政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
; O+ V7 q# z& m' c+ t! K6 E8 I
% y$ l1 }0 j E; \4 T: y- _ 一、对政务信息的总体认识
/ w% k( {0 t; j: L
& F; R8 X; {! }% z8 n8 m4 ` 1、政务信息的概念
/ _0 S1 m# E9 ]" @2 ^: n1 ]( m' Z
8 m/ K# Q- U% Z& ~4 b9 Y5 V 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 - y: l6 F( ^* O. F) y: H: k) H
4 B: J& N4 `/ }, z+ p 政务信息必须同时具备三个要素: 3 `4 N, w( l/ Y) H7 M1 M6 x! m
& Y- F7 r! {9 R# M3 \
首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; 5 @6 L6 g; h7 d- I0 {$ n; B6 E
! g" u/ W0 U: ^5 [* q
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; # [! K) p2 e1 e e% f+ k3 u5 y6 ~
* ~( X- s( G, s% S
第三,它是借助特定载体显露的信息。
; T9 C0 i# \/ L, P- W1 I- y; \9 z0 ?; I! `
2、政务信息的特点
) g5 U3 |# M+ w: `* N( d3 K) Y, K6 ]( K
大致可归纳为四个“性”:
2 j' j' X# k" r1 |6 r' _2 |* h5 {) o+ o e
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
9 W1 r8 q Q7 N" _9 ?7 j
+ u+ }9 V% E9 C) C+ e 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 ; {0 @7 m9 j3 x' Z
$ c8 r$ z( D: y
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
E: V7 A$ @" d, y2 s! @7 S; U4 b. s8 t5 p3 w1 ^* T+ v$ c2 r
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
# z" W6 R! i/ ]& Q' q) h* ?( ]0 H% m& a$ G* [ ^+ G
3、政务信息的功能
3 [9 B8 k* i6 d1 f: G1 Q
; l& L: u5 l, G0 z" ^ I 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 ' I' g: t6 q! P. b" {1 c
& m$ V" L# ?/ X
二、政务信息与新闻报道的区别
% d b% [( J, B( `
* `5 |2 s6 b$ v$ D 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
' y; s& T# N* }: X) P
! W( |! u4 ?0 @6 {( z 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 6 v4 M( v3 E/ B8 z6 M% }8 k9 N
* L3 `# N- f# h$ m
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 1 L6 L+ ~+ z4 _: ^% z' r, a" C
+ C- ^6 L: H/ f. {/ B 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
9 d% b! K/ ]* n0 b" G6 A2 F8 f" J' |! w3 `: ~. l- o% G$ K
5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
& @# _4 \# ~, Y+ I8 N2 L% S ]! X% E, i
三、政务信息的采集和来源
' u# J7 B2 _8 p$ ] {% G( |) k$ P
1、信息采集原则 , ?: f& R4 d* M& b; Y0 n" R
7 V' j: x3 ]# k
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 ( F8 N1 F1 }5 S% `
+ v% _; c0 ]/ z( ~$ Q" {0 a* Y6 ^ 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 5 j# N( F( C! p) W6 r" T
: p4 q9 }( m: ^
2、信息采集的思路
- d6 G( Y: d4 A6 P/ S% z) M& U' W- o) W: ^ _& v( N
4 y3 g. a9 q, F7 F
例2:
6 |5 |: a7 q ~8 s
$ {1 n# z9 \/ a) z/ e0 z1 s5 m 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
7 x; b- w, ~ A: t% X7 t+ G/ A. X* W$ `# |# G
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
0 k/ Z8 @9 x# e5 o1 J6 I
2 `5 f- G# ~ R# s- b; n( k0 q' z2 i8 A 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
: D$ y, }3 k/ c, f2 e
# _4 J; [/ b/ ~' j4 \% m$ J 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 0 O+ I- b. ^& g3 N, X
( X6 d, z& C: G( b1 ? 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
' n' }+ ~: v: ~$ F. B* y, t3 c$ [6 E
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
6 M/ j% s3 r0 J$ j
! D o7 |7 N2 J# H 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 & r( p. [4 g/ l* A3 T) F9 F
& {9 r) j9 P- c9 e 5、核实
+ u% u, T' c* e0 R- \8 X- z2 m1 v2 e9 N3 }/ n! {" ?3 n5 x
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
8 G' t4 R. R l+ \( `& c
$ h ?; b. U3 h3 ^: F0 [ 五、几种常见的政务信息写作要领 4 M5 _+ C2 m! s. v# S# p& b
, v! d& x1 R- b7 A+ _$ A 1、动态信息
3 H7 T+ H( ?1 Q% o0 }9 A" v1 B' d( r) M. C, G' J+ \6 _6 @# S
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
0 c. t' a1 `- m m/ x- Q' Q- t7 w, B
, ~- j0 \, f1 K 2、经验信息
6 e0 w/ W8 j2 P9 G$ \4 B( P9 x6 [) x; t1 z" O5 t$ C. P
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 # G# j6 H# i3 @0 S
, ~9 U" z' o6 k, Q# {" r! m 3、问题性信息
8 r$ E) J" O8 R! w4 m) ?
" e9 y. |8 ? f3 O/ f9 | 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
5 s5 L7 U, V$ b# _" _8 d: J3 x2 |8 C3 p7 \
4、建议信息 ' H, D' b# Y: e9 x( m7 m. ~, H& g
6 l. N5 `& i+ Y8 t$ J1 i2 s! h) Q8 V1 A 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
+ s# L2 R2 r4 c' x; m5 P: H5 |; }( E0 H2 e" j
5、决策反馈信息。 . d2 ?! d% v% h* L
; f s) A, U5 j2 G- @8 r$ ] 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 2 j- e& q- w+ y# ]- f( `
; ?$ }0 X* W7 W$ l0 ] 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
+ ]- m0 Q- @/ f9 a* p* b: z! D" [) q" i" h A! [' p
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |