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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
+ e! C, e( z3 D9 d- n8 s2 S9 H' g, l  U7 U! _2 v3 g# I, U" n
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,' g/ ^* M3 t! a& s6 N( k4 o; O
    如果( ^8 l/ F- l  U+ f  w
    你以为这就差不多了,
, H$ E/ p5 ], ?    那就大错特错了,& M, W1 M: [* d: y: l! v3 D
    有时十减一并不等于九,
' r; z' ~! w0 _' B' H0 L    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
4 b7 _$ I  I9 S5 Q  T9 t    事事都要精心、! N( w  j$ p* N
    仔
' C1 y! x9 w+ F2 B# X    细,千万不可马虎大意,不能把7 t* ^4 N$ V: L
    60
3 V0 N7 {  o5 ^+ y% a4 c% r, J: f: `    分当及格。作为领导秘书只
8 j5 _8 `  L/ d9 v: I" c9 Z    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
$ W% t( A* {+ Z( J3 P- O% |  T  k$ P& f) `- n
    三、
7 e8 O; k7 U) q; n" A8 L    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
) u+ W7 b' y0 O8 M1 a+ Y# h) n. G" ~4 A    职位虽然不
, H% S$ ]7 W4 T: c    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要0 {' X& r% B3 [
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,# V6 u6 G. [' H
    有着非常重要的作用。+ ?4 j6 N6 A$ t, s* q- A
    作用发挥得好,* q- V: o' c4 [; }
    可以使领导之间水乳交融,
( t# o9 S5 T& g2 A; f/ W2 P1 L/ f    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
4 @/ D" C! L, K. s8 }. [$ P    大事化小,
- A2 P* f8 |: A5 b5 t/ U    小事化了;% a& p9 `# _* E: J
    作用发挥得不好,! x  W4 u4 D) G$ w; |: {& m5 |4 Z
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
% F$ ^4 J! X- J; a% Y+ o8 W    无意中推波助, N1 x+ q8 |; c" B
    澜。因此,秘书必须要信守
; ^7 D" |5 J8 x+ B% f7 f& W) n    “
8 x, {! L+ c+ v6 \0 g# x: _" O    抹事不激事7 D% I# {0 H+ u8 z$ F! M
    ”
3 B. D- J, ~0 H    的原则,
) p% l  P7 |9 S+ m4 Y3 |9 I( D5 O    “
7 T- u: a$ y" u, M. L2 X    影响团结的$ Y, M) s" h8 V1 c/ x" u9 T
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
; Q6 G" z$ \+ M6 {/ e* C9 ^& X    ”# E& J( {( r6 u6 D
    ;切不可持有
" g9 a. u* Q3 D7 B* }    “' t4 |: q9 B% w7 d+ L6 Q2 a. N
    鹬蚌相争,, U+ z4 h- [: E6 A1 P, r
    渔翁得利
7 \' }: D0 e/ E9 d' w    ”5 R/ q* B) s2 f+ g
    的阴暗心理。
) @, z* _! v2 \2 u3 K* {% d2 ]1 c9 _; G0 ~, E* r, ^/ K8 c; o( H
    四、# j2 {0 w+ @+ M: T
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
1 ^  J$ Q; G, X) |* P; U    完成好职责范围4 h8 g- c6 y3 S% ~3 v7 z: R
    内的工作已属不易;
1 m  [; B: Z' _2 |; D! Q    尽管如此,2 W  V7 y2 X: [" s3 Z+ ~
    对于一些与领导密切相关,
- F1 O" w+ M3 _    领导
: K  B& [" ^* I' L& q    又顾及不到的事情,
! L$ f* C. ]+ h% S# g5 v1 C$ l: }& e    也要主动承揽,
1 E% D9 ?* y, J! B    不能一推了事,4 X. W7 X8 n# [( G' i" {
    或是一躲了" w3 `9 G! u3 @: c( j
    之$ L. U6 _: v) d! a4 G
    ,
, e  m, n$ h- ~* r4 ^( Z    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
9 u: ]6 K2 v$ i+ }4 K    非常严重的问题,
. D# f, s) t4 |6 `( s    非需领导出面不可,
/ U6 F. }1 P/ b    也通过秘书这一关得到缓- E  U& l) Y7 y
    冲。
& }: ]  ~$ o' u6 c8 F) q    “  k3 m0 f5 d. G6 i) t2 Y; ?3 u
    揽事
' H# i; X7 q) I$ h    ”
, n; Y7 J4 r6 f/ G( t( c9 v    与
0 u( ?$ d! B  q    “
* ~& m$ s7 y7 N3 F    揽权. N0 n7 [& n) g
    ”
" }/ M& |9 |$ p0 q* @% d! ~    不同,
! q) P+ [) \# J8 S- ^9 W9 w    “$ s9 p* d! o( T% {! W
    揽事
/ |% R/ R  d0 O5 N, Z6 ]) e8 b6 }    ”
. \! h$ O  ^( l1 |7 r    体现了工作的责任心,不管领& W  O# X# S) B' q( J

