企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
: i0 x8 E2 X" B课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
: m& l4 {8 H% x1 c( q% \培训目的：
9 }4 R" v: y7 j( ^3 E; z3 G! H企业形象建设，
# ~/ m% h8 y# T  L8 q0 T   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
( B4 {- P$ Q/ s   是构成企业软实力的重要基础因素。
& B; B) p" r, h4 y( t课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
3 Z- X* I+ ]6 ]% N$ }' |/ @一、认识公文
* v2 T7 T; l/ }9 V) a（一）公文基本含义
. N9 u& G1 F1 P/ {公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
* W2 L6 c0 R  p' w     1.鲜明的政治性；
& Y* t- C& f; A( j% c     2.法定作者制发；
- H: y  e) }! I0 Z$ e3 U6 t( ?     3.法定权威和现行效用；  
6 R+ J! Y$ m1 u8 J4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
/ e+ o. l( k2 M. A# B4 a3 i2 B. c1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
6 }& k% I, w4 ^& N7 ]- k# P+ a版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
& n) t' }4 Y7 n; p5 p主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
. U  H- n9 S2 G格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
/ v  N9 w' [  l0 ~《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
. a  x: l9 P5 }( ?5 T《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
# p9 l2 P9 C* }: w" u《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
" ^4 P7 {9 p) C) u& N$ Q（2）规定内容的比较
5 S( G6 k* c; X总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
$ L# t" }% E. _; U将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
% m4 N1 U2 v$ p9 p( f4 M: e在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
* F' ]9 h# }3 h: U将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
2 E7 Y# g# ^! I发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
- L- B' _7 A, ]0 L! u( B份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
- D! C+ g2 r7 d公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
* A# H" ]+ s( I" |8 ~联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
, s% I/ p: g0 j( }. N  q: Q( N4 G信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
. o# U% d4 y% M纪要格式根据实际需要而定。
+ ?/ Z: E/ A6 e  a落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
0 V  @, Y8 ]. }（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
  G4 K4 O1 m' j主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
0 g* r$ F3 {: Y! B( E$ d& Z版记部分：
, x1 y  y7 e0 t0 ~抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
/ |7 T- W# t# V; [8 q" A: h+ _拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
, e$ P3 T$ d4 F" R 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
. X6 o8 ~0 S4 c: J! P& W; C0 \命令
公报
: |$ K3 F; f" k公告
# S0 q5 G8 L' f  X5 l通告
1 g2 J. d) P8 n, z1 S# E  K意见
( O9 ?9 h6 h( }4 s通知
通报
报告
6 x% V" [( H3 E请示
批复
( ]+ q' a; O3 T% Y, f: ~7 G* G7 N议案
函
纪要
- z9 v/ [- `# Q1 |（六）选择文种的依据
/ v: ?* V2 K9 N2 K1.发文目的
6 U- o9 p1 X* d. r, h" V2.发文机关的职权范围
# Y8 W! c* Y) J; _: i( z3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
: f8 Y- t  ^. s* T/ o4 K* ]文种案例互动分析
二、认识公文写作
3 e$ T+ v+ g& T" n. \5 R（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
. k) O3 d+ k( U5 w5 {1 _格式……
表达……
* p* a2 n$ A0 n时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
5 {& y0 z- F9 |$ B' u3 E思想内容……
语言表达……
4 @- z3 f9 y- f( A$ ^( d# U2 P篇章结构……
/ s$ x- j& a+ b3 Y5 X2 T1 h案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
) Y& Y  x% m" K1.准备阶段
思想准确……
/ y6 _9 n" @1 z& `/ v材料准备……
8 A2 y! N4 H6 @; ?2 m, E& ?7 [方案准备……
2.正式起草阶段
标题
1 W3 A& S( ]0 E  D9 l首尾
主体结构
! E) v% H* c! B$ v; }$ G. r; d" P表达规范
3.加工修改阶段
5 [" _' W# r- i范围
7 p5 A& W+ H2 D% B步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
2 x7 P* r% [' z. o4 u% Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
6 i; M9 k- a( T* G1 y5 U     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 v1 P: Q# x6 s: ]  i一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 {2 ?. X. U5 K7 g, {5 T* t规范、技巧与经验
) j1 P! A6 X2 x( b5 V$ Q案例分析与修改
4 h" p7 @5 r1 B+ k. P4 L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
, W/ \7 y( l/ e, V案例分析与修改
4 t! g/ U8 v% _- V# c' z四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ m8 W" ?! K& [/ t4 z- A6 W规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
# C# X+ A2 V* c  \/ h; h案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
3 w4 k# p4 f0 N2 g3 [8 N! s规范、技巧与经验
! e+ n  R- K) I/ Y- a2 O案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
& ^; }: Q3 v" E* V8 b( y7 b, u规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
$ v( ]1 l- E- V" ]+ q# I案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! K' M  P9 y$ N5 M十一、怎样些信息
4 M% j8 d' q3 k0 F2 w第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
, b6 r1 C8 f' H9 S$ f（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
0 w' e8 |) P$ p: g* ` 换位思考
+ p: G6 k6 Z5 G' ^ 思维方式
8 [' {1 G& e& a  J  u 角色定位
: m+ w5 _: z6 [7 ?* N$ K1 t' q2 H 逻辑要求
( Z# X- E$ g1 c 锤炼基本功
 三种关系