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企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:03:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
: i0 x8 E2 X" B课程大纲 助理:赵明  电话:18618159248
: m& l4 {8 H% x1 c( q% \培训目的:
9 }4 R" v: y7 j( ^3 E; z3 G! H企业形象建设,
# ~/ m% h8 y# T  L8 q0 T   不仅依赖企业的产品和服务质量,; V$ ~8 N: f" n! _
   更离不开企业的软实力建设。, i4 R/ ]+ c: q  ^& j
   管理队伍的办公能力,
( B4 {- P$ Q/ s   是构成企业软实力的重要基础因素。
& B; B) p" r, h4 y( t课程时间:  2天5 e& u1 w6 x: ^
第一单元  认识公文写作基本规范
3 Z- X* I+ ]6 ]% N$ }' |/ @一、认识公文
* v2 T7 T; l/ }9 V) a(一)公文基本含义
. N9 u& G1 F1 P/ {公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。( B. ^" {4 ~& L- ]7 D- \
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) & j, {( l) F. R
(二)熟悉公文的特征
* W2 L6 c0 R  p' w     1.鲜明的政治性;
& Y* t- C& f; A( j% c     2.法定作者制发;
- H: y  e) }! I0 Z$ e3 U6 t( ?     3.法定权威和现行效用;  
6 R+ J! Y$ m1 u8 J4.规范体式与处理程序。4 S* G$ C9 Y+ W7 {% K+ E5 _  Y" R
(三)了解公文的功能! ]$ `. x1 Y  ~2 y7 P7 d" i
     1.指导工作;; |8 J  Z! ]7 j2 k5 b
2.规范行为;: n- c% F/ w3 E/ ?+ C$ q' I9 y
3.信息联络;2 y/ y' [; X6 P9 ?
4.宣传教育;8 Y. m+ V$ S3 a6 j3 {4 `( Q
5.凭证依据。 5 z( A: `+ K; q7 J
(四)遵循公文处理法规与公文格式规范:
/ e+ o. l( k2 M. A# B4 a3 i2 B. c1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》0 P( f2 C: C7 @2 C. Z
2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)
6 }& k% I, w4 ^& N7 ]- k# P+ a版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
& n) t' }4 Y7 n; p5 p主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。! {8 x) G& G3 a% }
版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。. ]3 H0 W- l2 I  F# F5 V
标题案例互动分析
. U  H- n9 S2 G格式案例互动分析% u* o' X- {+ h' ]8 v- \
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较( B# V( t- i: [' @9 _! n: S4 c; w- f
(1)章节与条目数量比较
/ v  N9 w' [  l0 ~《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条;
. a  x: l9 P5 }( ?5 T《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条;
# p9 l2 P9 C* }: w" u《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。
" ^4 P7 {9 p) C) u& N$ Q(2)规定内容的比较
5 S( G6 k* c; X总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。" G; y/ V7 G9 j3 R8 b4 H
要注意新《条例》内容的学习。/ q6 s! O6 l4 ?8 i' `! A5 M0 a
(3)新《条例》内容的调整& R+ t! ?5 F9 f* d& p0 b- C# R
行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作
$ L# t" }% E. _; U将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。$ E  t3 T" H( t4 [
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。
% m4 N1 U2 v$ p9 p( f4 M: e在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。1 j! N2 y; s* E. D) f6 ]8 X2 z
4.新《标准》与原《标准》的比较:9 b5 Y& F* m' @0 O* |. @
(1)新《标准》的主要变化
* F' ]9 h# }3 h: U将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分;
2 E7 Y# g# ^! I发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;
- L- B' _7 A, ]0 L! u( B份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角;
- D! C+ g2 r7 d公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;9 N$ q7 H0 S+ `- L: G; I7 A
公文成文日期统一使用阿拉伯数字;
* A# H" ]+ s( I" |8 ~联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期;# ~! l! V* b0 b- V0 P. u8 F
取消主题词要素;$ S& N8 C, F/ D, F/ m; e% v
附件另面编排,版记位于附件之后;
, s% I/ p: g0 j( }. N  q: Q( N4 G信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度,在版心左边第一条红色双线之下;发文字号标写在对应的右侧。
. o# U% d4 y% M纪要格式根据实际需要而定。
+ ?/ Z: E/ A6 e  a落款出现空白页时,明确了调整的方式与对象(行距、字距、文头字号等)
0 V  @, Y8 ]. }(2)新《标准》的结构要素4 K; }* h8 Y) ]. k8 p9 f( g( _1 N
版头部分:5 v7 m# \! r4 _5 Y% z. r- c/ W
份号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
  G4 K4 O1 m' j主体部分:: f2 A$ Z* K% {& ]# b- ]9 V2 \
标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;成文日期;印章;附注;附件。
0 g* r$ F3 {: Y! B( E$ d& Z版记部分:
, x1 y  y7 e0 t0 ~抄送机关;印发机关和印发日期;页码、公文页数顺序号。
