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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。# P! B5 B  `4 u+ N) @' w
' `5 M) P" [0 _# k; X& T
  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。, Z6 a; y$ j. Z' x% T

: D1 u! W+ T2 F. c. f, U/ _/ @  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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) g& T! g: E/ g5 W6 _: d; o9 l* ?5 o, f0 E3 K& I

8 t. c; R: \1 D5 [" Q" Y* H' Y2 Z% G# [. Q. a' |: R
  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。0 [! n! C2 l$ E1 |9 z: T  v

  u# {; y' H, N! S% P2 m) v- Z  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。. {5 `* t8 G  z9 Q: F  o. P
# w- ?# d  V! r  n# A7 T" o9 U
  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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1 S: N# G6 _  X8 I- }: C8 G5 @- L& X# K/ v* ~- E0 x
" Z5 `5 Z0 v- R5 m& p' I
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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0 `9 [! {, Q8 _( d* m0 _1 q  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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3 D. t: H: q) w, m  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。$ W% _1 `, a3 N; E# X$ F

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& Z# H  a, o+ ]6 w# O: F% A6 ^/ z2 r1 j. X
' Z0 N0 @  l- t7 T5 }5 X, w  A% |) e
  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。' |. d" }- e4 \) d5 x1 V

; ^/ I& {1 K8 S2 m: X$ O3 p  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。3 b! H& j" u$ M3 [2 v$ I; E/ E

) \* \% f, X& c9 f1 O- h- K9 C0 v4 z  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
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" y: \+ w0 `# ^5 ~6 ^3 d( |9 n% s
  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。, b) B- r# h: F4 i
+ A; w6 p! f! m% ~1 o1 L) D
  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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, o. b+ e. Z' J: j- x3 H  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。/ S5 k% b; e6 [% K
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  主力做重要又紧急的事;/ Y9 m  j" E8 k5 W
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  有空闲多做重要不紧急的事;  P* \7 A! P! ^6 c# V

7 k; y% |) y+ X8 d/ |& ~. L( x  集中时间处理琐碎的事;. U% u6 n" x; [

# H' q& m8 R  [  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。+ G. `% B$ d! N( n4 b& w3 f2 L

7 L8 D* k5 [: j( a. z( j  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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- N! Z, s- \; `: c% ^7 Y  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。. |7 J4 ?1 v/ v% Y) D; A

; w5 ?0 z$ Z! |) q0 T8 ^( B  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。; O4 {. b% ]* f
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  第四,明确每一项任务的完成时间。( X/ w  ?* v4 J- w' f0 E0 S/ W

8 E5 F* b3 _' o- ]: U  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;& y! f; W! ?9 v1 }3 f  w/ a
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  上班路上可以阅读或听录音;) _7 |& Z; U# p! _$ P. h
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;8 _2 [# ]! L' \8 V2 p! s9 w) g

/ h- H& I- k2 n- f, e( k5 j: P  下午继续投入工作;5 Y+ R. E* L4 x% W, T8 r
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;# U8 H5 }' [- i" R2 Z* B1 S2 C
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。) T! J! ~1 J7 w" e2 O6 l1 j
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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) c1 q" R/ v9 Z) X: n: ~2 L( Q9 z  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。2 _5 U9 C! C0 n8 k" r& e

4 O  h6 j% f! H' R! L2 N  g. I8 @  良好授权的要点:( n& U7 v% q6 o3 F

  V% F# e; b8 d5 |6 n  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;- n1 O' x: w7 B: S$ W
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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