7 c( ~* o& f0 t: D& I
: |. G0 e; N$ A+ N) Y9 @7 L; n4 B' X' h. D3 f) M
/ a) s: \/ D$ I# Q5 O
9 l+ R' b4 q& {8 j. O- I/ x; T! q

3 s& N) b' ^* m4 L3 U3 G+ f
, h8 |- e* ^: [
& o! }' z: }7 z
2 f& |" K/ }- Y: c1 R
8 V% z0 q  X4 F+ t; n8 m3 h( R! c  A9 Q: [

# F: k# K* }3 X& s/ ^2 E* e
" t3 k! W4 U5 C8 V  s8 ]3 h    - 3 -
, t' e4 Q3 V8 o$ T
" d! w) W/ j; c. k& R4 G; Q; j    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
2 o/ m: l4 ?5 L/ ^    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾* p  _5 m1 q; B& U" ?; O
    的积累和激化。+ C4 t4 y8 |. d$ K, @
    “: y4 t9 h8 A4 X# O0 b. Q% }
    揽权
' h: ]; F: c& |3 E; K* M0 D    ”% {3 W7 s) p, J. T6 H1 K
    则体现了一个人的虚荣心,
/ p. V0 @- |, Q4 [$ P    这是做领导秘
8 L  [* X, l; q  u: Y8 F' O    书的大忌。
+ B6 g- x& {4 b) S4 y1 G' @% |3 V$ @" x/ o( Z8 P
    五、
& n' o/ e  K- c+ e, H7 h% l    成事不败事。
4 b9 O$ u  Y+ E4 L2 F" n+ H5 d    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
1 p5 p, Y( F; Y( j" f6 P# K0 z5 N    分析、$ Z+ A' F3 X4 E+ z% c) k! l2 B
    考虑事情,
. R! t+ Q- {6 \7 W) t3 R, b    事事都要从大局出发,8 ~) ]6 T+ l" P( `1 Y5 P+ s
    为领导设身处地地去想、
- E9 [8 K- m7 T' L! ?3 C3 q    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大! z, M+ B5 j% M( l2 i6 I
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
: X3 L" M8 k9 y    家务琐事根本无暇顾! Y* e) E8 c0 g1 V. s* g
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
. k$ U. Y+ z' w: i: ?    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书/ h5 a) w( d+ F; r
    “
' Q/ Q$ @- B; p    成事不
6 V, E( h) l  K) z* B8 R0 @  I0 U$ Y    足,
# p; r+ y/ U* g    败事有余
. s( j" o% U5 x+ d( a    ”. ^$ c% F$ J  S5 ]8 p( b0 }: I% n0 x
    的关键所在。" }  t4 S  E- F8 `
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
% s" }, A' A# i" b+ \3 u    一种是
/ P% X5 A2 a6 X: A% N  o- e: I3 ?    “: {. J8 f1 k& a# Y
    假公济私6 f! @4 s. Z% A1 R( g6 w
    ”; [- E$ I3 M1 ~" I
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
' U" Y4 K- T/ z3 v! _    给领导省了一点钱,# X  \  j0 _1 f' [6 o9 [) k
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
/ q4 p4 S. S7 G0 Q    另
4 a. b# S2 t4 n8 w' a9 c    一种是
0 {1 w. Z' j3 n: a- S    “; Z6 T/ c' d  c# \1 y! f
    假私济私
* \1 [; G* F9 f) t  I    ”6 z+ B, N. `4 |
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
( a& n8 p5 C( d  n% u6 r    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自/ i) b5 f. @- V- j* C
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这9 u, I# X9 l% G. `& \
    种情况尤其不能原谅,7 R. j$ s, n+ {" m
    最终结果只能是既害了领导,
1 O4 Z* w2 L7 o    也害了秘书
+ g) J; N4 D' E    个人。一些领导秘书
" o) U7 G9 P5 j2 n    “
' o# ^# u/ P- @5 \, f    翻船
1 h! P0 S/ u9 Z, p0 B' |& @" X6 ^    ”
: Q; s: t* f* F, @. @3 Y; X* Q    的深刻教训,
5 W. h: T* D  Z/ G' o2 O    是值得我们认真借鉴和) V1 \0 [1 G3 Y. t7 P0 C
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、  B5 }7 v! j$ T8 W% M2 z
    内心
* v' |  V5 [9 P: y/ p2 T    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到3 G' X/ {( n/ r6 f
0 l& g* f2 g5 i. [! \- `* W
9 \0 S0 m, m7 T6 _- U, j. T