/ |7 T- W# t# V; [8 q" A: h+ _拟制公文与审核工作,要严格遵循新《条例》、新《标准》。
(五)通用公文种类(根据新《条例》规定)
, e$ P3 T$ d4 F" R 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整,用途情况说明* y& o1 ]2 b1 e
决议; ^' M3 d( ~$ ?3 E* h1 _
决定
. X6 o8 ~0 S4 c: J! P& W; C0 \命令7 @- b; m4 l5 c
公报
: |$ K3 F; f" k公告
# S0 q5 G8 L' f  X5 l通告
1 g2 J. d) P8 n, z1 S# E  K意见
( O9 ?9 h6 h( }4 s通知; u- Y  [) `. X+ }1 K7 o, F- |
通报9 o* @% N: H- s- J& N
报告
6 x% V" [( H3 E请示' q( T& w2 q- p5 Z
批复
( ]+ q' a; O3 T% Y, f: ~7 G* G7 N议案3 ?/ |8 S8 b7 S3 B, B7 x
7 Y* Y7 r% y- y' T% |- A; L$ I1 v
纪要
- z9 v/ [- `# Q1 |(六)选择文种的依据
/ v: ?* V2 K9 N2 K1.发文目的
6 U- o9 p1 X* d. r, h" V2.发文机关的职权范围
# Y8 W! c* Y) J; _: i( z3.收发文机关之间的工作关系 , I. G+ J+ j0 }6 L0 r- w
4.国家法规规定
: f8 Y- t  ^. s* T/ o4 K* ]文种案例互动分析% u2 S# R: p' F2 Y" \. p: J1 p
二、认识公文写作
3 e$ T+ v+ g& T" n. \5 R(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)3 z' m5 o: S. k8 @, P* l, y  I3 {
目的……  Y0 S- p+ z, Z) U+ B6 }
内容……
. k) O3 d+ k( U5 w5 {1 _格式……& c5 A; Y, K0 w5 X5 A. V4 n
表达……
* p* a2 n$ A0 n时限……8 z! G/ h( z/ k) O4 `* R/ H2 L
案例分析8 x& ?; m4 W) n1 J
(二)明确公文写作的基本要求
5 {& y0 z- F9 |$ B' u3 E思想内容……+ u3 r2 D" H8 A' G3 h8 Z
语言表达……
4 @- z3 f9 y- f( A$ ^( d# U2 P篇章结构……
/ s$ x- j& a+ b3 Y5 X2 T1 h案例分析# `! M( P" c2 O/ S& ]7 R
(三)遵循公文写作的基本步骤
) Y& Y  x% m" K1.准备阶段' x, Q7 {* e- H6 i( o
思想准确……
/ y6 _9 n" @1 z& `/ v材料准备……
8 A2 y! N4 H6 @; ?2 m, E& ?7 [方案准备……4 q7 m. A  p" P; g' w" Q
2.正式起草阶段' o0 \# d: i( P$ h
标题
1 W3 A& S( ]0 E  D9 l首尾% `1 ~3 r* [# T; D
主体结构
! E) v% H* c! B$ v; }$ G. r; d" P表达规范. L# T! n+ S; \! K
3.加工修改阶段
5 [" _' W# r- i范围
7 p5 A& W+ H2 D% B步骤" u, C- M7 g: v+ @: K# I
方法$ k- g, y1 a( l
文稿修改案例、互动分析
2 x7 P* r% [' z. o4 u% Q第二单元  常用公文起草方法(重点部分)
6 i; M9 k- a( T* G1 y5 U     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
9 v1 P: Q# x6 s: ]  i一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
6 {2 ?. X. U5 K7 g, {5 T* t规范、技巧与经验
) j1 P! A6 X2 x( b5 V$ Q案例分析与修改
4 h" p7 @5 r1 B+ k. P4 L二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)9 j. G/ A" P! F
规范、技巧与经验. o+ V! D' a  }+ @
案例分析与修改8 Y' P( }4 K; Y
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)& ]. L! Z$ U4 g) a! @* @
规范、技巧与经验
, W/ \7 y( l/ e, V案例分析与修改
4 t! g/ U8 v% _- V# c' z四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
+ m8 W" ?! K& [/ t4 z- A6 W规范、技巧与经验: P; d4 y; _9 {, Z! J
案例分析与修改;导语、标题训练5 E+ H7 P! H, M: k. ?: i# d
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式): O' [/ W" @1 u2 H* q
规范、技巧与经验
# C# X+ A2 V* c  \/ h; h案例分析与修改、构思训练* c  D9 |, I' s# ]1 P* v
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
3 w4 k# p4 f0 N2 g3 [8 N! s规范、技巧与经验
! e+ n  R- K) I/ Y- a2 O案例分析与修改;导语、标题训练- p* k9 E8 ?" A* }; A+ y  |
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
& ^; }: Q3 v" E* V8 b( y7 b, u规范、技巧与经验8 b0 `$ x2 ^( \( O1 e  ~
案例分析与修改! D* s# i$ Z! H9 c0 ^$ [# y
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)6 {( u8 [' h5 {
规范、技巧与经验
$ v( ]1 l- E- V" ]+ q# I案例分析与修改( v; r! q1 e: \
九、怎样起草计划(侧重主体表述方式)% ~% r$ o& M: n# D# S" M# K
规范、技巧与经验8 K9 i9 a* b, ~. u; {5 p
案例分析与修改- v, e  F0 L$ ]3 G8 a
十、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)8 E$ C, X5 t2 X' N5 @! w6 r3 G
规范、技巧与经验" p& e4 s( D+ c% N7 A% H
案例分析与修改
! K' M  P9 y$ N5 M十一、怎样些信息
4 M% j8 d' q3 k0 F2 w第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
, b6 r1 C8 f' H9 S$ f(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)6 U; F7 X: r# v: g2 I) Q* E
 领会意图
0 w' e8 |) P$ p: g* ` 换位思考
+ p: G6 k6 Z5 G' ^ 思维方式
8 [' {1 G& e& a  J  u 角色定位
: m+ w5 _: z6 [7 ?* N$ K1 t' q2 H 逻辑要求
( Z# X- E$ g1 c 锤炼基本功; X0 U$ d$ c+ D" R
 三种关系0 n1 u8 X, P; q0 w8 O
 
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