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走在人生边上 发表于 2014-11-12 15:43:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常用习惯用语汇编
" o3 R7 y7 `0 b/ X0 ?! ]. Q2 F: X& C
一、开端用语7 J0 e. @1 \  L  w
(一)主动办文
! R" j( @4 g2 c  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 O- a0 E2 w  H" @(二)引用来文6 F  v) A' a* x* O9 Q, E
  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. Q6 @. ?3 c4 Y$ r  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
' G' O6 D& c* T4 w# a' n! a  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
& Y  H9 s- a; K, R  1 C% A, ]* F1 k6 [  c, p6 X6 F. I
二、结尾用语6 ]2 o7 r( D0 k' G# ~. Q* Z
(一)上行文
. \7 C/ X) R7 z; C  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。  a9 K9 c. A. g: }$ Q
(二)下行文
, y2 X* \- v# |2 ?/ j6 {  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ \+ \- G. O8 Q/ i. G(三)平行文
) _# W9 @8 b' P8 C2 A, k6 a  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
; V8 u  w% d& m/ @# R# p$ Y8 w" [, W9 m& J. O6 C' C8 ?) w! t
三、其他用语7 d+ N, Q! }; L
  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: U, ?8 f- X6 \9 r4 t4 Z" h9 f
0 J! }* u( a) @  Y! S公文常用语分类整理:. \1 O3 f9 ], `* Q8 P
开端用语: `2 g- O. `* b# N3 u
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。* C5 b* \/ N2 S4 D9 M( l( H
- j; }+ a% }4 L5 ~
期请用语. q$ i7 H5 E4 @- x5 \5 N# a: Z( u/ q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 F" Y1 {- g  ?; f1 D
" ^2 C; m9 N+ {/ d
综合用语 5 x. O7 ~  n  I7 [
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。2 w, S, j9 R! d" l; l% o( m$ ~. L
' I6 K3 M$ g0 h/ i
称谓用语
: M# c9 u5 E/ u. S# q+ J公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
% K: t. K! L( _+ T8 X8 P. ?" ]! I( B6 q
承启用语 + J5 Z' T6 f! i  R; P* C( V1 u
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
8 V: Y; R6 q6 l: |2 D. B) z4 j, c, g
批转用语 " A% p* r9 |+ C
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) g* M; T0 h/ Y; J* a4 Y
& s- _8 {1 |) U" _; V* x表态用语 - E2 `. c9 h* x% ]5 D
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
7 X/ w8 f* U. v
4 [3 Q+ L$ x# v1 H* E! c& V征询用语
" |5 x# J) y" q0 V/ w* J" i公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。8 w+ G$ H/ j; v
) Y5 x9 N: ?+ E- E. {4 z: ~+ M
引叙用语 3 N8 e5 P9 e! w+ f
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。5 H* y$ a# J& ]/ _; f% c

8 n! T5 L4 s, m结尾用语
, @- {  C! Y: L4 d& X公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
% b, d- i; r" Q( t+ A' O6 h. N  b" q
公文常用特定用语的解释; A+ I: b3 I# {2 A! K