) K+ P$ k. L: m1 {5 J
3 R& G' }3 u- e
% o% Y* O$ }# L# ^
* {: `' h. F! z" v% l1 u( r; ~5 a4 Z+ I9 c/ B/ o/ M+ E9 u
  C8 A0 E3 G' P

& e/ N) W3 Q) \- w9 x1 ^5 Q
% Z6 H0 j; `$ U& I, {6 ~. \+ f8 c& D1 J- }. ]

$ J2 |. b7 b+ w" z. V; Z! w( i
( r: ?8 M" D/ x7 X$ G% y    - 4 -
/ R9 _  }$ }8 D" c: Z/ @8 H5 w" c! b/ K$ n
    个
# r6 J8 Z3 J2 h( B0 ]( K    “# O* v. ^  w! u# p5 `% i
    十要十不要
. v& x! ?* k- l( a    ”% {% S$ b$ P# `2 v* @. C
    。
, D2 G. N# h. q9 r; O0 d7 ?6 u9 o8 h
    一要内敛,不要张扬。
$ ?. M( E" O) k8 g; R3 T; C    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊3 o, k- X3 c9 r1 z* I/ E
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
6 o. z2 K; V- g% X    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
7 ]) r! v( T5 R( Y; Q7 M/ ~# V- H# ~1 C. q) H
    二要谦虚,不要骄傲。0 U( r' t: D% K- s# P" e  G
    谦虚是秘书特别要注意的地方,# W: Z: k" g6 i
    只有0 d, z: J: U2 i3 \" g" T. b
    谦虚的秘书才能成大事。
( f: z+ C( I5 y* [    切不可因背后有领导撑腰,
% m! [3 D2 y6 Y3 \3 t8 X    就自以为自' D2 h( i* b6 d' `# O5 o2 T
    己有多么了不起,
) P% |- z3 |# i8 S. r; T, ^+ K6 K' j    时常表现出傲气,) y% X7 l; V2 Y+ o! |% n$ x5 N( B
    尤其不要动辄以领导的口吻
) S/ J: p/ w% @! a% ^9 z1 {" X    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
2 K! F, c/ F; R8 `; c
3 Z' a9 W6 u  U& B' q6 d    三要踏实,
% u5 e# }% t& _* _    不要浮躁。
4 \* q# x, R! b  w1 |0 V: t% l9 K    无论是写文章还是代表领导协调事务,
  X2 U; g; O" m  S  g- B, l% C    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
" e( d) N3 _7 @: n3 C( ?2 S    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延5 f8 |, [# `1 \' D( w  x: g2 D+ ?1 W
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产& H5 O7 ~0 V  j( d
    生不良影响。* j  D6 b! h: \- j

, Y0 N+ z& t# [# K. b    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
7 f, t0 o' k+ m, j    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱/ R$ ~8 k( G% f# P  {# y; L" D
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
& e0 ~9 j5 ^! B7 w  x/ H6 H    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可8 `( n) r1 J. A2 \+ |4 `2 s- y) Y: _
    “
. {/ ], I6 L5 x    贪
; O1 X& {* B7 G0 c5 p    ”
: b% ]& J9 p4 q( h3 ~4 C% q8 q    字当头。& E- ~& R& s$ J; W# {; T. x% I

4 P. D  `' ~) P! k9 o    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼0 Q5 c# ]' ~+ l7 Z+ _8 ~
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
8 y* Y$ B* r! T$ s8 X$ k5 k& D  [: d    正派的秘书,
1 q  \2 m; _( q- V8 g# j/ W    应
/ g0 _9 R. U8 ^  G. H, `, G4 r- S) C, y3 x) q7 H4 T
, ~6 d  n4 E; _) Y% p' Q
! v1 {3 W' |9 r9 |
2 [: A+ d' l( C: B) x; d
& u: d0 G* k0 L. c) a" A. I) h
: ^* `. M* q+ g) x% N
* x" [& @( I) x  R

" D& ]% ~; `. E+ n% Q
$ s: s" ?! v* G9 W4 Z. Z( |
2 A. e4 q$ A1 }1 ]1 S# Q8 |& p7 d7 g8 _/ e( k3 ]3 i
$ e2 X' H- K# K8 n9 Y1 s

