请教各位师傅，怎样写年终总结？对于初入秘书行业的新人，怎样才能尽快的进入角色？

       本人是一名炼油生产车间的设备技术员，近期由于工作调动，从事炼油厂文秘方面的工作，主要负责会议纪要、年度工作总结的撰写等工作，但刚接手文秘工作的我却感觉十分的迷茫、困惑，在这里想和大家一起分享，希望大家能给予我一些建议和帮助。
      1、领导开会时，由于会后需要整理会议纪要，但是通常领导讲话语速较快，笔录往往跟不上，而录音笔的录音质量又不高，会后在整理领导讲话内容时，就会投入很大精力。请教各位同行朋友，你们有什么好的建议吗？希望在此分享你们的相关经验，谢谢！
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      2、我们领导要求，每季度、半年、全年要写一次工作总结（作为厂长在年初岁尾的讲话稿用），我查阅了前期我厂的工作总结的相关内容，涉及面非常广，数据量相当庞大，个人认为已超出了自己的能力范畴，但又不得不面对日后要独立完成工作总结的需要，我应该怎样做才能培养起这方面的能力呢？内心很困惑，也很迷茫，希望同行的朋友能够为我指点迷津。谢谢！
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" J  ~6 u" e0 y' q4 a# d5 }( w       3、最近由于刚到炼油厂办公室，很多工作都没有接手，整天就是闲着，看电脑里面的一些公文、总结，从早看到晚，到最后看的头昏脑涨，也没觉得自己有什么提高。看着办公室的其他同事忙的焦头烂额，心里非常的焦急，有种如坐针毡的感觉。我想请教各位职场达人，在真正从事文秘工作之前，我应该做哪些准备呢？最近我买了几本有关速记方法的丛书，还借了几本文秘方面的书籍，但是看看哪都觉得自己知道的太少，越看越心急，真的不知道如何是好，无法静下心来。像我们这种在现场跑惯了的年轻人，突然需要整天坐在那里搞资料、“爬格子”，真是不习惯。
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' O! ~8 j. V. S" J; m+ W# T0 X      希望大家能够各抒己见，帮我渡过难关，非常感谢大家的帮助！！！！
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第一句，公文写作并不神秘，绝大多数都是半路出家，很少是中文专业科班出生。相信你也能行，莫怕。
第二句，既来之则安之，从熟悉基本格式套路开始，先照着写，再到仿着写，再到创造性地写作。写作没有速成，成长需要时间，莫急。
第三句，知其然还得知其所以然。你的前两个疑问，站内分别搜索  会议纪要 和  工作总结 ，就可以得到教程和范例，自己琢磨，勤加练笔，莫厌！