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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环             : ]! X# M# F) E3 T
                              8 K! d6 l. n- V$ v9 G
                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
8 G. D# g( K; Z% w; Z2 [  P课程纲要- w4 E' w$ g6 F/ O' r" Y
第一单元  认识公文写作基本规范* x6 m/ ]& d) s, m
一、认识公文
2 L  O# W* g: ~+ g8 `9 ^(一)公文基本含义& w, n! P) @$ y; p1 E
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。( I* S3 x1 k  s. l9 V
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) * s9 z5 G/ V& M& F
(二)熟悉公文的特征
9 s! d+ z6 U  y" z( s* [             1.鲜明的政治性;
  g' F* H/ a; F! j" w9 r             2.法定作者制发;
  z; G% D0 O7 b$ R; J             3.法定权威和现行效用;  
- ?: i1 B/ G6 h4.规范体式与处理程序。
& c: N" |- P7 C& t& }& r(三)了解公文的功能
' ?3 n. l2 y- l0 f4 ~# j5 B# M. e" C             1.指导工作;
) {% F$ c: `$ R& \/ Q* A- i2 `& B4 b2.规范行为;
) B6 z0 W4 \  P. C4 \3.信息联络;
; _4 v, |$ g  [" b2 [+ B7 x( c4.宣传教育;
, g4 r2 w) f8 |( i; @$ @, ~5.凭证依据。 3 U  x3 b: Z% L
(四)明确公文格式规范
8 J' I" c6 _4 c) d' O$ J& i1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 % y& ?4 B& ?' ~, s3 Q/ u7 V
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。" p+ l1 M. ~, v% h. W; @" A
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。3 Y3 p; ?) P  {2 Q; [
4. 标题案例互动分析) U2 j: I: c% A5 u, O. M9 x
5. 格式案例互动分析
. ?4 x: b" a( u  z, S(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
9 x( S1 n; S/ k) m7 u. W              1.命令(企业不用) # A# n; r3 T& l. I$ I( T& ]% [+ j
              2.决定 ; \- a$ R8 `1 P3 f0 ?/ V: U
              3.公告(企业基本不用)
) P8 [+ m3 J2 O/ |( s% ]' D: M$ p 4.通告
. q: a) F* g& s* M0 ]# \: d2 r               5.通知
* ^# }4 N% d( N; W: `) C: E               6.通报
# m: L! V+ A1 z# M# b               7.议案(企业不用)
9 G7 `$ J0 c$ s  B. S8.报告
; f" g# Y  Y- y* V5 E9.请示6 ^1 x; Q" O+ Y% M; d( p
10.批复& x% C5 ?/ R" M  R5 g) {5 o0 k
11.意见9 W( g4 @* S8 l+ B7 j
12.函1 e7 u& [$ I+ N4 Y
13.会议纪要  g: R* t& o" F2 l
(六)选择文种的依据
4 f; t' I* I* m2 \& J; Q1.发文目的 ) S( G; Q* @' W- B9 D
2.发文机关的职权范围 ' p* ~; x# a. E
3.收发文机关之间的工作关系 ) q7 {3 m" r; d; w
4.国家法规规定 1 E) X- e' H" p; O' C. D
文种案例互动分析3 Y9 F7 q# F: \
(七)其他类型公文
8 W" ]2 K/ F: D- i6 ~& D1. 事务文种
, h) F* W% f8 ?' g( }2. 会议文种7 E/ @+ i( ?6 I0 R- V6 v
3. 商务文种* h* ?. A( D2 W  D
4. 礼仪文种
; w8 n% y( H% v, e  p8 h. B! ]3 ?5. 案例演示$ Y4 j' {/ G4 Y  K
二、认识公文写作  I( D# T  v0 H3 T9 `4 k  E$ T1 K
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)/ D$ A7 B8 k* K" d: E  U1 p; {
1. 目的
0 D/ z" X% I9 V1 Y  U3 }9 N8 R2. 内容
$ ]. H1 d  U" t. V3. 格式
+ G2 p$ X  @4 A2 t4. 表达! H* I5 V4 B8 @2 y) I( g( @
5. 时限. N; H9 B4 Z& d( \  }8 r
6. 案例分析8 n/ j+ G: }: N! O- j" w. S  n3 r
(二)明确公文写作的基本要求
9 `6 ~0 Y* D7 e/ ~7 k! w& Q1. 思想内容
! L4 x& X# X3 a! k3 \6 o2. 语言表达
2 D; [( c2 N9 e2 y3. 篇章结构/ ?; x0 Q5 I! l* t
4. 案例分析: d' Y4 u4 a# m4 v: ]& |5 G
(三)遵循公文写作的基本步骤
' N, I5 ]9 z- u3 H+ l. i! U1.准备阶段& O3 x$ c1 g" s% P$ j/ F+ K
1) 思想准确……
0 R8 o+ w: S, w5 R2) 材料准备……
) y4 ]/ d2 g8 J  g! N0 \3) 方案准备……
/ N. C& L( z, I; B, I% g3 {5 k! e6 k2.正式起草阶段% z; A5 ]6 }+ K1 F, T
1) 标题
8 V8 L0 {1 m( z6 s2) 首尾
* I; v. M/ O1 Y9 q3) 主体结构1 v, Y: S3 C5 A2 D  o4 L
4) 表达规范
2 R$ g9 S  u" l* S) |% w3.加工修改阶段