: k$ s: n, A4 Q* _: `    - 5 -
! @% _: s9 E) `2 \3 O8 r- t0 b! o: n! E/ \8 F7 y
    该是一个不讲究排场的人,
9 G' f3 f+ C3 t. I    是一个不喜欢铺张浪费的人。4 c5 O0 C5 Z0 O8 W( \! c" |
    如果秘
# Z& _; b( C6 q+ o% T    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。& I+ f* [$ d% `0 O5 G) `: k

" |0 x/ J% H- y% Y8 G; ?    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有4 n( o+ ~" L/ r& s
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。' ]: [* o2 w& c( ]5 f5 ~
    所; Q3 |( x8 g  u; N* }) k4 F
    以,秘书必须知道善良的价值,  J* E% t$ M5 ^& ?
    必须知道如何去善良待人。
4 n1 ^) [$ t5 F    如果
, L1 ]. O; [% L& c    对待群众态度蛮横,2 B. {5 x0 p+ _% ]( d5 j, ]: `
    就会孤立自己,
- Q  E. P* ^# w/ B    就会把自己推到群众的对立  x1 s# i7 H, t7 K, Y
    面上去。3 S, P- M* L% E. G$ L
2 e% z4 y- ?1 ~7 ^. g  E* X; E
    七要平和,不要狂妄。
6 [7 T3 q  ^: g! o* q9 b9 r# c    平和地对待人,
0 q$ B6 W% C, H3 b5 v7 C6 h  ?& t    平和地向所分管部门8 V; c4 {& Y9 \: k
    传达领导的意见,平和地对待群众,
7 u5 B9 L. l7 h& E: m% y    平和地对待一切,
/ v( t  V8 o# \: b. t    是一位秘- m8 Z3 H; n. N$ g8 N5 J
    书所必须做到的。( a: x6 A3 L1 L9 q: t
    如果一个秘书,$ w7 e* D; v% I/ o' M! l+ Y
    不知天高地厚,
: L& L" Q: m. K$ Q& e$ v1 x    不知山外有山,# F1 M; N# [$ w6 G* W2 x( s- b
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着8 n1 {; C; S! l( j# f) U/ i9 i! t
    你,那也只是暂时的。: f+ i# q8 ]) ~

- T" q' p* _0 [$ j. ]    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
! [" s/ A) T( |) f5 T. C0 X( u    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,$ a6 H8 n. J0 W& k; A
    但越是这样,越要明白事理,
# ]1 O& U6 L; f- {    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
) r& o! N9 e1 e    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。- Y+ B# m! r; [6 K$ w

6 T8 B/ Q$ i+ @* i1 ~' n+ j    九要厚道,不要霸道。7 k3 t# _) I3 N7 c
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
1 _# d! D5 O) R/ F1 j- I    到的一件事。一般情况下,
  [* q0 O7 B$ g: i) W" H    如果秘书把持不好,
5 ]9 r# ^1 ?( h: U- ?    就容易给人以霸
6 q# J  L/ @7 E) V* }* `    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
& P: X! B- ~( j$ ?5 p3 }    联系在一起,
% ^# s0 o! A' X8 b) f9 y  g% d5 l    都会和权力联系在一起,
* g1 l+ U) k; S; E8 h    秘书只有表现得比一般人* r9 d( y1 E4 d/ N

1 ]  K, L, ?6 A, ~7 d' a. l! |4 I  G, C9 ^  }1 l
& C" c% Z6 R7 R9 d, J

: i0 Q, V7 H+ W$ E7 ~2 j/ ^* a; K: q4 d# P- ^
( m8 h- _. c5 D: f7 [4 ?

7 `" @: `7 `. C( ~7 [3 l6 k5 x
; Y9 E& U* ?6 J% d0 U
3 f" P8 q: ]; J5 s
! i5 x9 H2 m4 N5 e" A4 z& }* q9 A  Z. h8 G# `  o
8 q  K* y% D1 v# _

/ S  r! G) ^, V, Z8 W$ N    - 6 -
; p+ ^$ P& r; e' i  O
( H- b+ H( d4 R+ T; }5 w7 x3 ]: b    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。3 J* A0 S* t! e& q$ R4 e3 H& H& p

  S- X5 r8 E; ]( Q0 P6 P    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特9 f8 K3 P! o; y
    殊的地位,做一些违法的事,
/ p9 c9 z7 ^1 e6 d, P* M  C" r    这是完全不应该的。秘书的一言一
9 \* ^3 n: b; i1 V    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,. L, |: l# y& s' j
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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