本帖最后由 文途行者 于 2015-8-27 16:49 编辑
6 o' o! t2 w. C' R2 t9 Y
R1 x1 U {- e3 M& Z9 L4 c 文以简为美,很多新秘书写出来的东西一翻好几张,主题观点事例散乱,关键是不具有简练的功力。简不代表少,做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。一篇好的公文,绝对是删繁就简出来的。要做到简首先要学会用“减法”。9 h& J. w; z4 j" n. p# f# d" z4 I0 H1 r; P
一是减掉重复项。这个理解起来并不复杂,当某句话中反复出现一个名词,可以保留其中的一个,再整合。如,2012年度高标准基本农田项目,多少亩,已基本建成,2013年高标准基本农田项目多少亩,已建成,2014年高标准高标准基本农田项目多少亩,正在进行招投标。可修改为,高标准基本农田项目顺利推进,基本建成 多少亩,已建成多少亩,正在招投标多少亩。, N9 r1 m% q- j8 I0 g
二是减掉次要的工作。这个看起来容易,但对初学者却不易,因为这个需要在长期的工作中锻炼把握大局,抓主要矛盾的能力。不过,最基本的判断标准还是要依据会议主题来确定,有时在这个会议上是次要工作,但换个会议可能就成了主要工作。
. F; t, a# n# Z5 _* a) f2 ]- X: ? 三是减掉多余的字词。这个是锻炼大家对字词的推敲能力,能用一个字表示绝对不用一个词表示,能用一个词表示绝对不用一个句子表示。要在成文后反复的删减,真正做到删繁就简三秋树。
- `, p' G: S) l G |