- T: ]. n7 _" O1.        兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 ( d  z7 V) X5 z; m+ p; m; C
2.        承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。# w" N+ n6 D5 e
3.        届期:就是到时候的意思。
; }! f9 J* b. y* R9 l) C( X4.        谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# D4 H: o, L+ v/ H3 r5.        谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! }1 z3 [( `+ k* H8 S0 `
6.        以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。# v0 [8 `1 }( i1 W+ n
7.        鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 o0 s7 |/ P7 o& Y+ M% B! @3 R  }8.        顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
  A: c: B" ^6 s7 `6 V2 v3 `0 a9.        业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 5 a# `( v8 R! [
10.        责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 : p- p& R# u  e
11.        拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 6 k2 z  ]% _$ `0 m- y! `
12.        如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
  y( ^( O+ c. l/ b. ^' a13.        此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。, V0 a" E' T; |* U4 o- i
公文常用特定用语
! P' J  W* S: ~7 ^9 z* Z' G5 E4 p/ s* f/ }
类别        用语名称        作用        常用特定用语
9 w9 j. ^9 D. Q0 W( C8 \% g! C1        开端用语        主要用于文章开头,表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) S/ ^* K. y+ X9 v
2        称谓用语        用于表示人称或对
( O6 T8 G" v( y& J单位的称谓        第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
, c/ T( v& W8 z# P1 F$ U第二人称:你、你局、贵公司、贵方。9 N: P6 H7 g9 i- o/ ^% L6 f) j1 m
第三人称:他、该公司、该项目。
; m; u& Q+ I. `3        递送用语        用于表示文、物递
6 Z3 e3 [! M, ^1 C* P送方向        上行:报、呈。& `( m* W" `7 ?6 P7 K: y$ c
平行:送。
  Z0 C- o. a& h下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
1 j8 ?6 B8 O' ^. Z. N6 O+ S5 y4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。. V5 z; ^0 F' m, {, W$ x, O! U
5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办:责成、交办、试办、办理、执行。8 W2 f% W7 i+ @% B$ e' W0 [
6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。: m+ ~  F1 E: m$ \
7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。) `5 i0 n# q4 c, J& ~' d/ ~. u
8        期请用语        用于表示期望请求        上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) R6 |, Y4 q: ]2 n( l2 W2 H平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
- |% q. Z- X  _4 s, |+ M5 X下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。+ F2 _. A- K+ s: u! M: x- Y  C
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
3 n( Q* A( \* ?# x; a( {; [7 C6 w+ n平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。! x4 u6 @; h* d" R& u3 Z3 ^. v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
$ R" a! r" \4 p( T+ i( o此复;为……而努力;……现予公布。' s, c6 {. V9 I% Z8 Q- P' B
10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。6 g$ |) L% `, x8 D& w
11        批转用语        用于上级对下级3 M  p9 Y; L5 C5 c; ]
来文的批转处理        批转、转发。
) C( z! ~' W+ F2 d12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& A- f. Y( O$ n$ \0 l- z; @如无不当、如无不妥、如果可行等。0 W4 [8 L0 L& A5 g. B" p" k2 O
; T0 d8 t" M' c" q% C; @- ~
常见公文批示用语(全文)
# B0 U3 m, N% y) w2 f1 r
+ G& a2 g. R+ v  F- ~% B8 f# Y) k一、审批公文用语的一般规则。
; |9 @; ]6 o5 a9 Y  V(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- C, D$ B" x5 O9 Z" E9 Q1 r(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
$ i/ s* E" q- Y. X% Q(三)批示应该注明年月日。 4 \. P: e0 ?9 z1 v4 P' O5 K
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 ' h4 X% ?; }. s
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: " ~# D% n! N2 _7 y
: o0 X- `# Z; ~# x6 s4 H9 l
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 $ r: e8 W* e. Q7 e
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。   y; S8 X; M/ ^1 ?
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
+ ~% D. B% O/ m. h# P% k' h此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 ) w! Z2 ?# O6 ?1 Y: A. n& J

% @3 h3 r& O+ c/ Y7 {二、几种常见情况的批示用语。 $ L! T0 `5 B# d% `4 f  u: \- @
(一)署领导、办公厅主任签发文件
! G0 U' Y  _" a- t- X/ A1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) : u/ X5 p( j6 n9 p0 i8 Y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 2 Q' T4 c  H2 o( ^
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 / V3 w( |& B0 y* f" C, u% u
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) 7 u. u7 J& N1 {' c0 f, M4 Q
(二)请署领导签发文件
3 G3 {- ?1 ?3 n( T- F( j1.直接签发:“请××签发。” 2 T' }; d( P  Z) Q  ?0 ]. K9 @! D
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
1 g3 t* y+ t" u8 h7 C. J3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) : \4 s( x1 F9 B8 a7 B& L: S. [
9 U# N) c  y5 q
(三)请办公厅签发文件
3 G1 q' {0 V4 b' o1 d. P1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2 |' o' t# N4 \" f3 ^2 w/ _2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
4 H  B& |; c5 A6 W3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
1 L. G3 p- m7 `% r* ]; `# i' g. g2 p5 K9 r
(四)批示阅读文件 9 {1 o* j" Q' ~; g! C- G  f
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 b2 V! q$ @+ t+ r4 ^0 S% d' L% S' J( D+ s; b/ Y- H# l1 ?  [7 X
(五)批示办理文件 1 }' u' H$ j) ^5 o* I/ I
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
$ d# r/ Z$ ?3 a8 Z8 |; k2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
0 B7 e7 o% _5 c3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
3 @' `) }1 L0 z5 E( a4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
6 n& [" |7 C3 n+ F, ?; Y3 c5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
- n7 [7 w$ k- }/ `4 H! C4 w/ x6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 , a! @  G6 h8 w- ^3 H3 o* q9 B/ \" e

3 M/ K% p& `3 m- D& S0 G, R3 e3 R(六)批示送审文件
0 V0 t+ P4 }6 q1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
7 q; b8 z. a; t" L( u2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 0 v2 q1 S: W# x. Q
) D; G' l6 d9 ], M
(七)批示会签文件
  {3 n7 m+ }$ e1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 ) r6 }$ X- g+ n7 h1 O
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
2 }) a; _- j' _& C  E/ x  o# d8 l( _) ]
(八)请示的结束语
: O" Y4 f5 K6 E, b: j" h/ W4 I9 N& I: M+ |1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
6 `. r. O" R) c; r1 f2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
$ w7 Q5 q$ Z  T
 
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