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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

$ ~5 U. G. T( X: Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) _: a! r( ~3 Ncolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成6 ?5 l9 K' w2 X0 H8 H2 H3 s% cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . W+ O% [4 d- z& T7 s' Fcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 u5 |+ O' t. k& M3 A4 t& Q; l( jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 H4 T9 C2 `! n7 P% pcolor:#3E3E3E">的习惯,以4 b. H( i8 H, }! Q9 X color:#3E3E3E">“' P! U2 \1 B7 p3 [9 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严: d, g) t# J% R' Hmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、& k/ t9 m. b2 B' r$ ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 u6 V. z; u# q( [3 a; r color:#3E3E3E">实5 \# V, t+ f* \5 A color:#3E3E3E">”7 [* o1 g( D8 g D+ i4 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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8 I( |% W/ A; S4 M3 p" pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 v6 i$ w0 ^+ L0 ], ycolor:#E36C09">方案是会议活动的% u, p2 t0 @: u& f" _* A: B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 w6 o3 t' V2 |9 e5 r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的( ~4 Q7 J" i8 F t! i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ y' g7 @" n1 D' }/ B- rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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; a. D% j, U, _& u' o: ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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0 d! s, c% ?0 ^# l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。* J3 ]2 s) ^0 x1 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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L* {7 D* k8 _6 i# D* T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 A" S2 a: W* x2 Lmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: T' L4 X( E) n% j& @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ E! a7 |( U. s0 ^ LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( x0 p4 p3 z: n J z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 e7 ]1 n9 e# @6 a5 K" ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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6 p" \- R* Q8 ^/ ?4 U* u. O1 o" d4 x * ], O) _- n/ @* A" Q" `

多试一下

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