公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
8 R8 q- y# Z: C* Q  B* D主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
1 J+ I/ W9 ?1 T% k5 X3 {: P6 k! T# N企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
0 J! D3 V' U1 s5 c0 I   管理队伍的办公能力，
! p$ i, ^& w- c* u& I   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 j% A& @- z% X- e: n) f第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
5 |6 h3 E+ O! t% Y8 _（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; V2 }4 ]3 n$ j. D& K- S8 s/ w+ x案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
; a' ^5 K' B$ R( L8 M/ [! v（二）熟悉公文的特征
. k" x: |6 _* `! u: T4 K- M& }& t     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
( Q' G  t( F" ?5 e" V     3.法定权威和现行效用；  
! L  B% n9 ^3 g! C" {8 G. w5 v4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
( u: [" \4 Y  _$ A* x/ A6 b2.规范行为；
3.信息联络；
6 c0 ]# }  E, O, Z! z+ `4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2 Q/ f: S7 T7 @- x5 D5 g主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
# @4 r# ~  u8 M5 ]: u; D0 Q% r格式案例互动分析
+ [7 u9 n  V0 w" c7 S（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
' Z6 ]0 W7 b* ^0 M     5.通知
, j4 e, H# z& O4 q. m     6.通报
8 b7 H" ^" |6 d; f% z     7.议案（企业不用）
/ z9 m" y3 g# h8 }9 G8.报告
9.请示
8 V$ u: U$ s+ V+ Z3 T0 Q6 P+ h10.批复
11.意见
12.函
1 j" O7 f0 q  G13.会议纪要
（六）选择文种的依据
$ d" n  ?! e6 |& E3 F1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
' @+ ~! V+ w. H* m; z4.国家法规规定
% [' B6 e& M0 X* u' e% h文种案例互动分析
（七）其他类型公文
6 M6 t+ ^5 E1 y' A事务文种
会议文种
- ?5 I5 ?6 _6 n6 n4 n9 d, W商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
9 v4 c, K9 q4 J4 \3 a+ R9 O（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
& ^, i8 o' c9 g3 C+ x. k5 P格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
1 l) L$ x# E+ u: S案例分析
! g8 V! Q! i2 }（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
, G2 V* a& N( A& @% x( L思想准确……
, |0 }8 I/ D6 ~2 v材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
0 ^  z8 {/ J( I3 ~0 g/ w; K首尾
主体结构
& m4 G- B* Y" B0 q1 |& u表达规范
3.加工修改阶段
6 B) d9 [1 L. x: U, @% H, U/ D范围
3 \1 M) A3 s; p7 t  d+ B步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; ~. i1 D, H7 z. t     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* P$ W8 V. o0 l( T8 Q- G% M一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
8 w. l, Z$ Y* |; c$ `9 F规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
( J$ M: K% i' X: U& F2 q规范、技巧与经验
案例分析与修改
- \( \! ^; d& d2 _6 b, T三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 Y9 U4 D( X5 h/ j' a规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- b/ e( @4 v- Z1 o) j规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
4 p% C0 T' Y% a6 m1 m! S) y六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
8 y3 C' \+ G' b2 `! D7 @* x7 i案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% ~+ Q2 w5 e2 {8 w规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! [" s* B* |2 |4 m* ?九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ X3 j# n8 g# g十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ L- i* P3 p4 q. g- p+ `- U. O. S规范、技巧与经验
% s' t; C/ H) a案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
1 Q# J: F6 ^2 f& A0 e% ?6 |案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
$ |& V% l) c/ [/ }% J调查报告起草规范与经验
. [% z; z( T9 i) H9 b& S" R% r案例分析与修改
% F# {' m7 U+ `7 G十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
* N' X9 @7 K6 a1 W! S% S十四、怎样起草领导讲话
2 W. ^" M. ]  E7 n. y1 Y9 A常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 ^- j; F) b0 Q案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
+ R2 O% X1 n2 x' R8 y 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
3 _5 E3 Q( j, i7 a" N( a 三种关系
0 v8 ^) `, ]/ }9 k说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y