电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
- B" y+ h0 [, D4 o& o一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
; d5 }, }9 q' b6 n4 p  G! p三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
$ ?* O$ Q9 V7 ^6 qExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
: a1 p6 V) b& ~. S在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
9 }' H) d: P) r$ `2 v% d　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
' J- M& v: M8 D$ l' z- c5 ~3 u* A　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
) d' H+ [2 o8 e5 B" |$ a/ s　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
* E9 q) I& M# S, w" z0 |　　2、AND函数
7 T. o. M# W9 o9 Y. }& N, l2 S　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
5 [# z' k9 Y. I: ^8 C　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
2 z8 u8 H* X+ [* A2 x. p9 T　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 N) X+ m0 [4 ~　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
# M1 h! e% \8 i6 ~- [' p9 W　　函数名称：AVERAGE
5 v& ^  R3 ~, v; W9 D" p7 F　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
8 W  e& n9 K1 T7 ^　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
5 H: Q% D5 ?, I+ A0 A　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
1 a' S3 N7 j! o! Q: {　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
/ @  E7 v  F0 Z" C　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
$ w. }9 K  _! T" w　　4、COLUMN 函数
' }' G! q  f6 W2 a" ]　　函数名称：COLUMN
6 x& I6 k; [+ b. C- k　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
7 U  w( ]- l% d  @: A+ F　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
" n" D0 ]% b  C6 ~' y　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
5 I9 E# t/ ?: B, E; b7 j　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
5 S8 |0 Z( d. H8 I! Z: z　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
, p( D" N7 o4 E! k* J; e

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
" P: P! {* r! n" w0 j7 W　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
& A/ Q$ [% ?8 {3 V( v　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
7 {$ O$ e! ?" `/ j3 |- d; @/ f　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
2 `2 Q0 J# A; {　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
# ?8 }( J- u1 J8 I　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
5 v8 i4 x5 t5 g0 ?$ @; r　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
$ O9 Y9 q" N& w$ A　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
! {% j  a5 j$ Z0 Y  S; w- ^# h$ g2 H$ r　　使用格式：DAY(serial_number)
( Y0 ?% R, N/ x0 {7 ^; f　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
5 Q& D0 i/ c' k7 l% y　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
- J3 J1 b0 l* ?8 N　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
% }6 u0 _1 N' v  N/ h) N　　函数名称：DCOUNT
" J' e, F# J& e; @* K$ A. m- s' P　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
6 v; K8 l2 G, w+ Q/ o) s8 r　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
) v5 ?& ?6 |* t& l6 {　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
& q/ R) w  W% @+ K; `
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
2 T: L. D3 B3 p4 j* p1 @- S5 W8 O　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
: t" T; g0 Z& a2 Z* u　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
. Q8 C+ l4 p/ j; D+ T+ h+ d　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
' U0 V, t/ U1 Y% }: d　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
; U4 R( Z- g5 j: w　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
( ]0 y& H8 a1 A) \5 X* s8 Y0 c9 @　　函数名称：IF
- W# R) l6 }6 U; \　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
. i3 I% J- L& u  `8 ?8 a7 V　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  s. d' w; u7 F$ H7 b, V6 _# g3 G　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
, b0 l9 h: w( F+ c# I" w. t　　13、INDEX函数
; j2 R7 g4 k  Q  H　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
& N& u0 F. J- ^0 r' f5 D　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
9 s5 A- U" a, n  E* |
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
  C( n! \& X6 I% @! j14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
* \/ r6 B( C8 i/ e　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
7 y: d3 Y, o5 ?) W; f
* W" ~2 [! Y6 \" ]( M, |, e2 Z: I: ?- n$ X15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
* O. M& _2 U. l7 T9 d　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
  v! ~) N+ Q/ z- z4 y' s　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
# ?5 D2 s4 t0 o, C8 f- |4 l& T　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
* G/ a8 Q' f' N% y　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
% z$ f' ?- U! z% O2 ^# }　　使用格式：LEN(text)
8 H7 P) F7 T/ E3 v+ G　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
6 n/ U: Q9 o. Y9 d5 p; Q　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
' `- Q# k" c/ W" k4 h　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
/ y! V/ V$ U  l9 R+ k3 Y　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
' r/ |8 @, |+ ]8 t" }! \( [　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
. m7 y$ L" W* ^* }　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 M6 ?3 l, C; b2 A' Z. S- P& O0 A　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
( }! w7 w6 D4 k) x0 W* J1 M　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
1 R, k% ]' w2 s' J　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
. H' F5 Q- l1 Q* K　　函数名称：MID
, W, D9 e" ]1 ]6 ~" A　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
3 Q  X1 V' F' ]3 o1 _/ R4 t+ I　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
# e# @8 o4 Z7 f6 X) D6 `* M6 U　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
# k, X+ \4 e9 P1 `# f　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
, ?8 ^) C# |  X　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
' G% g9 U2 o4 u　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