: ^! _% w0 E' R" j( F1) 范围
% P, w2 _: G6 G, }1 z2) 步骤5 D5 k1 r6 ~0 K# I( J" f/ a
3) 方法' V& w$ N- T2 o- {* O
4) 文稿修改案例、互动分析
" u5 Z! |* ]5 N, C! P# V0 m第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
% W, Z! M3 y# M) x) Z" `     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)0 G4 w7 w' v0 ~! p/ i
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
2 L5 i5 n* w/ W+ [  C规范、技巧与经验
3 V1 w! r- b# x9 p. `$ G案例分析与修改
& Z$ i# ~! R9 u! g; L( S二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
* D0 W( x2 M5 i; ?5 @! C5 N4 V规范、技巧与经验
7 x7 Z& M6 e' r! ~  J案例分析与修改
9 P# w/ T1 Z0 G$ h三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
; L: l  ~. R; `/ k9 G( U规范、技巧与经验  i; `) l! N4 N, |5 i
案例分析与修改' _+ H. k( P) f- ^  g- W, N- h/ l5 V
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
$ t7 X- L3 R$ q* O7 d! X3 l规范、技巧与经验. ?' i% e5 |! r
案例分析与修改;导语、标题训练9 P, }# }) f  F4 w( z2 G
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
7 W: }# i* K) y) c3 `* ~; m规范、技巧与经验% _; g. F: X% b7 p7 w
案例分析与修改、构思训练9 W6 G0 ^& [" }4 m: Z
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
0 @: F4 j% G9 X; P% t规范、技巧与经验* P- A6 V9 u$ F+ V
案例分析与修改;导语、标题训练
4 F$ q9 K# N9 M" q( s% L( O; O+ p七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)$ m; K/ H( _8 m4 D
规范、技巧与经验' N, n1 D" m7 l0 F2 Q
案例分析与修改
  Z8 z( Z) r1 f' I) N八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)5 g( o: T( r* j9 R! Z$ l
规范、技巧与经验
4 S  y6 F8 q$ g" m* w8 N案例分析与修改
* v' ~# R8 z8 }2 t7 C% Y, ]7 N九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)1 [6 f  f3 N* H' D( `
规范、技巧与经验- ?" X/ }6 A( k
案例分析与修改
! W! O: p8 o8 k! U十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)6 Q0 l# @/ \5 r, F, l% T' t
规范、技巧与经验
3 W+ {& M8 O3 s/ b8 o! Y  ~1 T案例分析与修改' h: c- @! Z6 c9 W5 t4 J9 V# R
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)4 L" j) {3 _5 b' F  T( v
规范、技巧与经验4 {% Q% v6 t' K$ ~! d# y) T
案例分析与修改! }1 r. E$ k) _/ B/ X; b. R9 q
十二、怎样起草调研类文书2 A) V0 H/ @3 z
调研计划、调研大纲起草规范$ ~- M% Z0 e3 P; X* U% A
调查报告起草规范与经验  E/ {6 j% a% l( ]1 q5 P: j
案例分析与修改2 I* ^* J- ?; ~* ~3 z; {
十三、怎样起草商务文书3 `/ P  p# L; g; \+ E$ P4 n! [
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
& U5 F( R( @$ q9 u6 d2 \# @案例分析与修改' \" h0 `" M3 O8 e
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)0 c  C. n( x( D* R; ]2 H" u' }
案例分析与修改: r( X, K3 z) n8 u- E
十四、怎样起草领导讲话9 R& n! p0 d& X1 Q# c8 ?0 p
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
; M6 \9 A* W! R7 N" {案例分析与修改
" T# |0 c& E. l领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 a7 C% f0 ~) ?/ ^) M# A2 e第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)8 u: C) c3 e# h6 q4 Z) |7 r
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)8 T# z/ L+ G3 H) n( a+ s
1. 领会意图# d2 S- A% @" [+ A
2. 换位思考
* R, ]! e7 m$ C: c7 v2 z& p3. 思维方式
1 b- S3 H7 H( `4 e, S( M# `2 I4. 角色定位" y8 x- q) ^, q. r" ^  }
5. 逻辑要求8 X8 \7 w( c- B( b: X# y  |
6. 锤炼基本功# A8 T# j5 l5 \5 U9 m8 v
7. 三种关系
& W) }: D4 Q4 J4 L( b- c本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。6 }  F; F9 |: R3 J$ {1 k9 m
(根据以上需求定制课件)7 ?- f( B1 i  K/ |% [

% M8 E! l4 U5 U0 a5 `% A# R
标签:公文写作
 
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