公文写作常用习惯用语汇编9 [9 z, p$ \$ T" {
一、开端用语
5 T' q' B0 u; W0 a' o* U(一)主动办文
: U# F% ]6 Z k& ^( k; X5 D$ ` 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 J+ E) Z' I, y2 _0 c7 w(二)引用来文" Z. m! e# D2 a' T- t. ~& `
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2 m+ ^0 k8 E+ |6 d+ Q
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) u" b7 V# s% i5 g) R: p
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 L( o: E9 S( B& C F* ?& ^
+ w2 i8 M0 B/ K* ^ W& i二、结尾用语" T5 ?0 e* \( O+ N4 U
(一)上行文
" H1 M3 a3 j, A7 g 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
$ b* O& u8 ^4 u& Q1 b0 @# D, K(二)下行文3 N4 i x; p8 c
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
3 Y; a" k2 I) s5 f0 N(三)平行文6 m& }% S; O7 {/ V- P
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
" F2 k6 H5 @ J7 \: Q, a三、其他用语
5 b* P1 U; d3 a# M- ~( Z- |8 L& z9 q 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。6 S& ^( K4 i- p1 w
公文常用语分类整理：4 \- q9 }7 v* X
开端用语
$ `7 E# f9 o% q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 j7 }5 x3 X$ M! q期请用语
3 ?7 e5 U% e2 n公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
+ `8 N: h2 ^3 Z3 F; K3 }( p综合用语0 S2 G/ e3 A- T4 d
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 E* {6 o3 Y) d; q1 m7 ?( p
称谓用语7 v$ p0 R7 l$ C; Q% x+ V
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
( \% R" _2 q$ R承启用语3 N% q* T" z- b! B; D9 H4 A
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
5 Q+ Z# A! w3 O8 r) C) s8 a批转用语 y* H5 M% ^$ i8 U4 k/ l
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# i) K* v- U8 e) T4 v+ S3 C
表态用语' q+ o P( B9 B( h$ F
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。4 Z, Y; w' u! Y# N+ f9 {
征询用语
3 h2 V% K, L- q) }6 |# I# {公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 s% ^4 ]! r; c! u- T
引叙用语
4 E7 g6 Z" x: {! p公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
, S7 t0 k. V& l4 _结尾用语9 u. l$ n$ ]6 N5 p) S" E* t+ w
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。/ Y# x; V4 g" ?& s& n h
公文常用特定用语的解释9 ~' a# j5 R( Y% M6 [, V0 j7 b! B
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。+ `: m1 L4 ]! z+ G6 N
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
8 d; G$ B1 U! K7 H. ], h3. 届期：就是到时候的意思。+ Y2 c+ y, U' v) H K
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
. q; k7 m/ D ~0 _& V5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
% h5 a& G" D5 b8 f" K+ P: ?6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
9 j* u/ `$ w5 P$ b: Z7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。& s+ R7 P) A2 B
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
5 @; H- u+ o |5 [; c9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。1 d) ~8 n7 _: N0 n, I! p1 q/ @. F
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
) w6 A- B# l) O. ]/ Z6 `+ G" r. S# n, A11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。7 i% W& L! V2 L
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....8 A' s3 `, K) t; a
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
/ f1 g/ {* g/ @1 O6 q5 d7 `9 ^公文常用特定用语
( P, r4 @* s: ~+ M* h* q类别+ c" \0 \, n2 j; i/ B; C$ N
用语名称
) V6 M% P5 z" x0 @' @( d O作用
5 k* Q$ g' D* R8 `1 `! _常用特定用语& v! e" p( J/ r2 a1 o' w
1
' g3 L4 |( X t M5 z. s2 O( n( C, k$ A& Y
开端用语
7 x; h, I( H$ f主要用于文章开头，表示发语、引据
0 A9 p$ f! ?" b8 s2 j为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
* y: b& g5 _3 L" ]. h P9 _22 Y8 L9 F) A& q: M& U# v7 |
+ g2 y6 c* d w$ ~/ o' q; ?- P
称谓用语
' _+ i$ h- T6 _: u用于表示人称或对" U. k/ K# H3 e( f
单位的称谓- }. `& K/ y2 n8 q4 a) m! G
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。6 T' h, t9 C5 |
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
8 ~* N* H; N4 M5 |第三人称：他、该公司、该项目。
" J$ K* O/ M' f6 {, C6 z' w1 T) R) k3
0 Q' l( ]" K8 G9 }0 K: ^+ s7 k( z" j; f y% l$ C7 v; j, v/ r7 v0 d# f8 _) J
递送用语$ x. I# V# }- `% h* B* E4 w
用于表示文、物递1 x# Z$ g# V8 U+ |' d
送方向+ O" x s9 V3 I* S
上行：报、呈。+ X! H5 X$ A9 ?! `5 U9 G5 l+ E
平行：送。- g+ e$ j' D) y- X9 o- A
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。+ x4 Z- c9 Y; W2 j
4
7 l' F$ c# d* ]- F s3 e7 N0 {) K0 c- o- Q
引叙用语
5 s7 `3 I7 v' p( B2 Z用于复文引据
9 S* q, x! n; o悉、接、顷接、据、收悉。2 {4 l, p' v# N/ _
5
- C; Z2 R5 K+ y1 W! V1 m! }, r; u, e/ P# W# p7 R; h) ~3 K+ J0 N4 d$ @8 ^
拟办用语
. U5 c1 i$ j0 R9 f C用于审批、拟办# Y1 A p3 V! h [% \
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。% u) ^' w7 c) f: H& l
6
5 V4 f5 |- ?6 O) T& l( S4 @6 U. _5 V
2 c1 I% p( `* g5 }5 [4 n( l经办用语
3 {* @$ i( G B' z0 _% q" f用于表明进程
$ H, v8 S( V2 R" `2 `+ W" A! a经、业经、已经、兹经。6 B( s$ Y M3 }+ J) {- d0 |( t
