; [( ?$ G% Y3 P6 H公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。6 b& M# e( @( ~# Y' u
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" n# L& r) O# h" Q一、关于公文的特点
* z; Q% U1 w" X5 a! \! E e- Z- t* ~1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
& V0 v$ u3 b. E* m2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# o$ ]2 u& [# @# g& r3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
' Z ]' |4 s+ i, Z5 l' g4 J1 e s4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 ~7 b. g1 I5 k' E; Q, J
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
& Y" o1 L1 b; u: O7 \) L" j/ L5 s6、写作的职务性(依职而行,受命而作)+ g4 z8 D" g% H7 ^. K9 m: L5 s. ?; V0 g
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)2 B* [+ ]7 Y9 ^2 y v/ t9 ]3 f
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
G! r9 W1 C2 M9 y9 z l: `二、关于秘书写作公文的一般要求
' g# y: r, q9 [7 Q/ z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
9 _+ i p$ x z- d& `& O* H2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
+ z, B) S& A# ? y) k: r4 W3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A+ b8 I6 G% P- g
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g/ J; B1 |& g# T8 T
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% f7 V$ M1 W% Z
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
' Z: G. [3 w1 j8 X6 E2 @7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
; s5 h$ l+ C% N3 {8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p# Z, S. x9 n8 e
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v% r& R6 T! o0 [. I, b
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q, t8 m7 ^* V' r4 J% u1 R+ c. c- `. n! v
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
1 L! S" {: P! h" K. P5 a; M. y3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
! m/ P8 \ N. b4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
- m% H6 h* b" F3 \; a5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" Z# Z1 l5 x& _) U$ m6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O! D- ]' y7 s" h) ]4 X" R- r( m
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)7 U% h2 r/ t. j0 }: {
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j8 n6 _1 \% s& R/ r5 ~) Y/ I+ P
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
n. I3 o; x4 _; f1、要注重思想,不要只顾文字
7 }" _1 i* Q/ p; ]) h0 y5 b+ ?( |" h2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O W, l; j/ V, {3 i% U
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B" R% H" D0 D& B7 J6 y8 M: Y$ t# s) Z
4、要完善提纲,不要随意动笔, n R3 C& ?5 D9 `, Q
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W0 l: c: y4 }8 N, Y* G5 ]9 K% m% X
6、要统筹工作,不要挂一漏万* f, j/ N! ]6 I2 _$ C
7、要坚定自信,不要患得患失0 M0 A! Y$ R0 @7 w, b! g; m8 n
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
% y( \. ] p+ s9 Z% F5 t五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 i- g, Q! O0 U$ y6 b(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球5 z3 q9 j4 r8 F9 O+ Z+ i
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题. W( z- b$ w$ `1 Y
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b: ^( {; b. G! h' b) u
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |0 @2 d; S6 c1 x- q/ x$ T7 g) B
六、关于正文
6 i& C- B* x- @4 f: a. f7 n1、应文题对应,忌帽下无人" |) |7 A$ F2 w" T8 t k( w
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
8 H6 q! Q! S% o7 G% B2 u5 {( {3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
9 X4 I7 D' o; |8 l4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L: v" U) k, G/ M, x$ D! `( ^
5、应有感而发,忌无病呻吟
, t( ^7 O! @- P$ q) m0 e2 K6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }+ V4 z0 O! ?/ L& u4 H+ c
7、应开门见山,忌阐述过长+ H" u6 _8 B, l' X; Z/ t
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
3 c7 @! D% t0 ~7 c( a E @9 _& P9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `- J$ Y3 D6 L: r
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m, R. a+ n C. w x& q4 Z
11、应有理有据,忌妄想臆断
/ I) @8 O, ?. q12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |