公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
5 }% F; i; p9 r3 r& u(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
7 k6 _! I5 G; k+ x; ?7 H8 t% O- d8 c国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
6 E+ e4 @; M: S$ ?企业形象建设，
! M9 k# [# f% I' o* U   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 |8 |- {( v4 d- `& s   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 x( X6 o, \! V$ G* |1 d第一单元  认识公文写作基本规范
0 L2 H* X! s$ W' x9 ]) Z, v- ?一、认识公文
* o/ X5 `- t- ^6 F（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; O: M1 I1 H- N( `$ P5 c. }% x: J5 |案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
6 m  z% }$ g- f     1.鲜明的政治性；
. M) i- l' z" I0 D; z- c, h     2.法定作者制发；
7 n. H( X8 d2 n- d% w9 f+ O     3.法定权威和现行效用；  
5 ^9 s! L8 W8 Z% ^4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
/ l0 l+ g6 L) X# m2.规范行为；
3.信息联络；
8 e: e) {8 c% f$ @7 T4.宣传教育；
5.凭证依据。
( q! ?# i9 _: F9 J（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
# [+ g1 \2 G9 J版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
7 ^- j  N' S1 E/ m( D（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
; x* {8 S' x4 G     3.公告（企业基本不用）
. |* v) o( i. ^% C 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
: m, |8 Y$ _8 i/ s% u9 W9 Q8.报告
6 I5 V# b0 j: ]9 j8 ]) Z9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
1 ~9 f" }# D$ D. h（六）选择文种的依据
" D, b1 g! r- c1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
- f( C1 d" y$ o: d: ?7 q& `1 K会议文种
商务文种
礼仪文种
/ Y6 Q4 _: O+ k& X5 g     案例演示
* t+ @- b; P( X; h( e) W% Z二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
$ S& J1 ]+ y! V9 X# t9 O内容……
格式……
2 o" f! `8 d' `; T. c# U表达……
, d, a2 X! d% P6 M9 z1 a3 M时限……
案例分析
& f6 g9 v" |" Q5 U: Y3 X! f# s（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
$ T! E  _6 a* ^7 H# ]语言表达……
& U* v* E; B* [- m% Z篇章结构……
  A2 W' f7 m3 X5 W# D3 j8 @& N+ m' f案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 _( Q- q' b) s% Y. s1 v2 X' O0 ^1.准备阶段
思想准确……
5 x$ {+ d2 _7 p' a1 X0 P材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
7 r' m$ ^5 L1 p3 n首尾
6 G5 u1 ?- Q0 u" s1 v( X7 p主体结构
, e: B) j# J- ~. [, j5 f表达规范
3.加工修改阶段
* f+ H) N* J: G# H& O  e" O6 K范围
步骤
方法
& U/ z: i' M* ~! o7 ~- \文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
. t! |: [( F& z' X一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( v% w5 k; U1 A规范、技巧与经验
4 @, [9 V7 E% m6 J0 C案例分析与修改
4 C/ z+ I- {" ^2 B! f6 x二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
- Z! g+ l5 {) a: D6 a7 k规范、技巧与经验
* b8 d! s) X: S( n案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
! E1 r  t' i1 E7 j6 H规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
$ `8 G* V( a8 d, x' C1 q规范、技巧与经验
% B! T# j; }+ }0 O+ V0 y案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
( p5 T' s# w# B) d规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
, X: `0 r& E( Z0 c2 X' J% S六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
6 c2 c, ]! t$ X+ U+ P案例分析与修改；导语、标题训练
4 a! u& K: y( ~7 d  V0 f) i! G* S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ G: Q* Z$ t  E$ X规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 h. e$ F) _- Y4 L: {6 ]# Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
! e# `- K! s& J5 u3 c7 V九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
( F4 w( J! ^% g+ ^/ s7 D7 z规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ P$ k% ]8 ?" L: Z十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 x! k) |% |0 V( X: P* g5 g十二、怎样起草调研报告
5 j# X: m  ~; Y& h! g! n调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
% s9 `( h* ~! Y8 c常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
  j5 s0 k* Z) k. O1 v, M: \常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- S8 h- v, @/ a( F案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
  F7 J' X6 j) G8 e1 S( x# B案例分析与修改
' l7 n6 b* M. R& m2 M3 u: [+ \领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
7 N$ }7 S# @, Z 领会意图
 换位思考
( s# _9 R9 [- X% l! i 思维方式
 角色定位
1 M3 z# w, i" J6 K7 i- ]' Z7 \ 逻辑要求
 锤炼基本功
) `$ p. ]$ L# o2 }, g5 P 三种关系
$ Q+ l4 N0 A) e说明：
/ \: p) y, L- j, W以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

  B  E4 ~! c! b) j

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y