$ @6 c5 u, o$ N4 `: E5 t　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
$ F' B  Q" m  q" A　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
" w6 F3 {% [5 d0 b( n# {8 m　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
8 D0 ]/ r. [# v- S. o　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
/ p, i# {8 e0 {# z4 N6 {# N　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
7 I" y) Y+ c9 `" D  n. r　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
) q5 c" w9 \4 R9 ]2 f: Q　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
. N+ v  p" a5 f0 A　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
0 C, N2 h# m' @7 J6 P7 a  r　　函数名称：OR
' e* f- X4 b9 T* a/ m( H　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
* |' |1 E$ l: y　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
( y$ C/ d7 d7 g7 p0 O% h# Z　　26、RANK函数（排名函数）
' j- ~4 O+ R3 P5 i& ]; G, F　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
* j/ r. T$ u5 m  a　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
6 B, X1 @# g( _$ d1 A　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
* N% `( K, U1 f　　函数名称：RIGHT
+ l9 }/ L. S) ]3 z9 V- J, F! X' ^　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
$ l: H% u8 N6 D  s9 P　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
' {/ L- o, P: w9 w" z* Y　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
$ ^3 ]) H# k% _0 n# R7 g  h　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

& c1 G0 a, B/ |' I0 m! y
  z, g" A- P& q4 I5 Y' B. d" @　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
0 j4 e) A( [- @2 \& {! H$ ^　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
, ^+ B3 I2 C! x  r$ b- ^　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
) |3 f# N: }( V  A4 b- c2 O/ ?　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
4 t1 B' D' [( C+ f2 K　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
5 _9 r. G8 {6 G; I7 A: r. n' q0 d5 R　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
' P0 _1 j$ C; G0 U  ]　　主要功能：给出系统日期。
; I# \7 |% ^+ }( h) a7 S　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
% N1 x1 D# W" z& Z2 i　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
( v6 j/ K4 \& c( ~4 a+ E3 L　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
+ z/ {# u, Q. c" o+ k% e- K& Q　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
! w) H# j; u% m$ p参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
) I6 z- o% ^& f3 P　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
" t0 k/ c* j0 H+ H　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
7 n0 W( h+ N& I. g1 q# o　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
( }' V9 S% V: M" F一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1 O$ ~% W! l. f+ B/ B& L
, r# d" G7 K/ s1 k' c- w. G1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
4 i3 o; W/ p6 |0 B=MOD(ROW(),2)=0
+ D- m9 M& ~* y# M& q$ O( t3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
7 C& f1 @) G: i7 r, f& p4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
  g1 o6 }5 d+ w( }& g5 y" M9 h说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
/ n8 P6 n$ m# ~0 K. G( Y6 D=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
$ T. i2 P2 W1 c8 B=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
/ j5 D, \: B# y9 f  n二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
3 M% f. D; j0 T3 x* x8 M- p$ o3 h! W颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
, U% I( x+ Q" d& n8 Z5 g# m＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
4 r, H$ I9 u8 g) a$ B5 E附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
- u- U4 _* D8 i6 S2 r; V- _1 p2 参照储存格的列号
9 V) I; Q  j. }3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
. |( \0 Q1 B- @. P9 I! T8 o5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
$ I  \0 [. x! c  v& X, {7 参照地址的格式，文字显示
5 O0 H: l" n. \7 z) D( X8 文字显示参照地址的格式
4 ^+ |' |& l, ^- l- z# Y# \' |8 [9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
* \! T( E8 G, b11 传回储存格外框方上样式，数字显示
, _; S# y) M/ e: _7 w12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
  t0 G& `& }: \& B; K  v14 如果储存格被设定 locked传回 True
+ O. a% Y' t7 Q: T+ a15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
' @: j. J; r  \19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
$ a  X. V" Q  H' h% g& g' B21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
1 y2 E! `! h* i% M. x  I3 l23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
- o. E0 \+ E3 |24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
; L/ C& a4 {* A  g& q9 o9 a26 MS Excel不支持阴影格式
" X8 `/ O$ _+ [27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
; C- `- G5 w( \/ K- p5 P31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
6 P1 S& ]; \; @& o: ^$ K32 显示活页簿和工作表名称
* g+ R* |; y8 z! e5 N2 a: g7 f7 v33 如果储存格格式为多行文字则为 True
( G4 ^. m5 R( l( R" C9 \' D34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, p% n) g- I8 b6 \36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* G* C) e' {. A: l37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ C; z( O1 H) M5 X6 e40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
' F" O2 T/ f0 s2 A' a* l, Z1 Z42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
! Z  x+ g# R* W# _7 V0 [43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
0 m+ q0 ]3 N8 M4 r4 [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
( b) w5 @! [; a6 `  G" o47 如果储存格有插入声音提示传回 True
8 \% T- v9 i3 ~% t48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
' B0 w. C: b. o$ Y2 S4 ]54 传回储存格数据透视表名称
8 P; m& g+ N; M. |9 }55 传回储存格在数据透视表的位置
5 M: e) @  j( V5 H56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
, m" n9 o  T5 n9 H2 g58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
& G- v, z8 J4 s3 t  T' H60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
: J& H: B% s8 F1 S" O62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
7 o5 G. o6 [1 @: M6 a) R3 b2 V66 显示活页簿名称