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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

5 H* |( l s% U3 d' A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. [% m' s' {7 B: |+ S color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成% v+ x9 c3 _9 e' aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. [* Y7 n8 O3 x8 ?$ Y `6 M5 c color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍/ ~. o8 j3 w) l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 M! g: t5 X4 G2 |color:#3E3E3E">的习惯,以4 n0 h9 z2 R1 w; ]5 ?0 zcolor:#3E3E3E">“/ K+ @5 y0 n+ Y o1 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严# g; e( a" ?2 E( v5 X0 N% _2 [mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 L% ~) f" V% {( K; H& m* U8 M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 e# Y5 P5 ]! O X1 V+ ]: e color:#3E3E3E">实1 ~* I6 }5 I2 @. h1 t# {2 Y color:#3E3E3E">”) L% Y5 E9 C n- y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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2 v2 z- B8 R; [6 |) \: a) c8 aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & I/ ^/ j, Z: |; T) N0 ocolor:#E36C09">方案是会议活动的' P/ e* ]' Q i$ P) OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 S6 q& \/ o* ]$ _7 o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的6 }) I' @" R+ E& [6 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ W/ }: F. Y* I/ X" h6 {7 l. n7 J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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2 j! f( p" m/ h6 R- ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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3 W/ X: |6 P- I$ I% ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# R( e+ D$ |1 r, yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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* T8 r/ u& k7 f. u1 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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( j9 g3 _2 s) J! ^mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( |0 E* n; y0 b! n! s' V- ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- F# B5 R1 [* v2 X5 n( p5 \$ _9 F0 N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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) } E* u. x' c1 p1 O4 THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 U, y& U! G6 Ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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