秘书科工作,日常筹备会议、请示报告、资料转交、用印盖章很多,可谓琐事繁多。以往经常发生“找后账”的事情,诸如明明通知其参会,其声称未通知到;明明已将材料转交其本人,其声称无此事。为此我们专门实行了细化登记制度,会议通知记录本、请示报告流程本、文件资料移交本、事务性用印本、政务性用印本等大大小小十几个记录本。凡会议通知,必记录到几点几分通知到何人;凡请示报告记清几点几分移交何人,并每天关注进度,以便办结,同时将原件、批示复印扫描,以备查询……诸如此,好记性不如赖笔头。现在,一年几十个大型会议,几百份请示报告,来龙去脉非常清晰。无故找我们科“后账”,基本等于作死的节奏……

点评

这个办法好,宁可麻烦也记清楚来。  详情 回复 发表于 2013-11-20 23:00
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啸奖 发表于 2013-11-20 16:52:34 | 显示全部楼层
 
潜龙兄:我是去年进入这个队伍的,主要从事文字工作要从今年5月份算起,有几个问题,需要您指点。; S$ R- {# w* {7 \+ j" i4 c; H
    1、如何提高自己的写作水平,这个问题很多人问,自己也查了很多资料,有的说要多看多写,多读多背,我想知道,想要提高文字水平,要看什么、写什么、读什么、背什么,有没有什么详细的资料,参考书。* ^# X, i+ q$ W7 J9 h. Q
    2、工作中有个疑问,我们这里写材料,我上面有个组长,还有一个副主任,还有一个主任,我起草好材料后,要依次由他们审核,但是往往组长通过了,副主任又推倒重来,然后副主任通过了,主任又说推倒重来,但问题是,重新起草后,又会回到第一稿,这让我心力交瘁,他们几个领导意见一开始就不统一,请问,我该怎么办。
# V. p3 v! n7 P) @1 ~) X/ D4 B

点评

谢谢潜龙兄.期待你的课堂,现在真的是一头雾水!  详情 回复 发表于 2013-11-21 16:39
你提的这二个问题,我会重点讲解  发表于 2013-11-21 09:30
 
sunlight 发表于 2013-11-20 14:20:44 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
潜龙兄:我研究生毕业后就一直在一所大学办公室从事文秘工作,至今已有7年,一年前到某部委借调,主要负责综合文字工作,接下来要到省教育厅继续从事文字工作。虽然在公文方面积累了不少经验,也给上至中央领导、中至部委领导、司局领导写了不少东西,但我自己一直有个困惑,就是本人的文字风格偏空、偏大,有时经常感觉写不出来东西,与当前领导讲话倡导的“新、实”有一定差距,不是那种娓娓叙来的感觉。所以,我的问题是,如何把讲话写实、写新、写得更亲切?请指点迷津,非常感谢!

点评

这个问题提的好!我会重点讲解  发表于 2013-11-20 16:12
 
山在那里 发表于 2013-11-25 00:40:46 | 显示全部楼层

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我在基层事业单位党政办,经常要写工作计划、总结、先进事迹、典型经验、讲话稿等,而且材料往往要的很急。各类素材需要找业务部门提供,尽管要求已经说的很清楚或是写成了文字,但由于工作性质原因,业务部门文笔不太好,提供的材料空话、套话多,具体内容往往一带而过,电话或当面进一步了解细节时,别人又总是忙业务或倒夜班休息,很难有时间,这可如何是好?
 
kl138kl138 发表于 2013-11-19 22:57:37 | 显示全部楼层

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我写材料,习惯于接到任务就开始上网下载大量范文,然后把自己感觉符合主题的内容大段照搬,虽然完成了任务,但总有生拉硬扯的感觉。可怕的是自己的水平一直没什么提高。现在自己也意识到这个问题的严重性,下定决心不去抄,但一离开网络,自己浑然不知道该写些什么,就算有了提纲也感觉三两句话就词穷了,无法延伸、展开。我该如何进阶提高?
 
山东基层选调 发表于 2013-11-19 22:51:23 | 显示全部楼层

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潜龙老哥好,我刚换工作岗位,现主要从事市政府常务会、市长办公会的筹备及会议纪要工作。由于属于偏门性工作,一直很难找到具有相关经验的老师指导,喜闻老哥干过小兵,当过领导,现又就职于市委办这种中枢部门,可谓见多识广、经验丰富,特请教:如何将市政府常务会、市长办公会的会议纪要在保持客观性的基础上写出特色、写出水平?
 
新进小小秘一枚 发表于 2013-11-19 22:27:17 | 显示全部楼层

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从事文字工作已有几年,但是越写越没自信,有的时候看以前写的材料,感觉写的很好,但现在写不出来,还有就是写的材料非常担心领导不喜欢,但又摸不清领导的喜好,现在非常困惑我的是,如何能把材料写得让领导满意,尤其是让从事文秘工作出身的领导满意,应该从哪些方面着手破解,请指教

点评

你提的这个问题,我会重点讲解  发表于 2013-11-21 09:42
 
︶ㄣ雪域鈊 发表于 2013-11-19 22:15:47 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
刚刚接触文字工作,好多都不懂,正在不断的学习中,能得到高手的指点,幸甚!!提个小问题:信息撰写如何做到纵横交错的对照比较,掌握信息的侧重点、切入点?
 
笨笨/aiq 发表于 2013-11-19 22:23:12 | 显示全部楼层

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我在办公室工作,有些东西感觉我们实际做了好多工作,但如实写出来感觉还没有网上一些空文章写得漂亮,也就是说只会如实写不知如何把文章写的出彩、漂亮,切实发挥笔杆子好比枪杆子的作用
 
千帆过 发表于 2013-11-19 22:28:42 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
如何在报告中把空话、大话和假话有机结合进去?
 
时间飞鸟 发表于 2013-11-19 22:29:34 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?
 
新进小小秘一枚 发表于 2013-11-19 22:31:22 | 显示全部楼层
 
再提一个工作中的困惑,不是文字方面,但也想请解惑下,工作中,我与科长的观点不一致,有些事情我觉得是错的,也明确告诉科长了,但科长不采纳,事后也证明我是对的,但下次科长还是不采纳我的意见,搞得我在科里像个外人,请问怎么办?
 
倒错人生 发表于 2013-11-19 22:32:04 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)

点评

你提的这个问题,我会重点讲解  发表于 2013-11-21 09:53
 
负薪请醉 发表于 2013-11-19 22:36:01 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
文字工作一旦上道儿了,的确上手很快。但是,如果换了岗位,如何写出综合性强的材料呢?例如,最近刚刚调到了一个新部门,年终要写年终总结。感觉写出来没血肉,只有骨架。这样的情况如何解决?
 
曾敏 发表于 2013-11-19 22:47:00 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

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