7
* A* s% r8 ?7 ` a0 C1 p9 g% n7 e
( t3 g3 J& [9 ?" {过渡用语
$ ^9 E0 I: a/ R$ L; O用于承上启下: f( b2 A# y1 L3 R: v2 {
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
3 W) y0 L- J3 h* ]' p& y0 T8
# }% W, |/ A% I
1 m/ D' E9 m7 C期请用语& K/ m; a- ? k% B
用于表示期望请求
6 R& ]1 _" `0 K; p* m7 h上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
# J) r& O7 _' U8 w/ E2 z平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。5 V' a. d. q7 F9 p( h1 l) Y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ \+ I6 h7 T6 s4 G& p7 k, p* i; k96 U; h7 z$ c+ W" |
% u6 p( J1 t& R
结尾用语- R- ~" s, v7 v) N
用于结尾表示收束
5 r% I9 T. k# o( J上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。% U" o6 ]) h" e) P! i7 C, \6 y
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。+ Y9 l4 @2 P- t7 N
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
0 X" p" P% ~+ F此复；为……而努力；……现予公布。# e7 Y# p! p) N8 e% H' U& [
10
5 h3 \8 i, w) J$ D0 j& n# S0 X! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ E+ x+ Y- x6 j, y
谦敬用语
M: L! W( C% \用于表示谦敬
' Q8 @( o# i8 N$ a0 Z4 n承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。) o2 c0 t- W, j/ @; Q% N4 {1 v
116 C e0 ^! @1 B
+ D* m3 Z$ I% P! X9 }/ y
批转用语
% j, z+ a8 K# @0 m用于上级对下级6 E& |1 `( k- z [$ t; F3 k0 v4 t
来文的批转处理
+ n! V0 H0 Z1 ^7 T+ i+ L批转、转发。0 o. F7 n# k! U) q, [1 b
12* f& g( T( R( V7 { j/ ~9 K' P
# K m- O( I( G. X
征询用语' `- ?& Q) t* M0 W8 B8 Z' o; I
用于征请、询问对有关事项的意见、态度/ C6 D) L3 h& I5 r! Y. E5 o
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( ~0 o/ H, y: d6 x
如无不当、如无不妥、如果可行等。
( ~) ]3 C6 [% _! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& ]/ ]+ t. h# r$ ], f常见公文批示用语（全文）
- a- R) G& y0 n' D- N一、审批公文用语的一般规则。
8 B# I* ^; q* @4 D9 f2 O- I+ S（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
( c: A J4 u$ J5 F（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 {! C9 c9 y0 D! R i& u$ ^
（三）批示应该注明年月日。
0 A9 A7 ~. E1 O3 E（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。3 N9 W+ i7 ~, [8 |8 W5 ?
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：; x! L; |- o" s) u/ B5 b2 A
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。" p+ |+ `) Y- L% G
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
+ w& |$ H) L1 k5 p' K3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
, Q2 f3 b/ I! p; z7 g+ ]此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
. R) L0 f" T% v( [二、几种常见情况的批示用语。
3 W8 h+ L: v/ q! N/ Q（一）署领导、办公厅主任签发文件
- a: s+ v& E+ z$ o1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
3 \9 J: a. g2 [% ?; H* Y7 N2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。- b+ T ]+ n* W2 w, E8 v
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% t; T, a! K4 ^5 _; K4 D4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）& n3 M9 e: r/ e& u
（二）请署领导签发文件
- i6 G% @' ^( }+ c) L本帖隐藏的内容
) N0 y3 ~6 |, m/ X E" W8 R+ t2 b- H; K8 l) l$ q/ K
1．直接签发：“请××签发。”
k4 ~' L, h& m' k# n2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”- ^6 q e( V8 |4 k
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
: c" G, ]% Z& b p% t$ F6 s（三）请办公厅签发文件
$ }) @& [4 n* `1 |1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
& r+ l1 H$ P0 W! p# P2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”1 m# g2 r d8 O. _' ]& O
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）8 @7 F5 V1 Q! Z e
（四）批示阅读文件
/ I( e* f( v% p+ `8 n认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）. G- S4 ] H- w. F# d
（五）批示办理文件
" S, N) }+ o/ N. ^0 q. q, l1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。 n$ N: }4 ^4 d
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3 ?" C: P$ {( ~9 Q* L h% a& a3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
z& ^% {7 d! k8 Q2 u$ Z# c; A$ X( U4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。4 a. m( x/ W" c% u! Q% o
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。/ B8 o; u1 E( w- ]9 V& e
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 ^" Y& V+ ^# j7 u
（六）批示送审文件2 N) P4 d9 c5 @% D3 w5 a9 B
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
, W% V! H& z! D: a2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
: K" ^8 j- q. G（七）批示会签文件
+ F3 {1 X6 i! J8 y1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
1 g; ~# {( r1 X% [8 m8 l: S ]2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
0 | u9 b% I9 @5 D$ M" _（八）请示的结束语$ m8 O I+ W2 w# E% B6 P; J0 d
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
$ F# y3 d Q+ k+ H9 O* d, E2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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