秘书入门浅谈（6）公文语言的“减法”招数

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% V: p3 L1 b! S8 Z          文以简为美，很多新秘书写出来的东西一翻好几张，主题观点事例散乱，关键是不具有简练的功力。简不代表少，做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。一篇好的公文，绝对是删繁就简出来的。要做到简首先要学会用“减法”。
       一是减掉重复项。这个理解起来并不复杂，当某句话中反复出现一个名词，可以保留其中的一个，再整合。如，2012年度高标准基本农田项目，多少亩，已基本建成，2013年高标准基本农田项目多少亩，已建成，2014年高标准高标准基本农田项目多少亩，正在进行招投标。可修改为，高标准基本农田项目顺利推进，基本建成 多少亩，已建成多少亩，正在招投标多少亩。
% L6 X' b+ G/ z# `; F( p       二是减掉次要的工作。这个看起来容易，但对初学者却不易，因为这个需要在长期的工作中锻炼把握大局，抓主要矛盾的能力。不过，最基本的判断标准还是要依据会议主题来确定，有时在这个会议上是次要工作，但换个会议可能就成了主要工作。
       三是减掉多余的字词。这个是锻炼大家对字词的推敲能力，能用一个字表示绝对不用一个词表示，能用一个词表示绝对不用一个句子表示。要在成文后反复的删减，真正做到删繁就简三秋树。

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删繁就简三秋树,领异标新二月花。适应短实新新文风，不作假长空的“应景”文章。

能用一个字表示绝对不用一个词表示，能用一个词表示绝对不用一个句子表示。要在成文后反复的删减，真正做到删繁就简三秋树。学习了

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简不代表少，做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。

一般口头语“的”“了”对初学者来说要注意删减

  文以简为美，很多新秘书写出来的东西一翻好几张，主题观点事例散乱，关键是不具有简练的功力。简不代表少，做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。一篇好的公文，绝对是删繁就简出来的。要做到简首先要学会用“减法”。

一句顶无数句。这很考验一个人的语言驾驭，思维逻辑，业务素养等能力。

文以简为美，很多新秘书写出来的东西一翻好几张，主题观点事例散乱，关键是不具有简练的功力。简不代表少，做到字约事丰是最恰当的。也就是所谓的用最节约的字表达最丰富的意思。一篇好的公文，绝对是删繁就简出来的。要做到简首先要学会用“减法”。

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